グループウェア とは
ネットワークを利用して情報共有やコミュニケーションを行い、業務の効率化を行うツールの総称です。
それぞれネットワークに接続されたメンバーがグループウェアのサーバーに接続し、サーバー上のデータベースを用いて様々な情報を共有し、業務の効率化を図ります。
主な機能としてはメンバー各自に対する電子メール機能、グループで業務上の情報の共有を図るための掲示板機能や会議室機能、グループメンバーのそれぞれの予定を管理できるスケジュール管理機能、グループ内で情報を文書化して共有するための文書共有機能、稟議書や申請書を処理するための電子決済機能などがあります。
グループウェア上では所属するそれぞれのグループや個人に対してどういう処理や作業が行えるかの権限が設定できますので、社内の部署の役割や処理フローに合わせた設定を行うことが出来ます。