ホワイトペーパーとは？活用方法や作成手順などをわかりやすく解説

ホワイトペーパーは、企業が専門知識や調査結果をまとめ、読者に価値ある情報を提供する資料です。耳にしたことはあるものの、実際にどのような活用方法があるのかを知らない方も多いかもしれません。

本記事では、ホワイトペーパーの概要や活用方法、成果につながるホワイトペーパーの作成手順などを紹介します。ホワイトペーパーを適切に作成・運用することで、顧客の関心を高め、ビジネスの成長を促進する強力なツールとなるでしょう。

目次

• ホワイトペーパーとは？
• ホワイトペーパーの活用方法
• ホワイトペーパーの基本的な構成
• ホワイトペーパーの種類
• ホワイトペーパーを作成する手順
• AIを活用すれば顧客の求める情報が見えやすい
• ホワイトペーパーを活用して顧客の興味・関心を惹こう

ホワイトペーパーは、ビジネスやマーケティングの分野では、商品やサービスに関する詳細な情報を提供し、課題解決の方法を提案する報告書のことを意味します。もともとは、政府が発行する「白書」を指す言葉でした。

ホワイトペーパーは、自社の顧客獲得を目的としたマーケティングツールの一つとして活用されることが一般的です。とくに、ターゲットとなる顧客の関心ごとや抱えている課題に対し、自社の製品やサービスがどのように解決できるかを示す形で作成されます。

その際、単なる商品説明ではなく、独自のノウハウや専門的な知見を活かし、有益な情報として提供することが重要です。適切に活用すれば、見込み顧客の興味を引き、信頼関係の構築にもつながるでしょう。

関連コンテンツ：alesforce、大規模言語モデル（LLM）がもたらす新たな脅威と防御戦略に関するホワイトペーパーを公開

ホワイトペーパー（White Paper）を和訳したものを白書と呼び、基本的には同じもののことを指します。もともとホワイトぺーパーとは、政府や公的機関が発行し、国民に向けて政策や社会の現状を報告する公的な文書でした。

しかし、近年ビジネスのマーケティングツールとして活用されるようになり、民間企業が発行するケースが多くなりました。文章を発行する機関によって、その意味が少し異なる点を押さえておきましょう。

ホワイトペーパーと営業資料・サービス資料は、顧客に伝える内容や目的が異なります。

ホワイトペーパーは、顧客の課題解決を支援するための情報を提供し、性能比較や活用方法などを詳しく解説するのが特徴です。

一方、営業資料は、自社の製品やサービスの特徴、メリット、使い方をわかりやすく伝えることが主な目的となります。そのため、ホワイトペーパーは課題意識のある顧客に向けた資料であり、営業資料は購入を検討する顧客向けに作成されることが一般的です。

ホワイトペーパーとカタログ・パンフレットは、目的や配布方法が異なります。

ホワイトペーパーは、見込み顧客・リードを獲得するための資料です。主に、ウェブサイトからダウンロードできる形で提供されます。

一方、カタログやパンフレットは、企業や商品の魅力を伝え、購買を促すことが目的です。料金やスペック、企業の基本情報が明確に記載されており、展示会や店舗、セミナー、イベントなどで直接配布されます。このような特性を理解し、適切に使い分けることが重要です。

ホワイトペーパーは、リード獲得の手段として有効です。顧客の課題解決に役立つ情報を提供するため、関心を引き、ダウンロードを促します。

ホワイトペーパーをダウンロードする際に「会社名」「担当者名」「メールアドレス」「電話番号」などの情報入力を求めることで、見込み顧客の属性データを集めることにもつながります。これにより、自社のサービスに関心をもつ層を分析し、営業やマーケティング活動をより効果的に展開することが可能です。

既存顧客を優良顧客にするためには、道のりを明確化したカスタマージャーニーの理解を深める必要があります。顧客との接点・タッチポイントを最適化したい方は、下記もあわせてご確認ください。

リードナーチャリングとは、見込み顧客の購買意欲を高め、商談や受注へと導くマーケティング活動です。その手法の一つとして、顧客の「課題」「業界」「購買フェーズ」に合わせたホワイトペーパーを提供することで、関心を引き、理解を深めてもらえます。

さらに、ホワイトペーパーを閲覧した顧客に対し、専門的な知識が得られるセミナーへ招待するなど、次のステップへ誘導することも重要です。自社サービスへの興味を高められれば、成約につなげやすくなります。

ホワイトペーパーは、営業資料を作成する際にも再利用できる便利なツールです。ホワイトペーパーに含まれる「商品概要」「導入事例」「業界動向」「課題解決策」などの情報を抽出し、営業資料に活用すれば、作成の手間を削減できます。

さらに、自社が発信する資料で一貫した内容を伝え続けることで、メッセージの統一性が保たれ、顧客への認知度や信頼性の向上にもつながるでしょう。効率的な情報活用により、営業活動をスムーズに進めることが可能です。

テンプレート型のホワイトペーパーとは、簡単に利用できるテンプレートが付いている資料のことです。この形式は、特に潜在顧客層に向けて、ビジネスで実用的に使えるテンプレートを提供することを目的としています。

テンプレートを提供することで、リード獲得やリードナーチャリングを効果的に進められます。また、テンプレート型は比較的作成が容易です。そのため、初めてホワイトペーパーを作成する場合でも、効率よく進めやすいのが特徴です。

顧客が実際に役立つ内容を手に入れやすく、関心を引ける効果的な形式と言えます。

ノウハウ型のホワイトペーパーは、特定分野の専門的なノウハウを提供することで、読者との信頼関係を深めるための資料です。主に潜在顧客層を対象に作成され、価値のある情報を提供することを目的としています。

この形式では、実績や事例を盛り込み、ある程度の専門知識を整理する必要があります。そのため、リード獲得や顧客との信頼構築に焦点を当ててください。情報を通じて自社の信頼性を高め、長期的な関係を築く狙いがあります。

調査レポート型のホワイトペーパーは、インターネット上には公開されていない独自のリサーチデータを用いて、読者に価値ある情報を提供するものです。読者に対し、自社が専門的な業者だと認識してもらうことを目的としています。

アンケートやインタビューを通じて、独自にデータを収集し、分析結果をもとに内容をまとめます。主に、潜在顧客層に向けて作成され、専門性の高い情報を扱うのが特徴です。

イベントレポート型のホワイトペーパーは、イベントに参加できなかった人々に向けて、実施されたイベントの内容を詳細に伝える資料です。主に、イベントに興味をもっているものの、実際に参加するには至らなかった潜在顧客を対象とします。

正確な情報提供のため、イベント実施中に会場に足を運んでリサーチし、内容を細かくまとめることが重要です。これにより、参加できなかった人々にイベントの雰囲気を伝え、次回の参加意欲を高める狙いがあります。

課題解決型のホワイトペーパーは、顧客が抱える課題に対して自社のソリューションがどのように役立つかを伝え、購買を促進するための資料です。主に、特定のニーズをもつ顕在層をターゲットに作成されます。

説得力をもたせるためには、実際の事例やケーススタディを収集し、具体的な解決策を示すことが大切です。この形式は、顧客の関心を引き、解決策を提示することで、購入意欲を高められます。

商品・サービスの比較型のホワイトペーパーは、具体的に購入を検討している顕在層向けに作成される資料です。この資料では、複数の商品やサービスの料金、スペック、機能、特徴などを比較します。顧客にとってベストな選択ができるようにサポートするのが、主な目的です。

比較は公平な視点で行うことが重要で、顧客が情報をもとに自分に最適なソリューションを選べるよう、透明性をもたせることが求められます。

事例紹介型のホワイトペーパーは、実際に自社のソリューションを導入した企業の成功事例を紹介し、購買意思決定をサポートするための資料です。

事例をまとめるには、導入企業に対するインタビューやデータ提供の協力が必要なため、作成の難易度はやや高くなります。また、顧客の関心を引くためには、魅力的なストーリーテリング技術と詳細なリサーチ力が求められます。

成功事例を通じて、顧客に実績を示し、信頼を獲得することが重要です。

ホワイトペーパーを作成する際は、まず目的を明確にし、ターゲットやペルソナを設定することが重要です。

たとえば、リード獲得を目的とする場合、資料ダウンロードを促進するために魅力的なタイトルやデザインが求められます。ターゲットにどのような行動を取ってもらいたいかを軸にして、内容を設計することが大切です。

また、ペルソナを具体的に設定し、氏名、年齢、職業、趣味などの詳細を決めることで、読者にとって価値のある内容かどうかが見えやすくなります。対象読者のイメージをリアルに感じることで、より訴求力のあるホワイトペーパーを作成できるでしょう。

ペルソナの作り方や参考例を知りたい方は、下記の記事もご参照ください。

関連コンテンツ：ビジネスにおける「ペルソナ」とは？作り方や参考例を簡単に解説

ターゲットやペルソナが明確になった後は、ホワイトペーパーの種類を選定しましょう。選定の際には、情報の深度を決めるために、前述した7種類の中からターゲットやペルソナに最適なものを絞り込みます。

たとえば、課題解決型の場合、具体的な方法や解決策を詳しく解説することが求められます。そのため、専門家の意見を取り入れつつ、実施手順を明確に記載するのがおすすめです。読者に、実践的かつ有益な情報を提供できます。

ホワイトペーパーを作成する際は、まず内容の順番と構成を決め、全体の流れがスムーズに展開されているかを確認します。読者が理解しやすい順番かどうかをチェックしましょう。

各セクションで伝えるべき内容を箇条書きで整理しておくと、作業が効率的に進みます。また、ページ数を決めることも大切です。内容の充実度と読者の負担を考慮し、最適なボリュームを見極めることで、効果的なホワイトペーパーを作成できます。

ホワイトペーパーを執筆する際は、まずトーンやマナー（トンマナ）を決めておくとスムーズに進行できます。

主張したい内容については、データや実例を活用して説得力を高め、必要に応じて図表やグラフ、画像を挿入するのがおすすめです。

執筆が完了した後は、ストーリーの一貫性を確認しましょう。誤字脱字や文章の曖昧さは読者の負担になりやすいため、細部まで丁寧にチェックします。

ホワイトペーパーのデザインでは、内容が視覚的にわかりやすくなるよう工夫が必要です。具体的には、タイトルやサブタイトル、見出し、小見出しを階層的に配置すると、読みやすさが向上します。

1ページに情報を詰め込みすぎると、読者が圧倒されてしまい、途中で読むのを諦めてしまうリスクもあるでしょう。そのため、余白を意識したデザインを心掛けることが重要です。

ターゲット層が好むカラーや自社のコーポレートカラーを取り入れることで、さらにデザインの魅力を高め、読者の関心を引きやすくなります。