복산나이스는 Trailblazer입니다.

복산나이스는 고객 데이터의 단일화, 업무 프로세스의 체계화를 통한 영업사원의 업무환경 개선이 결국 고객성공이라는 본질적인 목표를 달성할 수 있다고 판단함에 따라, 글로벌 NO.1 CRM 플랫폼인 세일즈포스 세일즈 클라우드 도입을 결정했습니다. 복산나이스는 이제 고객과 시장의 수요를 기반으로 지속 혁신하고 있는 제약품 유통 산업의 Trailblazer입니다.

복산나이스는 1952년 설립된 이래 서울, 경기도를 포함한 수도권과 경상도에서 의약품 유통과 물류 사업을 영위하며 국민의 건강과 행복한 삶에 기여하고 있는 기업입니다. 복산나이스는 환자들의 생명과 직결된 의약품을 보다 신속하고 정확하게 배송하기 위해 산업에 대한 전문성과 투철한 사명감을 기반으로 입하, 재고관리, 출하 및 배송을 관리하며, 의약품 배송 서비스 품질의 향상을 도모하고 있습니다.

약품 입고부터 고객에게 도달하는 과정까지 제품이 필요한 적정 온도를 유지하며 배송하는 시스템을 콜드체인이라고 합니다. 복산나이스는 코로나 발생 이전인 2018년부터 의약품 콜드체인의 중요성을 인지하고 의약품별 철저한 리스크 관리를 통해 온도 변화에 따른 약품 변질 우려를 최소화하고, 글로벌 가이드 라인에 기반한 콜드체인 구축에 많은 시간과 비용을 투자해왔습니다. 

제약사와 요양기관을 연결하는 메디컬 파트너로서의 역할을 확대하기 위해 복산나이스는 기존의 영업 활동에서 한 발 더 나아가 빠르게 변화하는 의료계의 환경에 민첩하게 대응해야 했습니다. 이를 위해 모든 고객 접점에서의 데이터를 수집하고, 제약사와 요양기관 사이의 쌍방향 커뮤니케이션을 보다 적극적으로 지원할 수 있는 고객 관계 관리 솔루션인 세일즈포스를 도입했습니다. 복산나이스는 현재 세일즈포스와 함께 디지털 기반의 보다 과학적이고 체계적인 고객 맞춤 정보 서비스(CIS)를 제공하며 의약품 물류 업계의 디지털 혁신을 이어나가고 있습니다.

 

 
 

의약품은 사람의 생명과 직결된 제품으로 정확한 재고 관리가 필수입니다. 세일즈포스를 통해 데이터를 CRM에서 효과적으로 수집 및 관리할 수 있게 되어 실시간으로 재고 파악이 가능해졌으며, 데이터 기반의 인사이트 도출을 통해 고객 니즈 기반의 영업 활동이 가능해졌습니다.”

엄승욱 대표 (복산나이스)
 

1. CRM 싱글 플랫폼 기반의 데이터 사일로 현상 극복, 고객경험 제고 위한 디지털 환경 구축

 

의약품 유통업에서 정확한 재고 확인에 기반한 빠른 소통과 원활한 협업은 필수적입니다. 따라서 특정 부서에서만 데이터를 보유함에 따라 발생하는 데이터 사일로 현상을 지양하고 전사 직원이 싱글 플랫폼에서 업무에 필요한 고객 데이터를 실시간으로 공유함으로써 업무 효율성과 투명성을 높일 수 있어야 합니다.

세일즈포스를 도입하기 전, 복산나이스는 현장에 파견된 영업사원이 유관부서에 전화를 하거나 노트북으로 필요한 데이터를 직접 찾아봐야 하는 어려움을 겪고 있었습니다. 또한 영업팀과 조달팀 간 커뮤니케이션이 주로 메신저 내 그룹 채팅방에서 이루어져, 본인의 제품일 경우에만 응답을 하고 그렇지 않을 경우 무응답을 하는 경우가 빈번하여 고객 클레임을 해결하는데 많은 시간이 필요했습니다. 이러한 페인포인트를 해소하고 현장에서의 민첩한 고객 응대를 비롯한 체계적인 영업활동을 위해 복산나이스는 세일즈포스만의 노하우와 전략을 도입하여, 축적해온 모든 데이터를 단일 플랫폼에 통합했습니다.

세일즈포스 도입 후, 전사 직원들은 세일즈포스 애플리케이션을 통해 실시간 재고 상황 확인, 제품 문의 및 재고 파악, 거래처 특이사항까지 한 눈에 파악할 수 있어 단순히 경험과 감에 의존했던 영업활동에서 벗어나 데이터 기반의 체계적인 영업활동을 수행하게 되었습니다. 현장에서 영업 사원이 제품명과 요구사항을 작성하면 조달팀 전체가 아닌 해당 직원에게만 알람이 전송되어 결과적으로 신속한 클레임 해결이 가능해져 동일한 근무시간과 인적자원으로 기존대비 1인당 해결 클레임 건수가 200% 증가했습니다. 

또한 분산되어 있던 고객 정보를 통일된 하나의 데이터 베이스에 축적했습니다. 통합된 고객 데이터를 기반으로 고객의 특이사항과 니즈를 파악해 더욱 개인화된 서비스를 제공한 결과, 복산나이스는 고객 만족도를 향상시키는 것을 넘어 영업기회를 확장할 수 있게 되었습니다.

세일즈포스 플랫폼은 클라우드 기반의 뛰어난 확장성과 유연성을 바탕으로 손쉬운 구축이 가능하다는 장점이 있어 시스템 구축 시 보다 빠른 프로세스 디지털화와 고도화가 가능합니다. 복산나이스는 세일즈포스의 확장성과 유연성을 기반으로 기존에 사용하던 ERP 데이터 및 콜센터 문의 기록을 세일즈 클라우드에 통합하여 필요한 정보를 한눈에 열람할 수 있게 되었으며, 바코드 리딩 등의 기능을 탑재하여 반품 가능 여부 등을 즉시 확인할 수 있어 현장에서 보다 민첩하고 신속한 응대가 가능해졌습니다.

 

 

2. 내부 프로세스 최적화 기반의 업무 생산성 및 고객 서비스 품질 향상

 

세일즈포스 도입 이전, 복산나이스는 전사직원이 업무 보고에 많은 시간을 할애해 왔다고 말합니다. 복산나이스의 임직원들은 보고를 위하여 별도로 필요한 서류자료를 준비해야 했고, 여러 단계의 보고 프로세스 때문에 업무 시간을 효율적으로 활용하지 못하는 경우도 발생했습니다. 그러나 세일즈포스 CRM에서 모든 업무 데이터를 실시간으로 통합 관리하게 되면서 보고 절차가 간소화되었고 각 보고서 작성 및 보고 건당 투입되는 비용과 시간 모두 감소되었습니다.

기존에 주 단위로 확인할 수 있었던 영업현장과 고객의 니즈의 변화를 일 단위로 확인할 수 있게 되어 회사가 고객의 니즈에 더욱 민첩하게 대응할 수 있게 되었습니다. 또한 각 영업사원의 영업활동의 형태와 목적을 한 눈에 파악할 수 있게 되면서 회사의 중요한 자원인 영업사원의 업무시간이 어떻게 사용되고 있는지 별도의 데이터 분석작업 없이 한 눈에 파악하고 개선할 수 있게 되었습니다. 

결과적으로 보고 프로세스가 간소화되면서 영업사원의 영업 기회 창출 및 고객 기여도 현황에 대해 보다 정확하게 확인할 수 있는 통합뷰를 구축하게 되어 고객에게 더 높은 수준의 서비스를 제공할 수 있게 되었습니다. 경영자의 입장에서도 문제 상황의 심각도 및 문제상황 해결을 위해 투입되는 리소스 등을 파악할 수 있는 객관적인 지표로 보고서를 활용할 수 있어 위기 상황에 보다 민첩한 대응이 가능해졌습니다.

 

3. 세일즈포스 학습 커뮤니티를 통한 변화관리 및 전사적 확산 촉진

기업의 성공적인 디지털 혁신은 최신 솔루션의 도입으로 끝나는 것이 아닌, 전사적 업무 문화의 혁신이 필요합니다. 이를 파악한 복산나이스는 세일즈포스의 전사적 확산과 내재화를 위해 학습 조직을 구성하고 자발적인 참여 이벤트 등을 개최하고 있습니다. 복산나이스는 매월 첫째 주 수요일에 각 지점별로 1명씩 선발된 총 7명의 ‘Salesforce Leader’를 선정하여 직원들의 효과적인 인에이블먼트를 지원하고 있습니다. Salesforce Leader는 우선적으로 세일즈포스의 활용도가 가장 높은 영업사원들로 구성되어, 각 지점에서 세일즈포스의 활용을 확산시키는 데 큰 도움을 주고 있습니다. 

또한 영업사원들이 참여하는 ‘Salesforce Club’이라는 이벤트를 개최하여 세일즈포스의 기능에 대한 교육과 질의응답 시간을 가지고, 더 나아가 직원들이 보다 효율적인 세일즈포스 활용 고도화를 위한 아이디어를 직접 제안하기도 합니다. 이밖에도 세일즈포스의 교육 플랫폼인 트레일헤드를 활용하여 임직원들이 기초부터 차근히 세일즈포스를 학습하여 프로세스의 인과관계에 대한 이해도를 높일 수 있었습니다. 복산나이스의 최종 목표는 유기적인 데이터 공유가 가능한 조직문화를 구축함에 따라 고객의 상황 및 과제를 세일즈포스상에서 통합 관리하고, 궁극적으로 맞춤화된 고객경험을 제공하는 것입니다.

 

새로운 비즈니스 기회 발굴 및 의료 정보 유통을 통해 의약업계의 발전에 기여하기 위한 복산나이스의 도약

복산나이스는 세일즈포스 도입을 통해 고객의 숨겨진 니즈를 정확히 파악하고 이를 통해 영업 기회를 확장할 수 있었습니다. 기업의 존재 가치가 고객 성공을 통해 입증된다고 믿는 복산나이스의 경영 철학은 고객 만족을 넘어 고객 성공을 추구하는 세일즈포스의 비전과 일맥상통합니다. 복산나이스는 추후 데이터 분석 및 가시화를 통해 데이터 기반의 의사결정 및 잠재기회 포착을 위해 필요한 인사이트 도출을 위해, 데이터 분석 플랫폼인 세일즈포스 ‘태블로’ 도입까지 고려하고 있으며, 이후 세일즈포스와 함께 디지털 혁신 영역을 지속 확대할 것이라고 전했습니다.

복산나이스 엄승욱 대표는 “세일즈포스 도입 전으로 다시 돌아가더라도 세일즈포스 도입 결정을 번복하지 않을 것이다"라며 “세일즈포스 도입은 복산나이스가 고객 중심 디지털 기업으로 혁신하는데 있어 필요한 주요한 의사결정 중 가장 완벽한 결정이었다"라고 강조했습니다.

또한 “세일즈포스 도입 후 직원 개개인이 자신의 역할과 가치가 향상되었음을 느꼈음은 물론이고 새로운 시스템에 대한 학습을 통해 개인적 성취감을 느끼게 되어 전반적인 업무 만족도가 향상되었다. 성공적인 직원경험을 제공하는 것이 곧 성공적인 ESG를 향한 지름길이라고 생각한다”라고 덧붙이며, 앞으로도 세일즈포스의 사내 정착 가속화를 통해 더욱 향상된 직원 경험을 제공해 나갈 것이라고 전했습니다.

세일즈포스의 핵심이 ‘고객만족’을 넘은 ‘고객성공’인 것처럼, 복산나이스는 앞으로도 세일즈포스와 함께 국민건강에 이바지할 수 있는 새로운 비즈니스 모델을 발굴하고, 요양기관과 제약사 사이에서 ‘정보유통’을 담당하며 대한민국 의약업계의 발전에 기여하는 기업으로 도약해나갈 것입니다.

 

 
 

디지털 전환은 시행착오를 많이 겪는 작업입니다. 경영자가 독단적으로 진두지휘하는 작업이 아닌 구성원 모두가 그 혜택을 체험하고 긍정적인 경험을 가져가는 것이 중요합니다. 세일즈포스와 함께 데이터 기반의 인사이트를 활용한 의사결정을 통해 경영의 고도화뿐만 아니라 임직원 모두가 프라이드를 갖고 일할 수 있는 디지털 기반의 업무 환경을 구축할 수 있었습니다.”

엄승욱 대표 (복산나이스)
 
 

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