ヘッドセットを装着してコンピューターに向かって座っている女性。

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ヘルプデスクに関するよくある質問

ヘルプデスクチケットとは、問い合わせや問題を「受付から解決まで」追跡するために記録されるサポートリクエストのことです。チケットは、従業員や顧客、あるいはAIによる自動プロセスによって作成され、問題の内容、優先度、担当者、対応状況などの情報が含まれます。

ヘルプデスク技術者は、技術的な問題のトラブルシューティングを行い、ユーザーに迅速なサポートを提供する役割を担います。主な業務には、ハードウェア、ソフトウェア、ネットワークの問題の診断、チケット管理、トラブル解決までの手順案内、複雑な問題のエスカレーション、知識ベースの整備や更新などが含まれます。

いいえ、役割が異なります。ヘルプデスクは主に技術的な問題解決に特化しており、より広範な顧客対応を行うコールセンターの一部として連携されることもあります。ヘルプデスクは、テクニカルサポートやIT支援を提供し、トラブルシューティング、チケット管理、システム関連の問題対応を担当します。対象は顧客だけでなく、社内の従業員である場合もあります。コールセンターは、請求に関する問い合わせや製品サポート、サービスに対する要望や苦情など、一般的な顧客対応を幅広く扱います。

代表的な呼び方には、サービスデスク、ITヘルプデスク、サポートセンター、カスタマーサポートデスク、テクニカルサポートセンターなどがあります。

たとえば、従業員が業務用メールにアクセスできない場合が挙げられます。このようなケースでは、ヘルプデスクがセルフサービスによるトラブルシューティングを案内したり、パスワードを自動的にリセットしたりします。それでも解決しない場合は、IT部門にエスカレーションし、ソフトウェアやハードウェア、ネットワーク接続、サーバーなどに問題がないかを確認します。