Automatisering vormt het hart van AI: taken die normaal door mensen worden uitgevoerd, kun je overlaten aan een AI-systeem. Deze taken kunnen eenvoudig zijn, zoals het aanmaken van contactpersonen, of complexer zoals het inplannen van serviceafspraken. Juist in die laatste categorie blinken AI-agents uit, waarbij ze laten zien dat ze kunnen redeneren, plannen en actie ondernemen.
Stel je voor dat een agent zelfstandig een serviceafspraak regelt om een wasmachine te laten repareren. De klant communiceert via natuurlijke taal met de agent op de website om een afspraak in te plannen. Als de klant om een afspraak op vrijdag vraagt, maar de agent vaststelt dat de benodigde onderdelen pas de volgende maandag beschikbaar zijn, kan de agent proactief met de klant in gesprek om een geschiktere servicedatum te vinden. Stelt de klant een vraag die buiten het bereik van de acties van de agent valt (vooraf gedefinieerde taken die een agent kan uitvoeren als reactie op een trigger of instructie), dan verbindt de agent de klant door naar een andere AI-agent of een menselijke medewerker die het probleem kan helpen oplossen.
Je kunt out-of-the-box agents gebruiken, of je eigen agents samenstellen met acties op maat en automatiseringstools inzetten om ze te integreren met je CRM-systeem (customer relationship management).