1. Fournir aux clients une assistance sur le canal de leur choix.
KLM transporte des passagers et des marchandises depuis plus de 100 ans. C'est la plus ancienne compagnie aérienne au monde à avoir conservé son nom d'origine. Elle dessert des destinations dans le monde entier et possède des bureaux de service client aux Pays-Bas, à Dubaï, à Manille et Kuala Lumpur.
350 collaborateurs du service client gèrent les requêtes sur huit réseaux sociaux, offrant une assistance client 24 h sur 24 et 7 jours sur 7 dans 10 langues différentes. « Les agents disposent d'une console centrale dans Service Cloud, qui leur permet de communiquer avec les clients sur la plateforme de leur choix : WeChat en Chine, Line au Japon ou Kakaotalk en Corée... Dans d'autres régions, les clients peuvent joindre le service client sur WhatsApp, Messenger, Apple Messages, Facebook ou Twitter », explique Renske Siersema, responsable des partenariats et des canaux propriétaires.
Ce service client omnicanal a vu le jour en 2010, pour faire face à l'éruption du volcan islandais qui avait cloué au sol quelque 100 000 avions à travers le monde. Dix ans plus tard, KLM faisait à nouveau appel à Salesforce pour mettre au point une stratégie de gestion du volume colossal de requêtes liées à la pandémie.
« Notre contact Customer Success chez Salesforce nous a contactés en amont pour nous proposer de l'aide. Lorsqu'elle a su que nous avions atteint les 35 000 requêtes quotidiennes, elle nous a envoyé quatre architectes Salesforce l'après-midi même », souligne Véronique van Houwelingen-Visser. « Conscients que nous devions réagir rapidement, nous avons réuni les principaux intervenants pour élaborer un plan. »
« Dès que j'ai eu connaissance de l'interdiction de voyager aux États-Unis, j'ai compris l'impact que cela aurait sur KLM. J'ai donc monté un groupe de travail avec des ingénieurs avant-vente, un Program Architect et le vice-président régional des ventes pour aide », explique Linda Tahboun, Lead Solution Engineer chez Salesforce. Une partie de ce groupe s'est rendue immédiatement chez KLM pour alléger le service client. Ils ont rationalisé les processus et élaboré un modèle de priorisation des requêtes urgentes, grâce à des mots-clés (demain, urgent...) « C'était une expérience unique ! En pleine crise mondiale, nous avons travaillé 24 heures sur 24 aux côtés de KLM. Nous avons obtenu des résultats incroyables en un très court laps de temps et avons pu réellement ressentir la culture "Blue Heart" de KLM », affirme Linda Tahboun.