Maak kennis met het Agentische Contactcentrum: AI, kanalen en CRM in één.

Lees meer
Vensters die een dashboard voor het beheren van klantincidenten en Slack Swarm weergeven

Software voor incidentenbeheer voor klantenservice

Customer Service Incident Management.

Los grootschalige bedrijfsstoringen sneller op en verhoog het vertrouwen van klanten met best practices voor incidentenbeheer die direct in de Service Cloud geïntegreerd zijn. Geef je teams de juiste tools en beproefde workflows om incidenten te identificeren en te volgen, samen te werken met experts en klanten op de hoogte te houden. Laat je teams voor klantenservice en operations harmonieus samenwerken via een geïntegreerde werkruimte die alle gegevens bevat over de cases, incidenten en klanten.

Detecteer incidenten proactief en reageer hierop.

Anticipeer op grote disrupties. Monitor systemen om potentiële problemen te identificeren en actie te ondernemen voordat ze op grote schaal impact hebben. Maak automatisch een incident als een technisch probleem gedetecteerd wordt, stuur direct meldingen naar de juiste teamleden en ontvang updates in real time direct in Service Cloud met grondig geïntegreerde tools die worden aangedreven door PagerDuty, Datadog en andere partners.

Events controleren en meldingen vanuit de serviceconsole.

Doorbreek teamsilo's en versnel de tijd tot oplossing wanneer agenten en responsteams een centrale plek hebben om incidenten te volgen en te beheren. Breng case-, incident- en klantgegevens samen in een uniforme weergave, zodat iedereen over de juiste informatie beschikt om snel problemen op te lossen. Terwijl je teams werken aan het diagnosticeren van het probleem en het oplossen van het incident, kun jij het volledige plaatje in gedachten houden, afhankelijkheden bijhouden en op de hoogte blijven van mogelijke rimpeleffecten met gerelateerde lijsten.

Uniforme werkomgeving in de servicconsole.

Elimineer handmatige taken en stroomlijn processen met meerdere stappen, zodat je teams zich kunnen richten op de incidentrespons en -oplossing terwijl de klanten op de hoogte worden gehouden. Creëer stromen om terugkerende taken zoals het afsluiten van alle gerelateerde incidenten, problemen en cases te automatiseren. Gebruik een werkplan om ervoor te zorgen dat de juiste stappen gedocumenteerd en aan de juiste eigenaar toegewezen worden om een oplossing voor het probleem in te zetten.

Workflow voor gesloten cases in de serviceconsole.
Events controleren en meldingen vanuit de serviceconsole.
Uniforme werkomgeving in de servicconsole.
Workflow voor gesloten cases in de serviceconsole.

Zorg voor centraal beheer van statusupdates in real time.

Verwijs cases door terwijl het vertrouwen van de klant wordt verhoogd door statusupdates in real time via digitale kanalen te communiceren. Breng klanten proactief via e-mail op de hoogte over bekende problemen voordat ze contact opnemen, en houd ze up-to-date tijdens de ontwikkeling van het incident. Deel kritieke updates op je selfservice-website met aanpasbare banners.

Realtime statusupdates die naar klanten worden uitgezonden.

Houd medewerkers en interne stakeholders geïnformeerd over de nieuwste incidentstatus en empower ze om vragen van klanten te beantwoorden. Als een incident optreedt, gebruik je een communicatiemelding om de juiste teamleden in de Service Cloud-console of via Slack in te lichten, zodat ze direct actie kunnen ondernemen en het probleem snel kunnen oplossen. Incidentteams ontvangen tijdig notificaties om op de hoogte te blijven van de voortgang van het incident en ze kunnen gerelateerde cases direct vanuit de incidentmelding toevoegen.

Kritieke incidentrapporten worden verzonden naar interne teams.
Realtime statusupdates die naar klanten worden uitgezonden.
Kritieke incidentrapporten worden verzonden naar interne teams.

Versnel time-to-value met bestaande oplossingen.

Met gebundelde samenwerking die in de Service Cloud voor Slack-app is ingebouwd, kunnen je teams snel samenwerken, toegang krijgen tot CRM-data, diagnosticeren en incidenten efficiënter dan ooit oplossen. Gebruik kant-en-klare gebundelde samenwerking om de juiste experts direct te identificeren en iedereen in real time samen te brengen in een Slack-kanaal om een oplossing te vinden. Dankzij onze systeemeigen integratie kunnen je medewerkers deelnemen aan een gebundelde samenwerking zonder de console te verlaten. Data van gebundelde samenwerking worden teruggestuurd naar Salesforce om ervoor te zorgen dat alle incidentdetails op één plek vastgelegd worden.

Opzet en voorbeeld van gebundelde samenwerking met Slack.

Verbeter je responsstrategie en operationele efficiëntie met inzichten in hoe je team incidenten beheert tijdens de levenscyclus. Vooraf gemaakte dashboards geven je een duidelijk beeld van multi-klantescalaties, openstaande incidenten en belangrijke KPI's, zoals de tijd tot een oplossing.

Dashboard met uitsplitsing van incidenten gedurende bepaalde tijd.

Bouw een pad naar succesvolle service. Versnel je time to value door gebruik te maken van de mogelijkheden van Service Cloud en best practices te implementeren om je bedrijfsdoelstellingen te bereiken.

Mijn servicejourney in de serviceconsole.
Opzet en voorbeeld van gebundelde samenwerking met Slack.
Dashboard met uitsplitsing van incidenten gedurende bepaalde tijd.
Mijn servicejourney in de serviceconsole.
Service Cloud-rondleiding met agentconsole
Ontdek de toonaangevende AI CRM voor service.

Ontdek hoe Service Cloud je kunt helpen het aantal cases met 30% te verminderen en tijdens de hele customer journey meerwaarde te bieden met CRM + AI + data + vertrouwen.

Haal alles uit je incidentenbeheer voor klantenservice met duizenden partner-apps en experts.

Accenture-logo
Cadalys-logo
cognizant-logo
DataDog-logo
Deloitte-logo
PagerDuty-logo

Word lid van de Serviceblazer Community.

Leer, verbind en groei met collega-service- en buitendienstprofessionals. Netwerk en krijg antwoorden in real time.

Leer nieuwe vaardigheden met gratis begeleide leertrajecten op Trailhead.

Veelgestelde vragen over Customer Service Incident Management

Customer Service Incident Management is onze klantgerichte benadering om bedrijven te helpen bij het aanpakken van grote disrupties en gestroomlijnde en effectieve communicatie naar getroffen klanten, allemaal op één platform. Ontdek hoe de beste software voor Customer Service Incident Management je klantenservice kan helpen.

Onze oplossing helpt bedrijven om kosten te besparen en klanttevredenheid te verhogen door ervoor te zorgen dat iedereen zicht heeft op en toegang heeft tot alle incident-, case- en klantdata op een centrale werkplek, zodat teams problemen snel kunnen oplossen, terwijl de klant gedurende het proces proactief op de hoogte wordt gehouden.

Klantincidentenbeheer verbetert de klanttevredenheid door problemen snel aan te pakken en op te lossen, klanten gedurende het hele proces op de hoogte te houden en blijk te geven van toewijding aan hun behoeften en zorgen. Lees meer over het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken en wat een goede klanttevredenheidsscore is.

Software voor Customer Service Incident Management kan de Net Promoter Score (NPS) verbeteren door problemen van klanten efficiënt op te lossen, een gestroomlijnde en responsieve supportervaring te bieden en waardevolle feedback te verzamelen om de servicekwaliteit voortdurend te verbeteren, wat uiteindelijk leidt tot een hogere klanttevredenheid en loyaliteit.

Kies voor klantenservicebeheersoftware met een geïntegreerd incidentenbeheerkader in de Service Cloud, zodat service- en operationele teams incidenten vanuit een centrale werkruimte proactief kunnen monitoren en detecteren.

Met klantenservicebeheersoftware kunt u opgeschaalde, verbonden en gepersonaliseerde service leveren.

Het verzamelen van feedback via een klanttevredenheidsonderzoek helpt de kloof tussen de technische oplossing van het probleem en de perceptie van de klant te overbruggen. Het levert de data op die je nodig hebt om de ROI van je procedure voor incidentenbeheer aan te tonen en houdt je merkreputatie intact, zelfs na een serviceonderbreking.

Gebruiksgemak is een van de opvallendste verschillen bij het vergelijken van platformen voor incidentenbeheer, vooral wanneer supportteams snel moeten handelen of grote volumes moeten verwerken. Je wilt bekijken hoe snel je verkopers hun draai kunnen vinden in het gebruik van de software tijdens echte incidenten, niet alleen tijdens een training. De makkelijkste tools hebben eenvoudige interfaces, duidelijke workflows en ingebouwde begeleiding die teams helpen met overtuiging te reageren, wat leidt tot snellere oplossingen en minder wrijving wanneer de medewerkers onder druk staan.

Met oplossingen voor incidentenbeheer met realtime tracking kun je op de hoogte blijven van meldingen, probleemstatus en responsactiviteiten terwijl het traject naar de oplossing steeds duidelijker wordt. De beste software geeft medewerkers direct en doorlopend inzicht in wat er gebeurt. Zulke oplossingen hebben functies zoals het direct bijwerken van dashboards en het automatisch informeren van betrokkenen, zodat teams gecoördineerd kunnen blijven. Dankzij dit inzicht kun je patronen in een vroeg stadium herkennen, snel prioriteiten verschuiven en incidenten sneller en zonder verwarring oplossen.

Met software voor incidentenbeheer met realtime tracking kun je zien wat er gebeurt terwijl het gebeurt, van nieuwe meldingen tot de voortgang van de oplossing. Vaak zijn de beste tools ontworpen voor specifieke sectoren, met ingebouwde support voor naleving, audittrails en rapportagevereisten. Met dit perspectief kun je makkelijker snel reageren, op één lijn blijven als de druk hoog is en voldoen aan de wettelijke verwachtingen, zonder extra handmatig werk. Dankzij de juiste technologie kunnen servicemedewerkers de communicatie met klanten stroomlijnen om onzekerheid, frustratie en escalatie te voorkomen.