Een vrijwilligersportal die op een mobiel apparaat wordt getoond.

Beheer van vrijwilligers

Vrijwilligers zijn meer dan helpende handen, ze zijn essentieel voor je missie. Met software voor vrijwilligersbeheer die in Nonprofit Cloud is ingebouwd, kun je eenvoudig alles instellen, beheren en volgen wat belangrijk is voor je vrijwilligers en je organisatie. Versterk relaties, laat je community groeien en behaal betere resultaten, allemaal op één plek.

Vereenvoudig vrijwilligerswerk van begin tot eind.

Verbeter de opzet van vrijwilligersactiviteiten, rollen, diensten, locaties en meer, allemaal in Nonprofit Cloud, een systeem dat is gebouwd om de manier waarop je team de ondersteuning van de community betrekt, te stroomlijnen.

Een weergave van het aanmaken van een nieuw vrijwilligersinitiatief of evenement in het systeem.

Wijs het aantal en type vrijwilligers toe dat nodig is voor elke activiteit, zodat ze zich nuttig voelen op de dag zelf. Eenmaal on site, registreer je de vrijwilligers bij aankomst en vertrek met vermelding van de begin- en eindtijden.

Een weergave van het aanmaken van een dienst voor een nieuwe vrijwilligersfunctie in het systeem.

Heb je een specifiek profiel nodig? Beheer en beoordeel sollicitaties om ervoor te zorgen dat ze het beste aansluiten bij je behoeften. 

Een mobiele weergave van een sollicitatie in een vrijwilligersportal.

Zorg ervoor dat je vrijwilligers op de dag zelf komen opdagen met automatische herinneringen en follow-ups om ze lang na het evenement betrokken te houden met behulp van Marketing Cloud.

Een weergave van het instellen van een e-mailtraject met verschillende actiestappen, afhankelijk van hoe de ontvanger wel of niet actie onderneemt in een e-mail.
Een weergave van het aanmaken van een nieuw vrijwilligersinitiatief of evenement in het systeem.
Een weergave van het aanmaken van een dienst voor een nieuwe vrijwilligersfunctie in het systeem.
Een mobiele weergave van een sollicitatie in een vrijwilligersportal.
Een weergave van het instellen van een e-mailtraject met verschillende actiestappen, afhankelijk van hoe de ontvanger wel of niet actie onderneemt in een e-mail.

Leer elke vrijwilliger kennen alsof zij deel uitmaken van je team.

Leg basisinformatie vast, zoals de naam van een vrijwilliger, contactgegevens en andere demografische gegevens, zelfs hun relatie met andere medestanders of bedrijven in je systeem met Nonprofit Cloud.

Een weergave van het profiel van een vrijwilliger met relevante informatie, zoals vrijwilligersdiensten.

Krijg een volledig beeld van hun activiteiten bij je organisatie. Bekijk eenvoudig de eerste en laatste vrijwilligersactiviteit, het totale aantal uren aan vrijwilligerswerk en meer. 

Een weergave van het profiel van een vrijwilliger met relevante informatie, zoals vrijwilligersdiensten.

Begrijp wanneer en waar een vrijwilliger beschikbaar is. Bevestig en valideer hun vaardigheden, zodat je de beste persoon voor de baan krijgt.  

Een weergave van het profiel van een vrijwilliger met relevante informatie, zoals vrijwilligersdiensten.
Een weergave van het profiel van een vrijwilliger met relevante informatie, zoals vrijwilligersdiensten.
Een weergave van het profiel van een vrijwilliger met relevante informatie, zoals vrijwilligersdiensten.
Een weergave van het profiel van een vrijwilliger met relevante informatie, zoals vrijwilligersdiensten.

Mobiliseer vrijwilligers met een selfserviceportal.

Deel vrijwilligersmogelijkheden die aansluiten bij hun interesses, vaardigheden en je behoeften met Experience Cloud.

Een vrijwilligersportal die op een mobiel apparaat wordt getoond.

Verlaag de toetredingsdrempel door het voor vrijwilligers gemakkelijk te maken om zich aan te melden en te registreren.

Een berichtenuitwisseling op een mobiel apparaat tussen een vrijwilliger en een medewerker.

Moeten ze van tevoren worden voorbereid? Verlicht je werklast door ze de tools en informatie te geven die ze nodig hebben om on site succesvol te zijn.

De welkomstpagina van een vrijwilligersportal die op een mobiel apparaat wordt getoond.

Houd vrijwilligers op de hoogte van hoe hun kostbare tijd een impact heeft gehad op je organisatie en hun community met Tableau.

Een dashboard met een grafiek van de impact van een vrijwilliger binnen een vrijwilligersportal.
Een vrijwilligersportal die op een mobiel apparaat wordt getoond.
Een berichtenuitwisseling op een mobiel apparaat tussen een vrijwilliger en een medewerker.
De welkomstpagina van een vrijwilligersportal die op een mobiel apparaat wordt getoond.
Een dashboard met een grafiek van de impact van een vrijwilliger binnen een vrijwilligersportal.

Ondersteun vrijwilligers proactief met Agentforce.

Agenten kunnen problemen oplossen, zoals het bijwerken van de contactgegevens van een vrijwilliger of het wijzigen van een dienst en vragen beantwoorden, zelfs als dit buiten kantooruren is. 

Een vrijwilliger die in gesprek gaat met een AI-agent over het veranderen van de dag waarvoor de persoon zich heeft aangemeld.

Laat agents de eerste stap zetten bij het suggereren van de beste vrijwilligersmatches voor kansen. Nu heb je een plek om te beginnen en uiteindelijk de definitieve beslissing te nemen. 

Een medewerker die in gesprek gaat met een AI-agent en vraagt om aanbevelingen van vrijwilligers die goed passen bij een specifieke functie.

Agents begeleiden vrijwilligers naar de juiste functies op basis van hun interesses en beschikbaarheid en beheren het onboardingproces met gemak.

Een vrijwilliger die met een AI-agent in gesprek gaat over wat deze moet meenemen en dragen voor een aanstaande vrijwilligersdienst.
Een vrijwilliger die in gesprek gaat met een AI-agent over het veranderen van de dag waarvoor de persoon zich heeft aangemeld.
Een medewerker die in gesprek gaat met een AI-agent en vraagt om aanbevelingen van vrijwilligers die goed passen bij een specifieke functie.
Een vrijwilliger die met een AI-agent in gesprek gaat over wat deze moet meenemen en dragen voor een aanstaande vrijwilligersdienst.
Een cartoonleeuw met een wereldbolpictogram staat naast een tabletscherm waarop een lachende vrouw te zien is die aan het bellen is en een bericht met de tekst: 'Let’s work together to create more impact.'

Bouw met onze hulp de perfecte oplossing voor vrijwilligersbeheer.

Neem vandaag nog contact met ons op en onze experts zullen je stap voor stap door het proces begeleiden.

  • Vind de juiste versie van Nonprofit Cloud.
  • Voeg vereiste producten/functies toe die nog niet zijn inbegrepen.
  • Pas het eindresultaat aan met apps, services en support.

Leer nieuwe vaardigheden met gratis begeleide leertrajecten op Trailhead.

Veelgestelde vragen over vrijwilligersbeheer in Nonprofit Cloud

Software voor vrijwilligersbeheer helpt je mensen en programma's efficiënter te coördineren door vrijwilligersgegevens te centraliseren en belangrijke taken te automatiseren. Koppel vrijwilligers eenvoudig aan kansen, houd uren en betrokkenheid bij en communiceer op een gepersonaliseerde manier met je netwerk. Maak tijd vrij voor het personeel, verbeter de vrijwilligerservaring en maximaliseer de waarde van elk bijgedragen uur.

Kijk bij het vergelijken van software voor vrijwilligersbeheer of het systeem schaalbaar is, een sterke beveiliging heeft en een gevestigde community biedt voor advies. Ga na of er een bewezen partnerecosysteem is. Als je kiest voor een oplossing die specifiek op non-profitorganisaties is gericht, weet je zeker dat groei en operationele efficiëntie zijn gewaarborgd.

Non-profitorganisaties hebben verschillende opties om aan de slag te gaan met Salesforce-oplossingen. Het Power of Us-programma geeft in aanmerking komende non-profitorganisaties de eerste 10 abonnementen gratis. Bezoek onze prijzenpagina voor meer informatie.

Ja, Salesforce-software voor vrijwilligersbeheer kan worden geïntegreerd met een groot aantal tools die vaak worden gebruikt voor vrijwilligersbeheer. Deze integratiemogelijkheid is een van onze belangrijkste sterke punten, waardoor het een populaire keuze is onder non-profitorganisaties voor het beheren van hun vrijwilligersbeheer. Bezoek AppExchange voor meer informatie.