Ongeveer 50.000 bedrijven in de Europese Unie (EU) en daarbuiten moeten straks rapporteren volgens de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Dit is wat je moet weten om je bedrijf voor te bereiden en naleving te garanderen.
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is de Europese wet die naast financiële verslaglegging ook verplichte rapportages over milieu, maatschappij en governance (ESG) oplegt. Het doel is ervoor te zorgen dat beleggers en andere belangrijke belanghebbenden relevante informatie hebben over de impact, risico's en kansen van het bedrijf in verband met ESG-gerelateerde kwesties, waaronder klimaatverandering.
Ongeveer 50.000 bedrijven in de Europese Unie (EU) en daarbuiten zullen de komende jaren aan de CSRD moeten voldoen. Het is een ingrijpende, verplichte vereiste die tussen 2024 en 2029 gefaseerd wordt ingevoerd. Vanaf januari 2024 is de verordening van toepassing op in de EU gevestigde bedrijven en dochterondernemingen die onder het toepassingsgebied vallen. Vervolgens zal de wet de komende vier jaar worden uitgebreid naar meer organisaties in de EU, plus bedrijven die zakendoen in de EU, zelfs als ze elders zijn gevestigd.
Bedrijven die in eerste instantie onder de CSRD vallen, moeten in 2024 beginnen met het verzamelen van data om in 2025 klaar te zijn om te rapporteren. Het verzamelen van data zal tijd kosten, vooral voor bedrijven die momenteel geen ESG-maatstaven volgen of rapporteren.In 2029 moeten alle organisaties op wie de CSRD van toepassing is aan de regels voldoen.
De CSRD zal in 2024 gevolgen hebben voor in de EU gevestigde bedrijven en vanaf 2025 worden uitgebreid naar bedrijven die zakendoen in de EU. Niet in de EU gevestigde bedrijven met dochterondernemingen die in EU-landen zijn geregistreerd, krijgen er in fase 1-3 mee te maken, afhankelijk van de kenmerken van die dochteronderneming.
| Fase 1 | Fase 2 | Fase 3 | Fase 4 |
|---|---|---|---|
| 2024: Verzamelen van data 2025: Rapportage |
2025: Verzamelen van data 2026: Rapportage |
2026: Verzamelen van data 2027: Rapportage |
2028: Verzamelen van data 2029: Rapportage |
| Alle bedrijven en dochterondernemingen die al onder het toepassingsgebied van de NFRD vallen (inclusief die buiten de EU) - Totale activa: €20 miljoen - Netto-omzet (of opbrengst): €40 miljoen - Gemiddeld aantal medewerkers gedurende het boekjaar: 500 |
Andere grote in de EU gevestigde dochterondernemingen van bedrijven buiten de EU en alle ondernemingen die op de door de EU gereguleerde markt zijn genoteerd - Totale activa: €20 miljoen - Netto-omzet (opbrengst): €40 miljoen - Gemiddeld aantal medewerkers gedurende het boekjaar: 250 |
In de EU gevestigde MKB-bedrijven en MKB-dochterondernemingen van niet in de EU gevestigde ondernemingen die op de door de EU gereguleerde markt zijn genoteerd Beursgenoteerde MKB's en MKB-dochterondernemingen |
Bedrijven buiten de EU met een omzet van meer dan € 150 miljoen Dochterondernemingen (zelfde vereiste als fase 2) Grote niet in de EU gevestigde ondernemingen (één criterium): - Jaaromzet van meer dan € 150 miljoen - Eén grote dochteronderneming die is genoteerd op de door de EU gereguleerde markt |
| Bron | Bron | Bron | Bron |
Net Zero Cloud is gebaseerd op het toonaangevende AI CRM, verbindt ESG-data met elk onderdeel van je bedrijf en automatiseert de rapportage.
Hoewel elke EU-lidstaat zelf de sancties voor niet-naleving bepaalt, kunnen bedrijven een of meerdere van de volgende gevolgen verwachten:
De bestaande wetten voor het niet naleven van de regels voor niet-financiële rapportage zijn al streng en kunnen met de CSRD nog strenger worden. Boetes variëren van € 5.000 in Ierland tot € 10 miljoen of 5% van de totale jaaromzet (of opbrengst) of tweemaal de totale gemaakte winst/vermeden verliezen in Duitsland.
De CSRD is een breed gedragen kennisgevingsvereiste die een volledig scala aan onderwerpen over ESG-factoren bestrijkt. De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zijn de technische vereisten binnen de CSRD. Organisaties moeten de ESRS gebruiken om te voldoen aan de CSRD.
ESRS 1 en 2 - Dit zijn fundamentele, algemene rapportagevereisten en -principes die tot doel hebben ESG-rapportage te standaardiseren en transparanter te maken.
Deze rapportagestandaarden bestrijken meerdere ESG-onderwerpen.
Milieu ESRS E1, E2, E3, E4 en E5 — Deze omvatten onderwerpen als klimaatverandering, vervuiling, biodiversiteit en ecosystemen, water en mariene hulpbronnen, en gebruik van hulpbronnen en circulaire economie.
Maatschappelijk ESRS S1, S2, S3 en S4 — Deze omvatten onderwerpen als het personeelsbestand van een bedrijf, medewerkers in de waardeketen, de betrokken gemeenschappen, en consumenten en eindgebruikers.
Governance ESRS G1 — Dit verwijst naar de manier waarop bedrijven zakendoen.
Hoewel deze rapportagestandaarden nog niet zijn vrijgegeven, zullen ze uiteindelijk van toepassing zijn op bepaalde bedrijfssectoren. De conceptnormen omvatten momenteel:
De transversale kennisgeving en principes zijn vereist voor alle bedrijven waarop de CSRD van toepassing is. De onderwerpspecifieke kennisgeving over milieu, maatschappij en governance is alleen vereist wanneer het onderwerp van belang wordt geacht voor de onderneming.
Alle bedrijven moeten rapporteren volgens E1, de norm voor klimaatverandering. Deze norm is de enige die niet onderhevig is aan dubbele materialiteit, dus zelfs bedrijven die zeggen dat het niet materieel is, zullen moeten uitleggen hoe en waarom ze tot die conclusie zijn gekomen. E1 omvat de uitstoot van broeikasgassen (BKG), inclusief scope 3. Volgens deze norm moeten bedrijven ook een inschatting verstrekken van de klimaatrisico's en eventuele plannen om de klimaatverandering te beperken en zich eraan aan te passen.
Met Net Zero Cloud heb je toegang tot frameworkspecifieke rapportsamenstellers voor CSRD-, SASB-, GRI- en CDP-rapporten. Als dat nodig is, komen er nog meer.
De ESRS vereist dat organisaties een dubbele materialiteitsbeoordeling uitvoeren om te voldoen aan de CSRD. Dubbele materialiteit verwijst naar de impact van ESG-onderwerpen op mens en milieu, maar ook op het financiële succes van een bedrijf in verband met risico's en kansen voor het bedrijf.
In een dubbele materialiteitsbeoordeling moeten organisaties bepalen welke ESG-onderwerpen het meest relevant zijn voor het succes en de impact van hun bedrijf op de samenleving. Ze moeten begrijpen hoe hun bedrijf wordt beïnvloed door duurzaamheidskwesties (naar buiten gerichte impact) en hoe hun bedrijfsactiviteiten de samenleving en het milieu beïnvloeden (naar buiten gerichte impact). Dit alles moeten ze ook rapporteren.
Om aan de CSRD te voldoen, moeten bedrijven ook een derde partij hebben die garant staat voor hun duurzaamheidsinformatie en -data.
Bedrijven zullen eerst worden verplicht om beperkte zekerheid te verkrijgen van een externe auditor. CSRD schetst vervolgens een tijdlijn voor bedrijven om over te stappen op een redelijke mate van zekerheid, waarbij een derde partij een uitgebreide beoordeling zal uitvoeren van de rapportage over de duurzaamheidsinformatie van een bedrijf en de daarmee verband houdende activiteiten.
De CSRD is een uitbreiding van de eerdere ESG-rapportagevereisten van de EU in het kader van de NFRD. De NFRD, die in 2018 van kracht werd, richtte zich op de vereisten voor financiële rapportage en voorzag bedrijven van richtlijnen om hun aanpak voor het beheer van milieu- en sociale uitdagingen in hun jaarverslagen te rapporteren, samen met financiële informatie. Naarmate de CSRD wordt uitgerold, zal het de NFRD vervangen.
De CSRD en CSDDD van de EU dienen unieke, maar onderling verbonden doeleinden. Terwijl CSRD de norm stelt voor transparante ESG-rapportage en -kennisgeving, is de CSDDD een wetgevend framework dat bedrijven verplicht om due diligence-processen op te zetten om mensenrechtenkwesties en milieueffecten die voortvloeien uit hun waardeketen proactief te identificeren, te voorkomen en te beperken.
Kortom: beschouw de CSDDD als een mechanisme voor bedrijven om systemen te creëren die de duurzaamheidsprestaties van hun organisatie verbeteren. De CSRD omvat vervolgens de rapportagevereisten en wat hiermee samenhangt voor bedrijven waarvoor de CSDDD van toepassing is.
De klimaatrapportageregel van de SEC, die in maart 2024 werd aangekondigd, heeft een veel beperktere reikwijdte dan fr CSRD. In tegenstelling tot de CSRD geldt de klimaatrapportageregel van de SEC alleen voor beursgenoteerde bedrijven in de VS en is deze gericht op het rapporteren van broeikasgasinventarissen en klimaatrisico's. De SEC verplicht met name rapportage voor alleen scope 1 en scope 2 (en niet voor scope 3). Bedrijven die binnen het toepassingsgebied van zowel de CSRD als de klimaatrapportageregel van de SEC vallen, moeten aan beide voldoen.
Salesforce en Akin Gump hebben experts op het gebied van zowel beleid als ESG uitgenodigd om te bespreken wat je kunt verwachten van de voorgestelde SEC-regelgeving voor klimaatrapportage en hoe je je kunt voorbereiden om hiermee om te gaan.
De Europese Commissie heeft de CSRD in het leven geroepen om te zorgen voor hoogwaardige en betrouwbare openbare rapportage door bedrijven en zo een cultuur van grotere publieke verantwoording te creëren. De ESG-rapportage is al tientallen jaren vrijwillig en er zijn vrijwillige kaders ontstaan om bedrijven te helpen rapporteren over hun ESG-meetgegevens. Maar zonder wetten die alle organisaties verplichten om te rapporteren of een uniform kader waarop ze hun rapportage kunnen baseren, is het voor stakeholders moeilijk om een eerlijke inschatting te maken op basis van de uiteenlopende informatie van verschillende bedrijven of zelfs van hetzelfde bedrijf over verschillende rapportageperioden. Dit bemoeilijkt de besluitvorming voor investeerders, klanten, consumenten, partners en leveranciers. Gezien het brede bereik van de CSRD - zowel binnen Europa als daarbuiten - kunnen klanten, investeerders en andere belanghebbenden je om informatie vragen in overeenstemming met CSRD, zelfs als de wet niet rechtstreeks op jou van toepassing is.
Bedrijven waarop de CSRD van toepassing is, krijgen te maken met uitdagingen zoals hogere kosten, een gebrek aan betrouwbare data en moeite om de veranderende regelgeving bij te houden.
Bekijk hoe Forrester leveranciers van software voor duurzaamheidsbeheer heeft beoordeeld.
Geef ons wat meer info zodat de juiste medewerker sneller contact kan opnemen.
Ontvang de laatste onderzoeken, inzichten uit de sector en thought leadership over duurzaamheid en ESG.
Ontdek handige rapporten, e-books, webinars en artikelen over het belang van ESG voor bedrijven.
