Utgå från de aktiva arkivpolicyerna
Archive

Lösningar för dataarkivering

Hantera stora datamängder med Archive. Skapa automatiserade arkiveringspolicyer, visualisera din lagring sömlöst och visa och återställ snabbt arkiverade poster vid behov. Med Archive kan team effektivisera datahantering och styrning, optimera affärsarbetsflöden och hantera efterlevnad.

Förbättra organisationens prestanda genom att arkivera inaktiva data

Skapa anpassade arkiveringspolicyer för att regelbundet avlasta inaktiva poster, filer och bilagor från produktion. Förfina kriterier för att arkivera objekt med sökrelationer och bevara dataintegriteten.

Bilden visar fliken Principer (Ny) med en lista över policynamn, beskrivningar, statusar och körfrekvenser.

Ställ in arkiveringspolicyer så att de körs automatiskt med önskad frekvens. Säkerställ att endast de mest relevanta uppgifterna finns kvar i din organisation vid varje given tidpunkt, vilket förbättrar systemprestanda och minskar lagringskostnader.

Archive -instrumentpanelen visar fönstret Ny policy med relevanta fält.

Välj hur länge dina uppgifter ska sparas för att följa myndighetskrav och regulatoriska krav. Uppdatera enkelt dessa inställda perioder om dina behov ändras.

Lagringspolicy är ett fält i fönstret Ny arkiveringspolicy som visar hur länge en post ska lagras.
Bilden visar fliken Principer (Ny) med en lista över policynamn, beskrivningar, statusar och körfrekvenser.
Archive -instrumentpanelen visar fönstret Ny policy med relevanta fält.
Lagringspolicy är ett fält i fönstret Ny arkiveringspolicy som visar hur länge en post ska lagras.

Visualisera och få åtkomst till data

Använd Storage Analyzer för att enkelt identifiera vilka objekt som tar upp mest utrymme. Visualisera hur din lagringsförbrukning kommer att minskas genom arkiveringspolicyer.

Storage Analyzer visar visuellt vilka objekt som tar upp mest utrymme i organisationen.

Baserat på beviljade behörigheter, tillåt affärsanvändare att hitta och visa arkiverade poster och filer direkt i kontexten av Salesforce-poster.

Visa arkiverade poster direkt från produktion via Lightning Web Component.

Återställ arkiverade poster till produktion en i taget eller i bulk om det behövs av någon anledning.

Med avarkivering kan du återställa arkiverade poster till produktion.
Storage Analyzer visar visuellt vilka objekt som tar upp mest utrymme i organisationen.
Visa arkiverade poster direkt från produktion via Lightning Web Component.
Med avarkivering kan du återställa arkiverade poster till produktion.
Med juridisk spärr kan du frysa handlingar om de är inblandade i en aktiv rättstvist.

Navigera efterlevnad

Anpassa till branschspecifika föreskrifter och lokala krav

Navigera i bransch- och myndighetsregler och interna policyer som kräver säkra arkiv med lagringspolicyer. Uppfylla förfrågningar om att radera personliga identifierbara uppgifter och frysa poster under aktiva rättstvister utan komplexiteten med manuellt arbete.

Bättra på kunskaperna med vårt kostnadsfria och vägledda utbildningsmaterial på Trailhead.

Öka kraften i Salesforce Web3 med dessa relaterade produkter.

Salesforce Shield

Få en signal i realtid om vem som har åtkomst till vilka Salesforce-data och när, inklusive eventuella dataändringar som görs i organisationen.

Privacy Center

Minska efterlevnadskostnaderna och bibehåll förtroende genom enklare datahantering. Effektivisera kundsamtycke med intuitiva formulär med lite kod för anpassning av preferenser.

Backup & Återställ

Skydda data med automatiska säkerhetskopieringar, proaktiva notifieringar om förlust eller skada och intuitiv återställning.

Data Mask & Frö

Öka versionscyklerna och utveckla på ett säkert sätt genom att skydda känsliga data i sandlådor, vilket ökar efterlevnaden i stor skala.

Kom igång med tips, trick och bästa praxis för säker AI.

Vanliga frågor om Salesforce Archive

Archive hjälper dig att hantera stora datamängder med Archive. Skapa automatiserade arkiveringspolicyer, visualisera din lagring sömlöst och sök eller återställ snabbt arkiverade poster. Med Archive kan team effektivisera datahantering och styrning, optimera affärsarbetsflöden och hantera efterlevnad.

Att ta bort data till ett arkiv är viktigt eftersom överflödig data kan sänka prestandan, inklusive söktider och rapportkörning. Ökad data blåser också upp lagringskostnaderna till följd av onödig data i organisationer. Redundant och föråldrad data leder också till problem med datakvaliteten för användare, vilket skapar felaktigheter i rapporteringen, snedvridna nyckeltal, potentiell bristande efterlevnad av viktiga regler och mer.

Oavsett företagets storlek eller bransch är ett dataarkivsystem viktigt för organisationens prestanda, datakvalitet och för att följa de bästa metoderna för datahantering och styrning.

Att implementera ett dataarkivsystem hjälper organisationer att säkerställa prestandahastigheter, minska lagringskostnader, skydda datakvaliteten och navigera enligt lagkrav.

För att välja rätt dataarkivlösning för din organisation, fokusera på dina specifika behov, inklusive hur mycket data du behöver avlasta och eventuella branschspecifika eller efterlevnadsregler som ditt företag kan behöva följa. Välj den bästa lösningen för att avlasta onödig data för ditt företag.

Priserna varierar baserat på varje kunds individuella behov. Våra säljare hjälper dig att skräddarsy ett paket som passar era behov och prisövervägningar, oavsett företagets storlek eller bransch.