
ฐานข้อมูล CRM คืออะไร (คู่มือฉบับสมบูรณ์)
เรียนรู้ว่าฐานข้อมูล CRM ช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงประสิทธิภาพทั่วทุกช่องทางและทีมต่างๆ ได้อย่างไร
Caylin White, หัวหน้าบรรณาธิการ
เรียนรู้ว่าฐานข้อมูล CRM ช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงประสิทธิภาพทั่วทุกช่องทางและทีมต่างๆ ได้อย่างไร
Caylin White, หัวหน้าบรรณาธิการ
หัวใจสำคัญของการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าคือข้อมูล ดังนั้น การทำความเข้าใจว่าฐานข้อมูลการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) คืออะไรจึงเป็นสิ่งสำคัญ รวมถึงยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการโต้ตอบกับลูกค้า เพราะทุกอย่างกลับมาเป็นข้อมูล
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง (SMB) ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด หรือเพียงแค่อยากรู้ว่าระบบ CRM ทำงานอย่างไร ความเข้าใจในบทบาทของฐานข้อมูล CRM จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าจะรักษาความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้าไว้ได้อย่างไร
เรียนรู้ความสำคัญของฐานข้อมูล CRM, ฟังก์ชันหลักและประโยชน์ที่สำคัญ รวมทั้งวิธีเปลี่ยนข้อมูลลูกค้าให้เป็นข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่มีค่า
เรียนรู้ทุกสิ่งที่จำเป็นเกี่ยวกับการค้นหา การชนะข้อตกลง และการรักษาลูกค้าด้วยคู่มือ CRM สำหรับผู้เริ่มต้น
ฐานข้อมูล CRM คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ธุรกิจจัดการการโต้ตอบและข้อมูลของลูกค้า เป็นแหล่งข้อมูลความจริงแหล่งเดียวสำหรับข้อมูล เช่น รายละเอียดการติดต่อของลูกค้า ประวัติการซื้อ บันทึกการสื่อสาร คำขอรับบริการ และความต้องการต่างๆ ฐานข้อมูล CRM ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจจัดการความสัมพันธ์ ปรับปรุงกระบวนการ และปรับปรุงการบริการลูกค้าด้วยการให้มุมมองที่ครอบคลุมของการโต้ตอบกับลูกค้าผ่านช่องทางต่างๆ
ฐานข้อมูล CRM เช่น Salesforce CRM เป็นมากกว่าแค่การจัดเก็บข้อมูลลูกค้า แต่ยังช่วยให้ธุรกิจได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมของลูกค้า ความต้องการ และรูปแบบการซื้อ ซึ่งข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถนำมาใช้เพื่อปรับแต่งแคมเปญการตลาด ปรับปรุงกลยุทธ์การบริการลูกค้า และขับเคลื่อนการเติบโตทางธุรกิจ
CRM ประเภทนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกต่างๆ ภายในองค์กร ทำให้มั่นใจได้ว่าการโต้ตอบกับลูกค้าทั้งหมดสอดคล้องและเป็นไปตามเป้าหมายของบริษัท การนำไปใช้งานที่ง่ายดาย ความสามารถในการปรับขนาด และฟีเจอร์ต่างๆ ที่ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถเติบโตได้ ฐานข้อมูล CRM ของคุณจึงเป็นหัวใจขององค์กรอย่างแท้จริง และทุกสิ่งทุกอย่างเริ่มต้นด้วยข้อมูล
การวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าจะช่วยให้คุณสร้างการสื่อสารและข้อเสนอเฉพาะบุคคลที่ตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าแต่ละรายได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าและปรับปรุงความสามารถทางธุรกิจให้กับทีมทั่วทั้งธุรกิจของคุณ
ฐานข้อมูล CRM มีประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรม ต่อไปนี้เป็นเพียงบางส่วนเท่านั้น
ประโยชน์ที่สำคัญประการหนึ่งของการใช้ระบบ CRM ก็คือการจัดการข้อมูลติดต่อที่ดีขึ้น กการจัดการข้อมูลติดต่ออัตโนมัติ ทำให้วิธีที่ธุรกิจจัดระเบียบและเข้าถึงข้อมูลลูกค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้มั่นใจได้ว่ารายละเอียดต่างๆ เช่น เบอร์โทรติดต่อ ที่อยู่อีเมล โปรไฟล์โซเชียลมีเดีย และประวัติการโต้ตอบต่างๆ จะได้รับการจัดเก็บไว้แบบรวมศูนย์และเข้าถึงได้ง่าย ฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์นี้ช่วยขจัดความไม่มีประสิทธิภาพของข้อมูลที่กระจัดกระจายและลดการสื่อสารที่ผิดพลาด
ความสามารถในการดูการโต้ตอบของลูกค้าทั้งหมดในมุมมองเดียว ทำให้ธุรกิจสามารถติดตามและตอบสนองต่อการสอบถาม การร้องเรียน และคำขอของลูกค้าได้ง่ายขึ้น การบริการที่รวดเร็วและตรงเป้าหมาย ทำให้ธุรกิจต่างๆ สามารถเพิ่มความพึงพอใจและความภักดีของลูกค้าได้
การเชื่อมต่อข้อมูลกับฐานข้อมูล CRM ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ จะสามารถพัฒนากลยุทธ์ที่ตรงเป้าหมายเพื่อรักษาลูกค้าที่มีอยู่ได้ สามารถบรรลุได้ผ่านแคมเปญการตลาดที่ปรับเฉพาะบุคคล การบริการลูกค้าเชิงรุก และโปรแกรมความภักดี อ้างอิงจากสถานะของลูกค้าที่เชื่อมต่อ ลูกค้า 65% คาดหวังว่าบริษัทจะปรับตัวตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของตนเอง การบ่มเพาะความสัมพันธ์กับลูกค้าช่วยให้ธุรกิจเพิ่มมูลค่าตลอดอายุของลูกค้าและลด การสูญเสียลูกค้าได้
ฐานข้อมูล CRM ช่วยให้ทีมขายระบุและใช้ประโยชน์จากโอกาสในการขาย การวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า ทำให้บริษัทต่างๆ สามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความต้องการของลูกค้า รูปแบบการซื้อ และปัญหาต่างๆ ได้ ความรู้นี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับแต่งโอกาสในการนำเสนอการขาย การขายต่อยอด และการขายแบบไขว้ รวมถึงกลยุทธ์ด้านราคาได้ ซึ่งจะส่งผลให้ยอดขายและรายได้เติบโตเพิ่มขึ้น
ฐานข้อมูล CRM มอบข้อมูลและการวิเคราะห์อันมีค่าแก่ธุรกิจซึ่งสนับสนุนการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า บริษัทสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มตลาด พฤติกรรมของลูกค้า และประสิทธิภาพการขาย เมื่อมีกลยุทธ์ CRM ที่ดี ข้อมูลเหล่านี้จะสนับสนุนธุรกิจในการตัดสินใจเกี่ยวกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ แคมเปญการตลาด และการจัดสรรทรัพยากรโดยอาศัยข้อมูล ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะช่วยผลักดันให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ
เนื่องจากฐานข้อมูล CRM ช่วยให้ธุรกิจสามารถแบ่งกลุ่มลูกค้าตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น ข้อมูลประชากร ประวัติการซื้อ และระดับการมีส่วนร่วม ธุรกิจจึงสามารถส่งมอบแคมเปญการตลาดแบบเฉพาะบุคคลที่ตรงใจกับกลุ่มลูกค้าที่เฉพาะเจาะจงได้ ในความเป็นจริง การวิจัยของเราแสดงให้เห็นว่าลูกค้า 73% คาดหวังการปรับแต่งเฉพาะบุคคลที่ดีขึ้น แคมเปญการตลาดแบบกำหนดเป้าหมายจะเพิ่มประสิทธิผลของความพยายามทางการตลาด ส่งผลให้มีอัตราการแปลงที่สูงขึ้นและผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่ดีขึ้น
การวิจัย ของเรายังแสดงให้เห็นว่าลูกค้า 81% คาดหวังบริการที่รวดเร็วยิ่งขึ้นเมื่อเทคโนโลยีมีความก้าวหน้ามากขึ้น การบูรณาการระบบอัตโนมัติและปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในระบบ CRM กำลังกลายเป็นสิ่งสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิผลอย่างมาก AI การสร้าง (GenAI) ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการงานประจำวันต่างๆ เช่น การป้อนข้อมูล การให้คะแนนลูกค้าเป้าหมาย และการติดตามผลกับลูกค้า จึงช่วยให้ทีมงานสามารถมุ่งเน้นไปที่ อย่างที่คุณคิด ลูกค้านั่นเอง
อ่านการสำรวจของ Forrester จากผู้นำธุรกิจกว่า 700 ราย เพื่อดูว่าแต่ละคนใช้ AI เพื่อให้บริการลูกค้าได้ดีขึ้นอย่างไร
ฐานข้อมูล CRM แบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลัก โดยแต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกันและมอบประโยชน์ที่ไม่เหมือนกัน ดังนี้
Salesforce นำเสนอ CRM ทั้งสามประเภทไว้ในหนึ่งเดียว การรวมฟีเจอร์ต่างๆ ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวทำให้การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าเป็นเรื่องง่าย โดยการวิเคราะห์ข้อมูล การสร้างระบบโต้ตอบกับลูกค้าแบบอัตโนมัติ และเพิ่มขีดความสามารถให้กับทีมในการสื่อสารได้อย่างง่ายดาย ซึ่งทำให้ Salesforce เป็นเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจต่างๆ ในการจัดการกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า
การย้ายข้อมูลเป็นขั้นตอนสำคัญในการปรับใช้นางฐานข้อมูล CRM นี่คือ 5 ขั้นตอนที่จะช่วยคุณเริ่มต้น
ก่อนเริ่มกระบวนการย้ายข้อมูล คุณจำเป็นต้องกำหนดขอบเขตและวัตถุประสงค์ของโครงการให้ชัดเจน ซึ่งรวมถึงการระบุข้อมูลเฉพาะที่จำเป็นต้องย้าย ระบบต้นทางที่ข้อมูลจะถูกดึงออกมา และฐานข้อมูล CRM เป้าหมายที่จะจัดเก็บข้อมูล นอกจากนี้ การกำหนดวัตถุประสงค์ที่วัดผลได้สำหรับกระบวนการย้ายข้อมูล เช่น การรับรองความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และความสอดคล้องของข้อมูล ก็ถือเป็นสิ่งสำคัญ
ขั้นตอนถัดไปเกี่ยวข้องกับการระบุระบบต้นทางที่จะดึงข้อมูลออกมา ซึ่งอาจรวมถึงระบบต่างๆ เช่น สเปรดชีต, ซอฟต์แวร์ CRM รุ่นเก่า, แพลตฟอร์มสนับสนุนลูกค้า, แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ และอื่นๆ อีกมากมาย เมื่อระบุระบบต้นทางแล้ว คุณจะต้องกำหนดองค์ประกอบข้อมูลเฉพาะที่จำเป็นต้องย้าย อาจรวมถึงข้อมูลติดต่อของลูกค้า ประวัติการซื้อ การโต้ตอบการสนับสนุน ข้อมูลผลิตภัณฑ์ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
ฐานข้อมูล CRM เป้าหมายควรรองรับข้อมูลที่ย้ายมาจากระบบต้นทาง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้างโครงร่างฐานข้อมูลที่กำหนดตาราง ฟิลด์ และความสัมพันธ์ที่จะจัดเก็บข้อมูล นอกจากนี้ คุณจำเป็นต้องพัฒนารูปแบบข้อมูลที่ระบุประเภทข้อมูล รูปแบบ และข้อจำกัดสำหรับองค์ประกอบข้อมูลแต่ละองค์ประกอบ
เมื่อออกแบบโครงร่างฐานข้อมูล CRM เป้าหมายแล้ว คุณสามารถดำเนินการตามกระบวนการย้ายข้อมูลได้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการดึงข้อมูลจากระบบต้นทาง แปลงข้อมูลให้สอดคล้องกับรูปแบบฐานข้อมูล CRM เป้าหมาย และโหลดลงในฐานข้อมูล CRM การแปลงข้อมูลอาจรวมถึงงานต่างๆ เช่น การล้างข้อมูล การแปลงข้อมูล และการเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูล
ขั้นตอนสุดท้ายคือการทดสอบข้อมูลที่ย้ายอย่างละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง สมบูรณ์ และสอดคล้องกัน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบว่าข้อมูลได้รับการแยก แปลง และโหลดลงในฐานข้อมูล CRM อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ ยังมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำการตรวจสอบข้อมูลเพื่อระบุข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนในข้อมูล ควรมีการดำเนินการตรวจสอบคุณภาพข้อมูลเป็นประจำเพื่อรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลในระยะยาว
การเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูล CRM ถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อรับประกันความถูกต้อง ความสม่ำเสมอ และความสามารถในการใช้งาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงข้อมูล CRM ของคุณ
ค้นหาว่าองค์กรของคุณพร้อมแค่ไหนสำหรับ AI ล่าสุด และรับคำแนะนำที่ปรับแต่งตามสิ่งที่ควรทำในลำดับถัดไป
การเริ่มต้นเส้นทางฐานข้อมูล CRM อาจเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้นเสมอไป ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถเพิ่มศักยภาพทีมของตนเองเพื่อค้นหา CRM ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณได้ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ CRM ได้โดยการเข้าร่วมหลักสูตร CRM ฟรีของเรา
หากคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับ Salesforce CRM เพิ่มเติม นี่คือวิธีเริ่มต้น
ค้นหาผลิตภัณฑ์และฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์คุณและเริ่มต้นใช้งานฟรีวันนี้
Caylin White เป็นหัวหน้าบรรณาธิการและผู้จัดการการเติบโตสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ Salesforceเธอเขียนเนื้อหาให้กับอุตสาหกรรม SaaS หลายแห่ง เช่น WordPress และ BuzzSumo มาเป็นเวลา 15 ปีเชี่ยวชาญด้าน SEO แต่ไม่ลืมเพิ่มมุมมองที่เน้นมนุษย์เป็นศูนย์กลางให้กับงานเขียนทุกชิ้น
ทดลองใช้ Salesforce CRM ฟรีเป็นเวลา 30 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่มีอะไรต้องติดตั้ง
คุณสามารถสอบถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ Salesforce ราคา การนำไปใช้งาน หรือสิ่งอื่นใดได้ พนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดีของเราพร้อมที่จะช่วยเหลือคุณเสมอ
รับผลการวิจัยล่าสุด ข้อมูลเชิงลึกของอุตสาหกรรม และข่าวสารด้านผลิตภัณฑ์ที่ส่งตรงไปยังกล่องข้อความของคุณ