Ta bort de aktiva arkivpolicyerna
Salesforce-arkiv

Dataarkiveringslösningar

Hantera stora mängder data med vår inbyggda dataarkiveringslösning, Salesforce Archive. Skapa automatiska arkiveringspolicyer, se sömlöst arkiveringsprocesser från ände till slut och hämta eller sök snabbt i arkiverad data.

Öka organisationens prestanda och minska kostnaderna genom att arkivera inaktiva data

Bygg anpassade policyer för att automatisera dataarkivering för standard- och anpassade Salesforce-objekt, tillsammans med eventuella relaterade objekt. Arkivregler kan skräddarsys efter dina specifika affärsbehov för att säkert ta bort inaktiva poster, filer och bilagor.

Zooma in på policynamn, beskrivningar, status och körningsfrekvens

När policyer har skapats med Salesforce Archive, ställ in dem så att de körs automatiskt dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen. Visa arkivjobbstatus för uppdateringar i realtid. Se till att endast den mest relevanta informationen finns i din organisation, förbättra organisationens prestanda och minska lagringskostnaderna. 

En zoom in på den "nya arkivpolicyn" markerad på sidan

Importera och exportera policyer mellan miljöer, som produktion och sandlåda, eller andra organisationer. Effektivisera implementeringen av arkivpolicyer, vilket gör det lättare för ditt företag att röra sig snabbt med endast de mest relevanta data.

En zooma in på policyns import-/exportinstruktioner
Zooma in på policynamn, beskrivningar, status och körningsfrekvens
En zoom in på den "nya arkivpolicyn" markerad på sidan
En zooma in på policyns import-/exportinstruktioner

Visualisera och spåra arkivaktivitet

Ladda arkiverad data med Salesforce Connect (ingår i Salesforce Archive). Visualisera arkiverad data utan att förbruka organisationslagring, vilket minskar kostnaderna. Anpassa sidlayouten för att visa dina arkiverade data med specifika vyer, etiketter och mer – vilket gör det lättare att hitta exakt det du behöver.

En zoom på beskrivning, api-namn, anpassad, singularetikett och pluraletikett

Övervaka dina arkiveringsprocesser med omfattande rapporteringsverktyg. Övervaka arkiveringsjobb i ett lättnavigerat användargränssnitt. Se när jobb ska köras och när de slutar.

En skärm som visar de olika jobbsessionerna och status

Undersök fel enkelt genom att använda kontextuella insikter för att förstå vad som förhindrade arkivering eller radering av data. Bestäm sedan bästa nästa steg för att lösa.

En zooma in på typen av jobbfel
En zoom på beskrivning, api-namn, anpassad, singularetikett och pluraletikett
En skärm som visar de olika jobbsessionerna och status
En zooma in på typen av jobbfel
En zooma in på den veckovisa "schema"-informationen

Navigera efterlevnad

Byggd på plattformen

Salesforce Archive är byggt på Salesforce Platform med sin egen mycket skalbara, dedikerade motor. Data hålls inom Salesforce Trust Boundary i en separat teknisk stack. Salesforce Archive följer strikta Salesforce-säkerhetspolicyer och är utformat för att förenkla efterlevnad.

Bättra på kunskaperna med vårt kostnadsfria och vägledda utbildningsmaterial på Trailhead.

Utöka kraften i Salesforce Archive med dessa relaterade produkter.

Salesforce Shield

Få en puls i realtid om vem som har tillgång till vilken Salesforce-data och när, inklusive eventuella dataändringar som gjorts i din organisation.

Sekretesscenter

Förenkla datahanteringen för att minska efterlevnadskostnaderna och behålla förtroendet. Effektivisera kundens samtycke genom att erbjuda intuitiva formulär med låg kod för preferensanpassning.

Salesforce Backup

Skydda ditt företag mot dataförlust och korruption. Säkerhetskopiera och återställ dina data enkelt för att säkra din affärskontinuitet på dina villkor.

Data Mask

Testa säkert genom att skydda känslig data i Salesforce Sandboxes. Maskera data och utveckla och anpassa med smidighet för att förbli kompatibel.

Vanliga frågor om Salesforce Archive

Salesforce Archive hjälper dig att hantera stora mängder data. Inbyggt i Salesforce-plattformen ger Salesforce Archive dig verktygen för att effektivisera datahantering med automatiska arkiveringspolicyer, sömlösa vyer av arkiveringsprocesser och snabb hämtning av arkiverad data.

Att ta bort data från ett arkiv är viktigt eftersom överskottsdata kan försämra prestanda, inklusive söktider och rapportkörning. Ökad data ökar också lagringskostnaderna som ett resultat av onödig data i organisationer. Redundanta och föråldrade data leder också till datakvalitetsproblem för användarna, skapar felaktigheter i rapporteringen, snedställda nyckeltal, potentiella brister i efterlevnad av viktiga bestämmelser och mer.

Oavsett storlek eller bransch på ditt företag är ett dataarkivsystem viktigt för organisationens prestanda, datakvalitetsändamål och för att följa klassens bästa datahanterings- och styrningsmetoder.

Implementering av ett dataarkivsystem hjälper organisationer att säkerställa prestandahastigheter, minska lagringskostnader, skydda datakvalitet och navigera regulatoriska krav.

För att välja rätt dataarkivlösning för din organisation, fokusera på dina specifika behov, inklusive hur mycket data du behöver ladda ner och eventuella branschspecifika eller efterlevnadsbestämmelser som ditt företag kan behöva följa. Välj den bästa lösningen för att få bort onödig data för ditt företag.

Prissättningen varierar baserat på varje kunds individuella dataarkiveringsbehov. Vårt säljteam kommer att samarbeta med dig för att skräddarsy ett paket som uppfyller dina krav och prisöverväganden, med ditt företags specifika storlek och bransch.