Gérez de grands volumes de données avec Archive. Automatisez les règles d'archivage, visualisez votre stockage de manière transparente et, si nécessaire, récupérez et restaurez rapidement les documents archivés. Avec Archive, les équipes rationalisent la gestion et la gouvernance des données, optimisent les processus de travail et assurent la conformité.
Archive les données inactives pour améliorer les performances des requêtes et des rapports Salesforce. Gardez une approche lean dans votre organisation, tout en réduisant votre empreinte et vos coûts de stockage. Conservez les données historiques pour vous conformer aux principales réglementations.
Personnalisez vos règles d'archivage pour débarrasser régulièrement la production des pièces jointes, des enregistrements et des fichiers inactifs. Affinez les critères pour archiver les objets avec des relations de consultation et préservez l'intégrité des données.
Définissez les règles d'archivage pour qu'elles s'exécutent automatiquement à la fréquence de votre choix. Gardez seulement les données les plus pertinentes dans votre organisation pour améliorer ses performances et réduire les coûts de stockage.
Choisissez la durée de conservation de vos données afin de respecter les exigences gouvernementales et réglementaires. Vous pouvez facilement mettre à jour ces périodes si vos besoins changent.
Storage Analyzer facilite l'identification des objets qui occupent le plus d'espace. Visualisez comment réduire votre consommation de stockage grâce aux règles d'archivage.
En fonction des autorisations accordées, les utilisateurs professionnels peuvent trouver et visualiser les enregistrements et les fichiers archivés directement dans le contexte des enregistrements Salesforce.
Restaurez en production les documents archivés, un par un ou en masse, si nécessaire, quelle qu'en soit la raison.
S'adapter aux réglementations spécifiques au secteur et aux obligations locales
Suivez les réglementations sectorielles et gouvernementales ainsi que les stratégies internes qui exigent de sécuriser les archives via des règles de conservation. Répondez aux demandes de suppression de données personnelles et suspendez les enregistrements faisant l'objet d'un litige en cours, sans la complexité d'un travail manuel.
Observez en temps réel qui a accès à quelles données Salesforce et à quel moment, et surveillez les modifications apportées aux données de votre entreprise.
Simplifiez la gestion des données pour réduire les coûts de mise en conformité et maintenir la confiance. Rationalisez le consentement des clients en proposant des formulaires intuitifs low-code pour la personnalisation des préférences.
Protégez vos données grâce à des sauvegardes automatisées, des notifications proactives en cas de perte ou de corruption et une restauration intuitive.
Accélérez les cycles de mise à jour et développez en toute sécurité en protégeant les données sensibles dans Sandboxes et en assurant la conformité à grande échelle.
Obtenez le guide et découvrez les étapes à suivre pour que vos données soient exactes, à jour et pertinentes pour Agentforce.
Prenez les devants de l'IA générative et protégez votre entreprise avec Salesforce.
Comment se protéger contre la perte et la corruption de données tout en préservant la confiance des clients ?
Archive permet de gérer de grands volumes de données avec Archive. Automatisez les règles d'archivage, visualisez votre stockage de manière transparente et recherchez ou restaurez rapidement les enregistrements archivés. Avec Archive, les équipes rationalisent la gestion et la gouvernance des données, optimisent les processus de travail et assurent la conformité.
Il est important de transférer les données dans des archives, car les données excédentaires peuvent ralentir les performances, notamment celles des recherches et des exécutions de rapport. L'augmentation du nombre de données fait également grimper les coûts de stockage en raison de la présence de données inutiles dans les organisations. Les données redondantes et obsolètes entraînent également des problèmes de qualité des données pour les utilisateurs, créant des inexactitudes dans les rapports, des métriques faussées, une non-conformité potentielle aux principales réglementations, et bien d'autres choses encore.
Quelle que soit la taille ou le secteur d'activité de votre entreprise, un système d'archivage des données est important pour la performance organisationnelle et la qualité des données, ainsi que pour suivre les bonnes pratiques en matière de gestion et de gouvernance des données.
La mise en œuvre d'un système d'archivage des données aide les organisations à garantir la rapidité des traitements, à réduire les coûts de stockage, à protéger la qualité des données et à se conformer aux exigences réglementaires.
Pour choisir la bonne solution d'archivage de données pour votre entreprise, concentrez-vous sur vos besoins spécifiques, y compris la quantité de données que vous devez transférer et les réglementations sectorielles ou de conformité auxquelles votre entreprise peut être tenue de se conformer. Choisissez la meilleure solution pour décharger votre entreprise des données qui ne sont plus nécessaires.
Les prix varient en fonction des besoins de chaque client. Notre équipe de vente travaillera avec vous pour concevoir une formule adaptée à vos besoins, y compris en matière de prix, quelle que soit la taille de votre entreprise ou votre secteur d'activité.
