Tillväxtstöd logo

Tillväxtstöd växer snabbt med fem gånger effektivare försäljning

Med Salesforce växer Tillväxtstöd snabbare, femdubblar säljproduktivitet och skapar en sammanhållen kundupplevelse.

Sammanfattning

Med Salesforce i centrum växer Tillväxtstöd snabbt. Automatisering och sammanhållna arbetsflöden ger fem gånger högre säljproduktivitet, en smidigare kundresa och en stabil grund för fortsatt tillväxt.

Om

Tillväxtstöd hjälper svenska företag att identifiera och få tillgång till statliga bidrag, finansiering och andra former av offentligt stöd. Genom att kombinera juridisk och finansiell expertis med en strukturerad, teknikdriven kundprocess har företaget byggt en tjänst utformad för att göra ett komplext område enklare för företag att navigera

Resultaten

5 x
ökning i säljproduktivitet
40 +
anställda inom åtta månader

Snabb tillväxt skapar nya krav på kundverksamheten. Från början fokuserade Tillväxtstöd på att bygga en mycket strukturerad kundprocess. Tillväxtstöd arbetar med företag över hela Sverige och behöver hantera stora volymer av kundinteraktioner samtidigt som det säkerställs att varje kund får rätt information och stöd i rätt skede. När organisationen växte var utmaningen inte längre att generera nya affärer utan att skapa ett skalbart sätt att hantera varje del av kundresan. Säljteamen behövde tydlig synlighet i sin pipeline. Kundinformation behövde flöda smidigt mellan teamen. Nyanställda behövde introduceras snabbt och konsekvent. Samtidigt ville företaget minska onödig administration och säkerställa att kunderna fick snabb och professionell kommunikation. Tillväxtstöd hade redan utvecklat starka interna processer, men den snabba expansionen innebar att det behövdes en central plattform som kunde stödja organisationen i takt med att den växte.

”Vi bygger den teknik och de processer nu som gör att vi kan skala upp avsevärt samtidigt som vi behåller kontroll, transparens och en kundupplevelse av hög kvalitet.”

Emil Glenngård
Grundare och VD, Tillväxtstöd

En skalbar grund stödjer expansion från uppstart till fler än 40 anställda. Salesforce är en central del av Tillväxtstöds verksamhet och samlar försäljning, kundhantering, intern kommunikation och partnerrelationer i en sammanhängande miljö. Salesforce flexibilitet gjorde det möjligt för Tillväxtstöd att bygga plattformen kring sina befintliga processer och samtidigt skapa en plattform som kunde utvecklas i takt med verksamheten. Inom åtta månader växte Tillväxtstöd till mer än 40 anställda, med fortsatt planerad expansion.

Säljproduktiviteten femdubblar med mer strukturerade och automatiserade processer. Tillväxtstöds säljorganisation har en centraliserad vy över kundaktivitet och framsteg med Sales Cloud. Istället för att förlita sig på fristående verktyg och manuella processer kan säljarna se var kunderna befinner sig i resan, vilken åtgärd som krävs härnäst och vilka affärsmöjligheter som behöver uppmärksamhet. Denna synlighet över pipelinen gör det enklare för teamet att hantera växande leadsvolymer och säkerställa att viktiga kundinteraktioner följs upp konsekvent.

Teamet automatiserar återkommande steg i hela säljprocessen, inklusive fördelning av leads, förflyttning mellan faser, uppföljningar och interna aviseringar. Genom att minska manuella processer har Tillväxtstöd frigjort tid för säljteamen att ägna mer tid åt att kommunicera med kunder och utveckla den specialistkunskap som krävs för att stödja dem. Salesforce hjälper också till att koppla samman olika delar av organisationen, vilket minskar risken för att information går förlorad mellan team när kunderna rör sig framåt i processen. När Salesforce och Tillväxtstöds etablerade säljprocesser kombineras kan teamet hantera större leadsvolymer och är upp till fem gånger mer produktivt.

En enhetlig plattform och standardiserade arbetsflöden stödjer snabbare introduktion för nya medarbetare. Med Tillväxtstöds snabba expansion vill företaget snabbt få in nyanställda i organisationen. Salesforce tillhandahåller en enhetlig plattform och standardiserade arbetsflöden, vilket gör att nya teammedlemmar kan följa etablerade processer från början istället för att behöva lära sig flera fristående system. Detta skapar ett mer konsekvent arbetssätt över hela organisationen och gör att nyanställda blir produktiva snabbare.

Att koppla samtal till kundresan driver mer konsekvent kommunikation. Tillväxtstöd har integrerat sin Enreach PBX-lösning med Sales Cloud och kopplat kundsamtal till kundregister och säljaktiviteter. Samtal kan spelas in och transkriberas, medan aviseringar och rapportering flödar vidare till Slack, vilket ger teamen det sammanhang de behöver utan att växla mellan system. Denna integration ger teamen större kontext när de kommunicerar med kunder och gör det enklare att upprätthålla en komplett bild av kundresan. Genom att hålla informationen sammankopplad kan sälj- och leveransteam svara mer effektivt, och kunderna får mer konsekvent kommunikation under hela processen.

Automatisering stödjer en bättre kundupplevelse. Tillväxtstöd använder också Salesforce Digital Engagement för att automatisera utvald kundkommunikation och administration. Exempelvis automatiserade SMS-påminnelser som hjälper kunder att komma ihåg kommande möten och viktiga milstolpar. Den här typen av förbättringar är små var för sig, men deras effekt ökar i takt med att kundvolymerna växer. Genom att automatisera repetitiva uppgifter kan teamet ägna mer tid åt att fokusera på kunderna och samtidigt bibehålla en hög servicenivå.

Slack håller en växande organisation sammanlänkad. Med team som arbetar från olika platser ger Slack en central kanal för den dagliga kommunikationen och samarbetet. Säljteam kan samordna sig kring enskilda kunder och affärsmöjligheter, medan interna team, externautvecklingsbolag och Salesforce-partners kan samarbeta i gemensamma kanaler. Med sammankopplade arbetsflöden når viktiga uppdateringar och aviseringar, såsom felrapporter och information om systemuppgraderingar, rätt team snabbt.

En partnerportal stödjer ett växande ekosystem. Tillväxtstöd har byggt en partnerportal på Experience Cloud där samarbetspartners kan registrera leads, följa säljprocessen och samordna med Tillväxtstöds team. Från portalen flödar informationen direkt in i Salesforce, vilket skapar en mer strukturerad överlämning mellan partners och interna team. Partners kan också få tillgång till relevant rapportering och information om aktivitet och resultat, vilket ger ökad transparens när partnernätverket växer. Portalen används redan av befintliga partners, och det finns planer på att utökanätverket ytterligare.

En stark grund lägger basen för fortsatt expansion. I takt med att Tillväxtstöd fortsätter att växa ligger fokuset på att göra hela kundverksamheten allt mer sammankopplad. Nästa steg är att integrera Salesforce med företagets boknings-, fakturerings- och interna system, så att informationen kan röras effektivt mellan olika delar av kundresan. Tillväxtstöd vill också införa mer automatisering med Agentforce. Potentiella användningsområden inkluderar AI-agenter för att välkomna webbplatsbesökare och svara på inledande frågor. Målet är att skapa en sömlös resa från kundens första kontakt, med mänsklig expertis bevarad där den gör som mest nytta.

Företagets mål är inte helt enkelt att automatisera fler processer. Det handlar om att skapa en driftsmodell där de anställda har den information, de verktyg ochden struktur de behöver för att leverera en konsekvent kundupplevelse i allt större skala. Och med Salesforce i centrum för sina kundverksamheter har Tillväxtstöd skapat en grund som kan stödja fortsatt tillväxt, nya tjänster och ett växande partnernätverk.

”Salesforce gör det möjligt för oss att hantera en snabbt växande säljorganisation utan att den administrativa komplexiteten ökar i samma takt.”

Rikard Cidh
CIO, Tillväxtstöd

Tillväxtstöds snabba expansion har drivits av specialistkunskap, en stark kundfokuserad organisation och en tydlig ambition att göra tillgången till statlig finansiering enklare för företag. Salesforce tillhandahåller den operativa struktur som krävs för att stödja den tillväxten. Genom att centralisera kundinformation, koppla samman team och automatisera återkommande processer gör Salesforce det möjligt för Tillväxtstöd att hantera en växande organisation utan att administrationen ökar i samma takt. Denna effektivitet ger de anställda mer tid att fokusera på det som är viktigast: att förstå kunderna, tillämpa sin specialistkunskap och hjälpa företag att navigera i det komplexa landskapet av statligt stöd och finansiering.