在庫管理システムおすすめ7選｜選び方や導入手順もわかりやすく解説

在庫管理システムは、在庫数や入出庫状況をリアルタイムで管理し、業務効率化や人的ミスの削減、適正在庫の維持を支援するシステムです。近年では、製造業や小売業、卸売業だけでなく、EC事業者でも導入が進んでいます。

しかし、「どのような機能があるのか」「自社にはどのシステムが合っているのか」と悩む担当者も少なくありません。

本記事では、在庫管理システムの概要や主な機能、導入するメリット、選び方、おすすめの在庫管理システム、導入手順まで詳しく紹介します。

目次

在庫管理システムとは

在庫管理システムの機能

在庫管理システムを導入する3つのメリット

在庫管理システムの3つの選び方

おすすめの在庫管理システム7選

在庫管理システムの3つの導入手順

自社の課題を明確にしたうえで在庫管理システムを導入しよう

在庫管理システムとは、商品の在庫数や入出庫状況、保管場所などの情報を一元管理し、在庫管理業務を効率化するためのシステムです。リアルタイムで在庫情報を把握できるため、在庫切れや過剰在庫を防ぎやすくなり、適正在庫の維持につながります。

従来は、紙の帳票やExcelを使って在庫を管理する企業も多くありました。しかし、取扱商品や拠点数が増えると、入力ミスや更新漏れが発生しやすくなり、実在庫と帳簿在庫に差異が生じるケースも少なくありません。

在庫管理システムを導入することで、入荷・出荷・棚卸・返品などの情報もすぐに反映できるため、複数の店舗や倉庫を運営する企業でも最新の在庫状況を共有しやすくなります。販売管理システムやERP、ECサイトなどと連携することで、受発注から出荷までの業務時間の短縮ができる点も特徴です。

在庫管理システムを効果的に活用するためには、システムの機能だけでなく、在庫管理の基本的な考え方を理解することも必要です。とくに「所在」「数量」「先入先出」「アクション（異常検知）」の4つは、在庫管理の基本として押さえておきたいポイントです。

在庫管理システムは、4つの考え方を効率よく実践するためのツールです。システムを導入するだけでなく、適切な運用ルールを整備することで、より高い効果を期待できるでしょう。

在庫管理システムには、在庫状況を正確に把握し、日々の入出庫業務や発注業務を省力化するためのさまざまな機能が搭載されています。

システムによって搭載機能は異なりますが、多くの製品では以下のような機能を利用できます。受注から出荷、会計処理まで在庫情報を共有できるため、業務全体の効率化やデータ活用を進めやすくなるでしょう。

在庫管理システムを導入すると、在庫情報を正確に管理できるだけでなく、業務効率化やコスト削減、迅速な意思決定などさまざまな効果が期待できます。

ここでは、在庫管理システムを導入する代表的なメリットを3つ紹介します。

1. 業務効率化・人的ミスを削減できる
2. 適正在庫を維持し、欠品・過剰在庫を防げる
3. リアルタイムで在庫状況を把握できる

在庫管理システムを導入すると、在庫情報の登録や更新を自動化しやすくなり、手作業による入力ミスや転記漏れを削減できます。

たとえば、バーコードやQRコードを読み取るだけで入出庫情報がシステムへ反映されるため、在庫数を手入力する必要はありません。棚卸作業もハンディターミナルやスマートフォンを利用して進められる製品が多く、作業時間を大幅に短縮できるでしょう。

さらに、業務フローを標準化しやすい点もメリットです。担当者ごとの作業方法の違いや属人化を防ぎやすくなり、新任担当者でも一定品質で業務を進められます。その結果、現場の負担軽減や生産性向上が期待できるでしょう。

（関連記事：EC業務で自動化できる範囲とは？メリットや導入手順を解説）

在庫管理システムでは、在庫数を把握しながら発注タイミングを管理できるため、欠品や過剰在庫の発生を抑えやすくなります。

たとえば、発注点管理機能を利用すると、在庫数が一定数量を下回ったタイミングで通知を受けられます。在庫アラート機能を活用すれば、売れ残りや長期間動いていない在庫も早期に把握できるでしょう。

その結果、必要な商品を適切なタイミングで補充しやすくなり、販売機会の損失を防げます。さらに、過剰在庫による保管コストや廃棄ロスの削減にもつながるため、キャッシュフローの改善や利益率向上も期待できます。

（関連記事：AI需要予測で業務効率が大幅に向上！やり方やメリットについて解説）

在庫管理システムを導入すると、店舗や倉庫、製造現場の部品管理など複数拠点の在庫情報をリアルタイムで共有できるようになります。

たとえば、商品が出荷されたタイミングで在庫数が自動更新されるため、実際の在庫とシステム上の在庫にズレが生じにくくなります。ECサイトと実店舗を運営している企業でも、最新の在庫状況を反映しながら販売できるため、売り越しや欠品を防ぎやすいでしょう。

営業部門や物流部門、購買部門などが同じ在庫データを参照できるため、部門間の情報共有もスムーズになります。在庫状況をもとに迅速な発注や出荷判断を行えるようになり、企業全体の業務効率向上が期待できるでしょう。

在庫管理システムは製品によって搭載機能や導入形態、連携できるシステムが異なります。そのため、「有名だから」「価格が安いから」といった理由だけで選ぶと、導入後に必要な機能が不足していたり、運用しにくかったりするケースも少なくありません。

自社の業務内容や運用体制を整理したうえで、必要な機能や将来的な拡張性まで考慮して選ぶことが大切です。ここでは、在庫管理システムを選ぶ際に押さえておきたい3つのポイントを紹介します。

1. 自社の業種・業務に適した機能を選ぶ
2. クラウド型・オンプレミス型から選ぶ
3. 外部システムとの連携性・サポート体制を確認する

在庫管理システムは、製造業・小売業・卸売業・EC事業など、業種によって必要な機能が異なります。そのため、自社の業務に必要な機能を整理したうえで製品を選ぶことが大切です。

たとえば、以下のような基準をもとに選定してみてください。

• 製造業ではロット管理や製造管理システムとの連携
• 小売業ではPOSシステムとの連携
• EC事業では受注管理や複数モールとの在庫連携など

必要な機能が不足していると、別のシステムや手作業で補う必要が生じ、業務効率が低下する可能性も低くありません。

反対に、必要以上に多機能なシステムを選ぶと、操作が複雑になったり、コストが高くなったりする場合もあるでしょう。導入後の運用負荷を抑えるためにも、現場で必要な機能を事前に洗い出し、過不足のないシステムを選んでください。

在庫管理システムには、大きく分けて「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類があります。それぞれ特徴が異なるため、自社の運用方針やセキュリティ要件に合わせて選ぶことが重要です。

クラウド型はインターネット経由で利用するため、初期費用を抑えやすく、短期間で導入しやすい点が特徴です。また、システムのアップデートや保守をベンダーが行うケースが多く、運用負担を軽減しやすいでしょう。

一方、オンプレミス型は自社サーバーにシステムを構築するため、独自の業務要件や厳格なセキュリティポリシーへ対応しやすい点がメリットです。ただし、導入費用や保守コストが高くなる傾向があります。導入コストだけで判断するのではなく、保守運用のしやすさや将来的な拡張性も含めて比較・検討することが大切です。

（関連記事：オンプレミスとクラウドの違いは？選定のポイントも解説）

在庫管理システムを選ぶ際は、外部システムとの連携性や導入後のサポート体制も確認しましょう。

たとえば、販売管理システムやERP、会計システムなどと連携できれば、受注から出荷、在庫更新までの情報を自動で反映できます。その結果、二重入力の削減や入力ミスの防止につながり、業務時間の短縮を図れます。

また、システムは導入して終わりではありません。運用中には設定変更やトラブル対応、機能追加などが必要になる場合もあります。そのため、導入支援や操作マニュアル、問い合わせ対応、障害発生時のサポート体制なども確認しておくと安心です。

長期間利用するシステムだからこそ、機能だけでなく、連携性やサポート品質まで含めて総合的に比較・検討しましょう。

（関連記事：ERPとCRMの違いとは？それぞれの役割や導入するメリットを解説）

在庫管理システムは、EC事業者向けのシステムもあれば、製造業や卸売業向けにロット管理や生産管理まで対応した製品もあります。

ここでは、機能性や導入実績、業種との相性を踏まえ、おすすめの在庫管理システムを紹介します。

1. Salesforce Commerce Cloud
2. zaico
3. アラジンオフィス
4. ロジクラ
5. SmartMat Cloud
6. ロジザードZERO
7. ネクストエンジン

Commerce Cloudは、Salesforceが提供するクラウド型コマースプラットフォームです。ECサイトの構築だけでなく、在庫管理や受注管理、注文管理（OMS）まで一元管理できるため、BtoB・BtoCを問わず幅広い企業で導入されています。

最大の特徴は、SalesforceのCRMやAI機能「Agentforce」とシームレスに連携できる点です。顧客情報や購買履歴、在庫データを活用しながら、商品提案や問い合わせ対応を効率化できます。また、複数チャネルの在庫情報をリアルタイム管理が可能なため、オムニチャネル運営を行う企業におすすめです。

（導入事例：【資生堂のDX戦略】日本初導入。「コンポーザブルストアフロント」でECサイトをどう変えたのか）

zaicoは、中小企業や小規模事業者でも導入しやすいクラウド型の在庫管理システムです。シンプルな操作性が特徴で、紙やExcelによる在庫管理から移行したい企業にも適しています。

バーコードやQRコードを活用した入出庫管理に対応しているほか、スマートフォンから在庫情報を更新できるため、現場での作業効率向上にも役立ちます。リアルタイムで在庫情報を共有できるため、複数拠点での運用にも対応可能です。

（参考：zaico公式サイト ）

アラジンオフィスは、販売管理・在庫管理・生産管理を統合した基幹業務システムです。卸売業や商社を中心に多くの導入実績があり、業界特有の業務にも柔軟に対応できます。

ロット管理やトレーサビリティ、複数倉庫の在庫管理など、高度な在庫管理機能を搭載しているほか、自社業務に合わせたカスタマイズにも対応しています。販売管理や生産管理まで一元化したい企業におすすめです。

（参考：アラジンオフィス公式サイト ）

ロジクラは、EC事業者や小売業向けに提供されているクラウド型在庫管理システムです。ShopifyをはじめとするECプラットフォームやECモールと連携でき、受注から出荷までの業務を効率化できます。

スマートフォンによるバーコード管理にも対応しているため、倉庫や店舗での作業負担を軽減できます。EC事業の拡大に伴い在庫管理を効率化したい企業に適したサービスです。

（参考：ロジクラ公式サイト ）

SmartMat Cloudは、IoT重量センサーを活用して在庫数を自動で計測・管理できるクラウド型の在庫管理システムです。棚やマットに商品を置くだけで重量の変化から在庫数を把握できるため、手作業による在庫確認や棚卸の負担を軽減できます。

とくに、ネジや部品、医療材料、消耗品などは、数量管理が重要な商材との相性がよく、在庫不足を検知すると自動で発注処理を行うことも可能です。製造業や医療機関、研究施設など、適正在庫の維持が求められる現場でおすすめのサービスです。

（参考：SmartMat Cloud公式サイト ）

ロジザードZEROは、物流センターやEC事業者向けに提供されている在庫管理機能を備えたクラウド型倉庫管理システム（WMS）です。入荷・出荷・棚卸・ロケーション管理など、倉庫業務全体を一元管理できるため、物流現場の業務効率化に役立ちます。

また、多くのECカートや販売管理システムとの連携実績があり、受注から出荷までの業務を自動化しやすい点も特徴です。複数拠点の在庫をリアルタイムで管理できるため、物流量の多い企業やEC事業者にもおすすめです。

（参考：ロジザードZERO公式サイト ）

ネクストエンジンは、EC事業者向けに開発された在庫・受注・商品管理システムです。複数のECモールや自社ECサイトの在庫・受注情報を一元管理できるため、多店舗運営時の業務負担を軽減できます。

受注情報や在庫情報を各販売チャネルへ自動で同期できるため、在庫切れや売り越しのリスクを抑えやすくなります。また、多数のECサービスや物流システムと連携できることから、事業拡大に合わせて運用しやすい点も魅力のサービスです。

（参考：ネクストエンジン公式サイト ）

在庫管理システムは、導入するだけで業務が改善されるわけではありません。現状の課題を整理し、自社に合った運用方法を設計したうえで段階的に導入することで、より高い効果を期待できます。

ここでは、在庫管理システムをスムーズに導入・定着させるための基本的な手順を3つ紹介します。

在庫管理システムを導入する前に、まずは自社が抱えている課題や導入目的を明確にしましょう。目的が曖昧なままシステムを選定すると、必要な機能が不足したり、導入後に十分な効果を得られなかったりする可能性があります。

たとえば、「棚卸作業に時間がかかる」「欠品や過剰在庫を減らしたい」「Excelでの管理に限界を感じている」といった現状の課題を洗い出しましょう。また、「作業時間を○％削減する」「在庫精度を向上させる」など、具体的な目標を設定しておくことで、導入効果も評価しやすくなります。

現場担当者だけでなく、営業部門や物流部門、購買部門など関係者の意見も取り入れながら課題を整理することで、自社に適したシステムを選びやすくなるでしょう。

システム導入前には、商品マスタや在庫データ、現在の運用ルールを整理しておくことも欠かせません。データが重複していたり、商品コードや管理ルールが統一されていなかったりすると、導入後にトラブルが発生する原因になります。

たとえば、以下のような項目を事前に確認するとよいでしょう。

• 商品コードや商品名の表記を統一する
• 重複・不要な商品データを整理する
• 倉庫や保管場所の管理ルールを見なおす
• 入出庫や棚卸の運用フローを整理する
• 担当者ごとの運用方法を標準化する

事前準備を丁寧に行うことで、データ移行時のトラブルを防ぎやすくなります。また、新しいシステムに合わせて業務フローを見なおすことで、導入後の運用もスムーズに進められます。

（関連記事：在庫回転率の計算方法とは 在庫数・金額ベースの計算式まで解説）

システムは、いきなり全社へ導入するのではなく、一部の部署や拠点でテスト運用を行うことをおすすめします。実際の業務で使用することで、操作性や運用フローとの適合性を確認でき、改善点も見つけやすくなります。

たとえば、棚卸作業や入出庫管理など日常業務で一定期間利用し、現場担当者から操作性や課題についてフィードバックを収集するとよいでしょう。その結果をもとに設定や運用ルールを見直してから全社展開することで、導入後の混乱を最小限に抑えられます。

また、システムは導入して終わりではありません。利用状況や在庫精度、業務効率などを定期的に確認し、必要に応じて運用方法や設定を改善していくことが大切です。継続的な改善を行うことで、在庫管理システムの効果を最大限に引き出せます。

最後に、EC構築から在庫・受発注・注文管理（OMS）まで一元化できる「Commerce Cloud」の導入により、在庫連携や受発注効率化を実現した企業事例を紹介します。

株式会社島精機製作所は、部品販売・修理などのアフターセールスにおいて、電話・メール・FAXによる注文を担当者が手動で対応する属人的で非効率な状況が長く続いていました。

アフターセールス強化の全社プロジェクトを立ち上げた同社は、部品在庫管理システムを導入するとともに、Commerce Cloudを使いECサイト「Shima Parts Site」を構築し、部品のオンライン販売を開始。

Commerce Cloudと部品在庫管理システムを連携させたことで、在庫状況や納期などの受注情報をWeb上でセルフサービス化でき、問い合わせ対応業務の削減と部品販売の回復につながり、その後も「Shima Parts Site」の売上は年30%を超える伸び率で推移しています。

（事例詳細：B2B Commerceで部品販売サイトを構築 部品の在庫管理体制を整え、部品受注の作業時間が半減｜島精機製作所）

大塚倉庫株式会社は、大塚グループの医薬品・食品・飲料・日用品等の物流を一手に担う中で、伝票や電話・FAXに依存したアナログな受発注業務からの脱却が課題となっていました。

2020年、同社はコロナ禍で一刻も早く新体制を構築する必要に迫られ、開発の速さと標準機能の充実を評価してCommerce Cloudを導入。「One Site Market Place」としてメーカー向けポータルを構築。その結果、受発注業務が大幅に効率化され、顧客からの注文受付時刻のリミットが1時間延長されるなど、取引先のリードタイム短縮にもつながりました。

（事例詳細：目指すはBtoBコマースのAmazon化。受発注業務のデジタル化・効率化で 今後の企業成長の基盤を確立｜大塚倉庫）

在庫管理システムの導入は、業務の属人化を防ぎ、正確な在庫データに基づいた意思決定を可能にするだけでなく、経営判断のスピードや業務効率化にもつながります。

今回紹介した選び方や導入手順を参考に、まずは自社の課題を整理したうえで、無料トライアルなどを活用しながら比較検討を進め、自社に合った一社を選んで着実に運用を定着させていきましょう。

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