Archive
データアーカイブソリューション
Archiveで大量のデータを管理します。自動アーカイブポリシーを作成し、ストレージをシームレスに可視化し、必要に応じて、アーカイブ済みのレコードを迅速に検索・復元できます。Archiveがあれば、チームはデータ管理とガバナンスを効率化し、ビジネスワークフローを最適化して、コンプライアンスに対応できます。
Salesforce Archiveでできること
非アクティブデータをArchiveすることで、Salesforceのクエリとレポートのパフォーマンスが向上します。ストレージの使用量とコストを削減しながら、組織をスリムに保ちます。さらに履歴データを保存できるため、主要な規制の遵守に役立ちます。
非アクティブデータをアーカイブして組織のパフォーマンスを向上
カスタムアーカイブポリシーを作成して、本番環境から非アクティブなレコード、ファイル、添付ファイルを定期的にオフロードできます。参照関係のあるオブジェクトをアーカイブし、データの整合性を維持するよう条件を詳細に設定することも可能です。
アーカイブポリシーを、お好みの頻度で自動的に実行するように設定できます。いつでも最も関連性の高いデータのみが組織に残り、システムパフォーマンスの向上とストレージコストの削減につながります。
行政および規制の要件に準拠するようにデータの保持期間を選択します。ニーズが変化した場合は、設定済みの期間を簡単に更新できます。
![[Retention Policy]は、[New Archiving Policy]ウィンドウのフィールドです。レコードをどのくらいの期間保持するかが表示されます。](https://wp.sfdcdigital.com/en-us/wp-content/uploads/sites/4/2025/02/capability-a-feature-3-archive-720x720-1.png?w=1024)
データの可視化とアクセス
Storage Analyzerを使用すると、どのオブジェクトが最も多くのスペースを消費しているかを簡単に特定できます。また、アーカイブポリシーによってストレージ消費量がどのくらい削減できるかを可視化することもできます。
付与された権限にもとづき、ビジネスユーザーはSalesforceレコードのコンテキスト内で、アーカイブ済みのレコードとファイルを直接検索・表示できます。
何らかの理由で必要な場合に、アーカイブされたレコードを一度に1つずつまたは一括で本番環境に復元します。
コンプライアンスの対応
業種固有の規制や地域の規制に適応
保持ポリシーを伴う安全なアーカイブが求められる業種や行政の規制、および社内ポリシーに対応できます。また、PIIの削除や、係争中のレコードの凍結といった要請にも、煩雑な手作業なしに対応できます。
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3つの関連製品を活用し、Salesforce Archiveの機能を拡張
Salesforce Shield
いつ誰が、どのSalesforceデータにアクセスできるかを、組織に対するデータ変更も含めて、リアルタイムで把握できます。
プライバシーセンター
データ管理をシンプルにして、コンプライアンスコストを削減し、信頼性を維持します。直感的なローコードフォームで環境設定をカスタマイズして、効率的に顧客の同意を得ることができます。
Backup & Recover
自動バックアップ、損失や破損のプロアクティブな通知、直感的な復元により、データを保護します。
Data Mask & Seed
Sandboxで機密データを保護することで、リリースサイクルを加速し、安全に開発して、コンプライアンスを大規模に推進します。
今すぐ使えるデータセキュリティのヒントやコツ、ベストプラクティス
ガイド
Agentforceの管理者向け：信頼性が高くスケーラブルなデータ管理のヒント
このガイドでは、Agentforceで活用するデータの正確性、最新性、関連性を維持するための具体的なステップを紹介します。
Salesforce Archiveに関するよくある質問
Archiveは、Archive機能で大量のデータを管理するのに役立ちます。自動アーカイブポリシーを作成し、ストレージをシームレスに可視化し、アーカイブ済みのレコードを迅速に検索・復元できます。Archiveがあれば、チームはデータ管理とガバナンスを効率化し、ビジネスワークフローを最適化して、コンプライアンスに対応できます。
過剰なデータは、検索時間やレポートの作成などのパフォーマンスを低下させる可能性があるため、アーカイブ内のデータを削除することは重要です。データが増えると、組織に不要なデータが溜まるため、ストレージコストも膨らみます。また、冗長で古いデータは、ユーザーのデータ品質に関する問題を引き起こし、レポートの不正確さ、主要な指標の偏り、主要な規制への違反の可能性などを生み出します。
企業の規模や業界に関係なく、データアーカイブシステムは、組織のパフォーマンス、データ品質の目的、およびトップクラスのデータ管理とガバナンスのプラクティスに従うため、重要です。
データアーカイブシステムを導入すると、組織はパフォーマンス速度を確保し、ストレージコストを削減し、データ品質を保護し、規制要件の対応に役立ちます。
お客様の組織に適したデータアーカイブソリューションを選択するには、オフロードする必要があるデータの量や、遵守を求められる可能性のある業界固有の規制やコンプライアンス規制など、特定のニーズに注目します。お客様のビジネスに不要なデータをオフロードするための、最適なソリューションを選択してください。
Salesforce Archiveの料金は、お客様のデータアーカイブのニーズによって異なります。弊社の営業チームがお客様の要件や予算に合わせて、パッケージをご提案いたします。どのような企業規模や業種にも対応いたします。