De sleutel tot het optimaliseren van de customer journey is data. De tijd van uniforme massamails is allang voorbij. Consumenten verwachten tegenwoordig gepersonaliseerde gebruikerservaringen via tal van kanalen, zoals e-mail, mobiel, social media, advertenties en internet. Maar je moet wel de juiste informatie verzamelen en bijhouden om die te kunnen leveren.
Om je klantreis te optimaliseren, kun je het beste beginnen met een overzicht dat jouw specifieke bedrijfsmodel weerspiegelt. Een customer journey map is een diagram dat elk typisch interactiepunt toont tijdens de zes fasen van klantbetrokkenheid. Om je overzicht optimaal te benutten, moet deze gebaseerd zijn op wat er daadwerkelijk gebeurt, niet op wat er zou moeten gebeuren.
Afhankelijk van je sector heb je mogelijk meerdere customer journey maps nodig om de verschillende scenario's en paden in kaart te brengen die klanten volgen wanneer ze omgaan met je merk. En dat is prima. Begin met één en breid het van daaruit uit. Hoe meer verschillende kopersprofielen je meeneemt, hoe beter je ervaringen kunt ontwerpen die je klanten aanspreken en verrassen.
Customer journey maps zijn niet zomaar mooie diagrammen; het zijn hulpmiddelen voor communicatie en samenwerking. Elke interne afdeling heeft zijn eigen perspectief op de zes fasen van de klantreis, gebaseerd op hun relatie tot de producten of diensten van je merk. Ze dragen ook allemaal hun eigen unieke informatie en inzichten bij. Je customer journey map kan je helpen gefragmenteerde inspanningen samen te brengen, knelpunten te signaleren en mogelijkheden voor verbetering te identificeren. Elk team moet zijn eigen prioriteiten helder hebben in hun bijdrage aan de customer journey map(s). Je kunt beginnen met de volgende vragen:
- Welke klantgerichte datapunten zijn essentieel om te monitoren?
- Wat wordt er al bijgehouden?
- Welke andere informatie zou nuttig kunnen zijn?
- Wat zijn de cruciale indicatoren van succes?
- Welke signalen zouden reden tot zorg moeten zijn?
- Wat zijn onze doelen, zowel op hoog niveau als in detail?
Je klantreizen in kaart brengen helpt alle belanghebbenden om zich te focussen op het grotere geheel en laat zien hoe hun inspanningen elkaar beïnvloeden. Het kan teams ook helpen om consistente klantervaringen te leveren gedurende de hele reis. Als verschillende afdelingen klanten bijvoorbeeld via verschillende interfaces ondersteunen, kan dat vervelend zijn voor consumenten.
Besteed tijd aan het in kaart brengen van je klantreis. Een onvolledige customer journey map of een overzicht met onvoldoende data kan je de verkeerde kant op sturen. Het helemaal niet gebruiken van een customer journey maps kan leiden tot geïsoleerde data, gemiste kansen en een slechte samenwerking tussen interne teams.
Met behulp van overzichten kun je logica inbouwen in klantinteracties. Je kunt je klanten bovendien automatisch in verschillende richtingen sturen, afhankelijk van hun profiel, koopgeschiedenis, locatie, uitgesproken voorkeuren of andere indicatoren. Paden of takken op het overzicht kunnen verschillende ervaringen tonen die geactiveerd worden op basis van klantgedrag.
Customer journey maps moeten zich in de loop van de tijd ontwikkelen. Analyses van klantreizen laten je zien wat wel en niet werkt, zodat je de interacties en gebruikerservaringen continu kunt verbeteren. Dat zorgt voor tevreden klanten die meer geld uitgeven, het merk eerder aanbevelen en minder snel vertrekken.