Estratto delle policy di archiviazione attive
Archive

Soluzioni per l'archiviazione dei dati

Gestisci volumi elevati di dati con Archive. Crea policy di archiviazione automatizzate, visualizza senza problemi lo spazio di archiviazione e, se necessario, visualizza e ripristina rapidamente i record archiviati. Con Archive, i team possono semplificare la gestione e la governance dei dati, ottimizzare i workflow aziendali e gestire la conformità.

Migliora le prestazioni dell'organizzazione archiviando i dati inattivi

Crea criteri di archiviazione personalizzati per rimuovere regolarmente record, file e allegati inattivi dalla produzione. Perfeziona i criteri per archiviare gli oggetti con le relazioni di ricerca e preservare l'integrità dei dati.

Un'immagine che mostra la scheda Criteri (novità), che mostra un elenco di nomi, descrizioni, stati e frequenza di esecuzione dei criteri.

Imposta i criteri di archiviazione in modo che vengano eseguiti automaticamente con la frequenza che preferisci. Assicurati che solo i dati più rilevanti rimangano disponibili in qualsiasi momento, migliorando le prestazioni dell'organizzazione e riducendo i costi di archiviazione dell'organizzazione.

Un dashboard di Archive mostra la finestra Nuovo criterio con i relativi campi.

Scegli per quanto tempo conservare i dati per rispettare i requisiti governativi e normativi. Aggiorna facilmente i periodi impostati, se le tue esigenze cambiano.

Criteri di conservazione è un campo della finestra Nuovi criteri di archiviazione che indica per quanto tempo un record deve essere conservato.
Un'immagine che mostra la scheda Criteri (novità), che mostra un elenco di nomi, descrizioni, stati e frequenza di esecuzione dei criteri.
Un dashboard di Archive mostra la finestra Nuovo criterio con i relativi campi.
Criteri di conservazione è un campo della finestra Nuovi criteri di archiviazione che indica per quanto tempo un record deve essere conservato.

Visualizzazione e accesso ai dati

Utilizza Storage Analyzer per identificare agevolmente gli oggetti che occupano più spazio. Scopri come verrà ridotto il consumo dello spazio di archiviazione grazie all'uso dei criteri di archiviazione.

Storage Analyzer che mostra graficamente gli oggetti che occupano più spazio nell'organizzazione.

In base alle autorizzazioni concesse, consenti agli utenti aziendali di trovare e visualizzare i record e i file archiviati direttamente nel contesto dei record di Salesforce.

Visualizza i record archiviati direttamente nella produzione grazie al componente Web Lightning.

Ripristina i record archiviati nell'ambiente di produzione, uno alla volta o in blocco, come necessario.

L'opzione Annulla archiviazione consente di riportare i record archiviati nell'ambiente di produzione.
Storage Analyzer che mostra graficamente gli oggetti che occupano più spazio nell'organizzazione.
Visualizza i record archiviati direttamente nella produzione grazie al componente Web Lightning.
L'opzione Annulla archiviazione consente di riportare i record archiviati nell'ambiente di produzione.
La conservazione a fini giudiziari ti consente di bloccare i record, se coinvolti in un contenzioso in corso.

Orientati nella conformità

Adattati alle normative specifiche del settore e alle misure locali

Muoviti con destrezza tra le norme di settore e governative e le policy interne che richiedono archivi sicuri dotati di policy di conservazione. Soddisfa le richieste di eliminazione delle informazioni personali e di congelamento dei record in caso di contenzioso attivo, senza la complessità delle operazioni manuali.

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Domande frequenti sui Salesforce Archive

Archive consente di gestire volumi elevati di dati con Archive. Crea policy di archiviazione automatizzate, visualizza senza problemi lo spazio di archiviazione e cerca o ripristina rapidamente i record archiviati. Con Archive, i team possono semplificare la gestione e la governance dei dati, ottimizzare i workflow aziendali e gestire la conformità.

La rimozione dei dati in un archivio è importante poiché i dati in eccesso possono rallentare le prestazioni, inclusi i tempi di ricerca e l'esecuzione dei report. L'aumento dei dati gonfia anche i costi di archiviazione a causa di dati non necessari nelle organizzazioni. I dati ridondanti e obsoleti portano anche a problemi di qualità dei dati per gli utenti, creando imprecisioni nei rapporti, metriche chiave distorte, potenziale non conformità alle normative chiave e altro ancora.

Indipendentemente dalle dimensioni o dal settore della tua azienda, un sistema di archiviazione dei dati è importante per le prestazioni dell'organizzazione, per la qualità dei dati e per seguire le migliori pratiche di gestione e governance dei dati.

L'implementazione di un sistema di archiviazione dei dati aiuta le organizzazioni a garantire velocità delle prestazioni, ridurre i costi di archiviazione, proteggere la qualità dei dati e orientarsi tra i requisiti normativi.

Per selezionare la soluzione di archiviazione dati più adatta alla tua organizzazione, concentrati sulle tue esigenze specifiche, tra cui la quantità di dati da separare e le normative specifiche del settore o regole di conformità a cui la tua azienda potrebbe dover aderire. Scegli la soluzione migliore per separare i dati non necessari per la tua azienda.

I prezzi variano in base alle esigenze di archiviazione dei dati individuali di ciascun cliente. Il nostro team di vendita lavorerà con te per personalizzare un pacchetto che soddisfi le tue esigenze e valutazioni di prezzo, tenendo conto delle dimensioni e del settore specifici della tua azienda.