Utiliza nuestra solución nativa denominada archivación de Salesforce para gestionar grandes volúmenes de datos. Establece políticas de archivado automático, supervisa fácilmente todo el proceso y busca o recupera datos rápidamente.
Archiva los datos innecesarios para mejorar el rendimiento de las consultas y los informes de Salesforce. Descarga los datos inactivos de Salesforce para reducir el espacio y los costos de almacenamiento. Conserva los datos históricos para facilitar el cumplimiento de regulaciones importantes.
Crea políticas personalizadas para automatizar el archivado de datos para objetos estándar y personalizados de Salesforce, así como cualquier objeto relacionado. Las reglas de archivado se pueden adaptar a las necesidades específicas de tu empresa para eliminar de forma segura registros, archivos y adjuntos inactivos.
Una vez que creamos las políticas con la solución de archivación de Salesforce, podemos configurarlas para que se ejecuten automáticamente de forma diaria, semanal, mensual o anual. Consulta el estado de los trabajos de archivado para recibir actualizaciones en tiempo real. Asegúrate de que solo los datos más relevantes estén en tu organización; esto mejorará el rendimiento y reducirá los costos de almacenamiento.
Importa y exporta políticas entre entornos, como los de producción y Sandbox, u otras organizaciones. Agiliza la implementación de políticas de archivado, lo cual permite que la empresa avance rápidamente solo con los datos más relevantes.
Carga los datos archivados con Salesforce Connect, el cual se incluye con la archivación de Salesforce. Visualiza los datos archivados sin consumir el almacenamiento de la organización, lo cual reduce los costos. Personaliza el diseño de la página para ver tus datos archivados con vistas específicas, etiquetas y mucho más, lo cual te permite encontrar con facilidad exactamente lo que necesitas.
Supervisa los procesos de archivado con herramientas integrales para la generación de informes. Controla las tareas de archivado en una interfaz de usuario fácil de usar. Consulta cuándo están programadas para ejecutarse y cuándo finalizan.
Analiza los errores con facilidad mediante el uso de información contextual para comprender qué impidió el archivado o la eliminación de los datos. Luego, determina los pasos que debes seguir para solucionarlos.
Integrada directamente en la plataforma
La archivación de Salesforce se basa en la Salesforce Platform y cuenta con su propio motor específico que puede ajustar su capacidad de manera eficiente. Los datos se conservan dentro de los límites de confianza de Salesforce en otra pila tecnológica. La archivación de Salesforce cumple con las estrictas políticas de seguridad de Salesforce y está diseñada para simplificar el cumplimiento normativo.
Observa en tiempo real quién tiene acceso a qué datos de Salesforce y cuándo, incluido cualquier cambio en los datos realizado en tu organización.
Simplifica la gestión de los datos para reducir los costos de cumplimiento y mantener la confianza. Agiliza el proceso mediante el cual los clientes dan su consentimiento al ofrecerles formularios intuitivos y de bajo código para personalizar sus preferencias.
Protege tu empresa contra la pérdida y la corrupción de datos. Realiza copias de seguridad y restaura tus datos fácilmente para garantizar la continuidad de tu negocio según tus condiciones.
Realiza pruebas de forma segura protegiendo los datos confidenciales en los entornos Sandbox de Salesforce. Oculta los datos y desarrolla y personaliza aplicaciones con agilidad para garantizar el cumplimiento normativo.
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La archivación de Salesforce es una solución que permite gestionar grandes volúmenes de datos. Está integrada directamente a la plataforma de Salesforce y brinda las herramientas para optimizar la gestión de datos con políticas de archivado automáticas, vistas claras de los procesos y recuperación rápida de los datos archivados.
Archivar datos es importante porque el exceso de información puede ralentizar el rendimiento, lo cual incluye los tiempos de búsqueda y la ejecución de informes. El aumento de los datos también incrementa los costos de almacenamiento debido a la presencia de información innecesaria en las organizaciones. Los datos redundantes y obsoletos también generan problemas de calidad para los usuarios, lo que da lugar a imprecisiones en los informes, distorsiona los indicadores clave y puede resultar en el incumplimiento de normativas importantes, entre otras cosas.
Independientemente del tamaño de tu compañía o la industria a la que pertenezca, es importante contar con un sistema de archivación de datos para optimizar el rendimiento, mejorar la calidad de los datos y seguir las prácticas recomendadas de gestión y control de datos.
La implementación de un sistema para archivar datos ayuda a las organizaciones a garantizar la velocidad de rendimiento, reducir los costos de almacenamiento, proteger la calidad de los datos y cumplir con los requisitos normativos.
Para seleccionar la solución adecuada para ti, concéntrate en tus necesidades específicas, como la cantidad de datos que necesitas descargar y cualquier regulación específica de la industria o de cumplimiento a la que la empresa deba adherirse. Elige la mejor solución para deshacerte de los datos innecesarios.
Los precios varían en función de las necesidades individuales de cada cliente. Nuestro equipo de ventas trabajará contigo para diseñar un paquete que se adapte a tus necesidades y presupuesto, teniendo en cuenta el tamaño y la industria específicos de tu compañía.