モバイルデバイスに表示されているボランティアポータル画面。

ボランティア管理

ボランティアは単なる協力者ではなく、活動を進める上で欠かせないパートナーです。Nonprofit Cloudに組み込まれたボランティア管理ソフトウェアを使用すると、ボランティアと非営利団体にとって重要なすべてのものを簡単に設定、管理、追跡できます。関係の強化、コミュニティの成長、成果の拡大。これらすべてを1つのソフトウェアで実現できるのです。

最初から最後までボランティア業務を簡素化

Nonprofit Cloudは、コミュニティサポートに取り組む方法を合理化するために構築されたシステムです。ボランティアの活動内容、役割、シフト、場所などの設定をすべてスムーズに進められるようにします。

システム内で新しいボランティアイニシアチブまたはイベントを作成するビュー。

各ボランティアが力を発揮できるよう、各アクティビティに必要なボランティアの数と役割を割り当てます。ボランティアが現場に到着したら、開始時刻と終了時刻を管理します。

システム内で新しいボランティアの役割シフトを作成している画面。

条件を満たした人材をお探しですか?応募内容を管理、審査して、条件に一番合う人を見つけましょう。

ボランティアポータルにある応募申請画面を表示しているスマートフォン。

Marketing Cloudに搭載されている自動リマインダー機能を使えば、ボランティアに通知して当日の不参加をできるだけ減らすことができます。また、イベントの後にはフォローアップを送り、その後の長期的な関与を促します。

メールジャーニーの設定画面。受信者がメール内でアクションした場合、しなかった場合に応じて異なるアクションを設定している。
システム内で新しいボランティアイニシアチブまたはイベントを作成するビュー。
システム内で新しいボランティアの役割シフトを作成している画面。
ボランティアポータルにある応募申請画面を表示しているスマートフォン。
メールジャーニーの設定画面。受信者がメール内でアクションした場合、しなかった場合に応じて異なるアクションを設定している。

ボランティアを自分のチームメイトとして把握

Nonprofit Cloudを使えば、ボランティアの名前や連絡先などの基本情報から、属性情報、他のサポーターや企業との関係までをシステム内に記録できます。

ボランティアのプロフィール画面。シフトなどの関連情報が表示されている。

非営利団体におけるアクティビティの全体像を把握しましょう。初回と最新のボランティア活動内容、活動の合計時間などを簡単に確認できます。 

ボランティアのプロフィール画面。シフトなどの関連情報が表示されている。

ボランティアがいつ、どこで活動できるかを把握しましょう。彼らのスキルを確認・検証し、その役割に最適な人材を見つけることができます。

ボランティアのプロフィール画面。シフトなどの関連情報が表示されている。
ボランティアのプロフィール画面。シフトなどの関連情報が表示されている。
ボランティアのプロフィール画面。シフトなどの関連情報が表示されている。
ボランティアのプロフィール画面。シフトなどの関連情報が表示されている。

セルフサービスポータルでボランティアを募集

Experience Cloudでボランティアを募集することができます。非営利団体側のニーズに一致した関心とスキルを持つ応募者を獲得しましょう。

モバイルデバイスに表示されているボランティアポータル画面。

ボランティアが簡単に登録できるようにすることで、参加のハードルを下げます。

ボランティアとスタッフの間で交わされるメッセージを表示したモバイルデバイスの画面。

活動前に準備が必要ですか?ボランティアが現場で問題なく作業できるよう、必要なツールと情報を事前に提供すれば、あなたの作業負荷が軽減します。

モバイルに表示されるボランティアポータルのウェルカムページ。

Tableauを用いて活動が非営利団体やコミュニティにもたらした具体的な成果をボランティアと共有します。

ボランティアの成果をグラフで表示するボランティアポータル内のダッシュボード。
モバイルデバイスに表示されているボランティアポータル画面。
ボランティアとスタッフの間で交わされるメッセージを表示したモバイルデバイスの画面。
モバイルに表示されるボランティアポータルのウェルカムページ。
ボランティアの成果をグラフで表示するボランティアポータル内のダッシュボード。

Agentforceでボランティアを積極的にサポート

連絡先情報の更新やシフトの変更などにはAIエージェントが対応。業務時間外であってもボランティアからの質問に答えることができます。 

ボランティアが参加予定の日付を変更するためにAIエージェントとやり取りしている様子。

まずAIエージェントが、活動機会に最適な候補者を提案します。それをもとにあなたが最終的な判断を下します。 

スタッフがAIエージェントとやり取りして、特定のボランティア活動に最適な人をおすすめするように依頼している様子。

AIエージェントがボランティアの関心事や空き時間に応じて最適な役割を提案し、オンボーディングを円滑に進めます。

ボランティアが次回のシフトで必要な道具や服装についてAIエージェントに尋ねている様子。
ボランティアが参加予定の日付を変更するためにAIエージェントとやり取りしている様子。
スタッフがAIエージェントとやり取りして、特定のボランティア活動に最適な人をおすすめするように依頼している様子。
ボランティアが次回のシフトで必要な道具や服装についてAIエージェントに尋ねている様子。
タブレット画面の横で地球儀のアイコンを持ったライオンのキャラクター。「Let’s work together to create more impact.」というメッセージと、微笑みながら通話している女性が画面に映っている。

Salesforceのサポートで構築する完璧なボランティア管理ソリューション

今すぐお問い合わせください。Salesforceのエキスパートが順を追ってプロセスをご案内します。

  • 適切なNonprofit Cloudエディションをお選びください。
  • 必要な製品や機能が含まれていない場合は追加します。
  • アプリ、サービス、サポートで最終結果をカスタマイズします。

新たなスキルを無料で学べるTrailheadのガイド付きラーニング

今すぐ使えるNonprofit Cloudのヒント、コツ、ベストプラクティスをすぐに取り入れましょう

Nonprofit Cloudでのボランティア管理に関するよくある質問

ボランティア管理ソフトウェアを使うことで、ボランティアデータの一元化と主要タスクの自動化が可能になるため、人員とプログラムの調整プロセスの効率が向上します。ボランティアと活動機会のマッチング、活動時間やエンゲージメントの追跡、団体のネットワーク内の人たちとの個別のコミュニケーションが容易になります。そのため、スタッフの時間の節約、ボランティア体験の向上、ボランティア活動がもたらす価値の最大化につながります。

ボランティア管理ソフトウェアを比較する際には、拡張性に優れていて、セキュリティが強固で、同業者からのアドバイスを受けるために確立されたコミュニティが提供されているかをご検討ください。実績のあるエコシステムパートナーをお探しください。非営利団体に特化した製品を選択することで、成長と業務効率のサポートが確保されます。

非営利団体がSalesforceソリューションの使用を始めるためのオプションをご用意しています。Power of Usプログラムでは、対象となる非営利団体に初回10つのサブスクリプションを無料でご提供いたします。詳細については、価格ページをご覧ください。

はい。Salesforceのボランティア管理ソフトウェアはボランティア管理で一般的に使われるさまざまなツールと連携できます。この連携機能は当社の大きな強みの1つであり、多くの非営利団体がボランティア管理に選ぶ理由となっています。詳細については、AppExchangeをご覧ください。