Pop out het actieve archiefbeleid
Archive

Oplossingen voor de archivering van data

Beheer grote hoeveelheden data met Archive. Creëer geautomatiseerd archiveringsbeleid, visualiseer je opslag naadloos, haal snel gearchiveerde records op en herstel ze indien nodig. Met Archive kunnen teams databeheer en -governance stroomlijnen, zakelijke workflows optimaliseren en de naleving waarborgen.

Verbeter de prestaties van de organisatie door inactieve data te archiveren

Ontwikkel een aangepast archiveringsbeleid om regelmatig inactieve records, bestanden en bijlagen te archiveren. Verfijn de criteria om objecten met opzoekrelaties te archiveren en de integriteit van de data te behouden.

Afbeelding geeft het tabblad Policies (New) weer, met een lijst met beleidsnamen, beschrijvingen, statussen en uitvoeringsfrequenties.

Stel archiveringsbeleid in om automatisch te worden uitgevoerd in de door jou gewenste frequentie. Zorg ervoor dat op elk moment alleen de meest relevante data zich in je organisatie bevinden, verbeter de prestaties van je systemen en verlaag de opslagkosten.

Archive-dashboard geeft het venster New Policy met relevante velden weer.

Kies hoe lang je data moet worden bewaard om te voldoen aan de vereisten van de overheid en de regelgeving. Werk deze ingestelde perioden eenvoudig bij naarmate je behoeften veranderen.

Bewaarbeleid is een veld in het venster voor nieuw archiveringsbeleid dat aangeeft hoe lang een record moet worden bewaard.
Afbeelding geeft het tabblad Policies (New) weer, met een lijst met beleidsnamen, beschrijvingen, statussen en uitvoeringsfrequenties.
Archive-dashboard geeft het venster New Policy met relevante velden weer.
Bewaarbeleid is een veld in het venster voor nieuw archiveringsbeleid dat aangeeft hoe lang een record moet worden bewaard.

Visualiseer en open data

Gebruik Storage Analyzer om eenvoudig te bepalen welke objecten de meeste ruimte in beslag nemen. Visualiseer hoe je opslagverbruik minder wordt als gevolg van je archiveringsbeleid.

Storage Analyzer geeft visueel weer welke objecten de meeste ruimte in beslag nemen in de organisatie.

Op basis van verleende machtigingen kunnen zakelijke gebruikers gearchiveerde records en bestanden rechtstreeks in de context van Salesforce-records zoeken en bekijken.

Bekijk gearchiveerde records rechtstreeks vanuit de productie via de Lightning-webcomponent.

Herstel gearchiveerde records één voor één of in bulk als dat nodig is.

Je kunt gearchiveerde records uit het archief terugzetten naar productie.
Storage Analyzer geeft visueel weer welke objecten de meeste ruimte in beslag nemen in de organisatie.
Bekijk gearchiveerde records rechtstreeks vanuit de productie via de Lightning-webcomponent.
Je kunt gearchiveerde records uit het archief terugzetten naar productie.
Met wettelijke bewaring kun je records bevriezen als ze een rol spelen bij actieve rechtszaken.

Navigeer door de naleving

Aanpassen aan sectorspecifieke regelgeving en lokale maatregelen

Volg regelgeving van de sector en de overheid en van intern beleid waarvoor veilige archieven met bewaarbeleid noodzakelijk zijn. Voldoe zonder de complexe handmatige acties aan verzoeken om PII te verwijderen en records te bevriezen in het kader van actieve rechtszaken.

Leer nieuwe vaardigheden met gratis begeleide leertrajecten op Trailhead.

Breid de kracht van Salesforce Archive uit met deze gerelateerde producten.

Salesforce Shield

Krijg een realtime beeld van wie toegang heeft tot welke Salesforce-data en wanneer, inclusief eventuele datawijzigingen die in uw organisatie zijn aangebracht.

Privacycentrum

Vereenvoudig datamanagement om kosten voor naleving te verminderen en vertrouwen te waarborgen. Toestemming van klanten kan worden gestroomlijnd door intuïtieve, low-code formulieren aan te bieden voor het aanpassen van voorkeuren.

Backup & Recover

Bescherm je gegevens met geautomatiseerde back-ups, proactieve meldingen van verlies of beschadiging en intuïtief herstel.

Data Mask & Seed

Versnel releasecycli en ontwikkel veilig door gevoelige data in Sandboxes te beschermen, wat de naleving op schaal stimuleert.

Maak een vliegende start met tips, trucs en best practices voor beveiliging en privacy.

Veelgestelde vragen over Salesforce Archive

Beheer grote hoeveelheden data met Archive. Creëer geautomatiseerd archiveringsbeleid, visualiseer je opslag naadloos, haal snel gearchiveerde records op od herstel ze. Met Archive kunnen teams databeheer en -governance stroomlijnen, zakelijke workflows optimaliseren en de naleving waarborgen.

Het verwijderen van data in een archief is belangrijk omdat onnodige data de prestaties kan vertragen. Zo kan het zoeken en het uitvoeren van rapporten meer tijd in beslag nemen. Meer data leidt ook tot hogere opslagkosten, omdat er zich onnodige data bevindt in organisaties. Overbodige en verouderde data leidt ook tot problemen met de datakwaliteit voor gebruikers. Dit kan onder meer resulteren in onnauwkeurige rapportages, fouten in meetgegevens en niet-naleving van belangrijke regelgeving.

Ongeacht de omvang of sector van je bedrijf, een archiefsysteem is belangrijk voor de prestaties van de organisatie, de doeleinden voor datakwaliteit en om de beste praktijken voor databeheer en datagovernance te volgen.

Het implementeren van een archiefsysteem helpt organisaties bij het waarborgen van prestatiesnelheden, het verlagen van opslagkosten, het beschermen van datakwaliteit en het navigeren door wettelijke vereisten.

Om de juiste oplossing voor archivering van data voor je organisatie te selecteren, moet je zich richten op je specifieke behoeften, waaronder hoeveel gegevens je moet ontladen en eventuele branchespecifieke of nalevingsvoorschriften waaraan uw bedrijf zich mogelijk moet houden. Kies de beste oplossing om onnodige data voor je bedrijf te ontlasten.

De prijzen variëren op basis van de individuele behoeften van elke klant op het gebied van de archivering van data. Ons salesteam zal samen met jou bekijken welk een pakket op maat voldoet aan je eisen en prijsoverwegingen en daarbij rekening houden met de specifieke omvang en sector van je bedrijf.