Datasäkerhet - betydelse och best practice

Cyberhoten ökar och blir allt mer sofistikerade. Starka datasäkerhetsrutiner och pålitlig datasäkerhetsprogramvara handlar inte bara om skydd – de är avgörande för att kunna sätta kunderna främst i dagens förtroendepräglade omgivning.

Men det är inte alltid enkelt för organisationer att hänga med i den snabba riskutvecklingen eller vara proaktiva i sitt säkerhetsarbete. Syftet med den här guiden är att hjälpa dig att sätta säkerheten först, från att förstå olika typer av datasäkerhet till att börja tillämpa effektiva rutiner. Så här kan datasäkerhet användas för att ditt företag ska vara skyddat och framgångsrikt i det digitala landskapet.

Datasäkerhet handlar om de metoder och verktyg som en organisation använder för att skydda digital information, oavsett om den lagras eller överförs. Med robusta strategier för datasäkerhet skyddas datan mot obehörig åtkomst, korruption eller stöld och dess konfidentialitet, integritet och tillgänglighet säkerställs.

Detta innebär att skydda känslig affärsinformation, personuppgifter och immateriella tillgångar mot en lång rad olika hot. I takt med att företag blir allt mer digitala är robust datasäkerhet inte bara ett tekniskt behov – det är en smart strategi. Därför har många företag idag dedikerade team som bara jobbar med datasäkerhet och efterlevnad, och som ser till att allt löper på smidigt och håller koll på alla bestämmelser.

Dataintrång kan få allvarliga konsekvenser i form av ekonomiska förluster, juridiska problem och förlorat kundförtroende. I takt med att branscher blir alltmer digitaliserade måste företag vidta omfattande säkerhetsåtgärder för att säkerställa att känslig data lagras säkert och skyddas mot cyberattacker. År 2025 beräknas 45 % av världens företag ha drabbats av attacker i sina leveranskedjor för programvara – en tredubbling jämfört med 2021.

Med växande datasäkerhetshot har inget företag råd med ett allvarligt intrång. De flesta organisationer hanterar allt större mängder känslig information såsom kunduppgifter, finansiella register och proprietär data. Att skydda dessa uppgifter bidrar till att förhindra obehörig åtkomst samt kostsamma ekonomiska förluster och förlust av anseende, som blir följden av ett intrång.

Dataintrång är kostsamma och uppgår i genomsnitt till över 4 miljoner dollar – ett hårt slag för alla företag. Utöver de direkta kostnaderna måste alla företag följa strikta standarder enligt dataskyddsbestämmelser som Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) eller California Consumer Privacy Act (CCPA). Bristande efterlevnad kan leda till höga böter och juridiska problem, vilket skadar både varumärkets rykte och resultat.

Robusta datasäkerhetsrutiner skyddar inte endast ditt företag utan gör samtidigt verksamheten mer effektiv. Att veta att informationen är pålitlig och endast tillgänglig för auktoriserade användare skapar smidigare interna processer, främjar innovation och bygger förtroende hos kunder och samarbetspartners.

"Big data security" rör de verktyg och metoder som används för att skydda stora mängder data, vanligtvis definierade utifrån datans variation, hastighet och volym.

Eftersom företag i allt högre grad förlitar sig på stordataanalys för att fatta välgrundade beslut blir det ännu viktigare att skydda dessa data. Att skydda stordata innebär att implementera säkerhetsåtgärder för lagringssystem, säkerställa säkra dataöverföringar och förhindra obehörig åtkomst genom lämpliga kontroller.

Datasäkerhet och datasekretess kan tyckas vara samma sak, men de är inriktade på olika saker. Datasäkerhet handlar om att skydda data mot obehörig åtkomst i syfte att säkerställa datans integritet och tillgänglighet. Detta omfattar tekniska säkerhetsåtgärder som kryptering, brandväggar och åtkomstkontroller.

Datasekretess, å andra sidan, fokuserar på individers rättigheter som rör deras personuppgifter. Det handlar om policys som styr hur personuppgifter samlas in, används och delas, och säkerställer att människor har kontroll över sin information.

Att hålla datan säker involverar flera metoder och tekniker, som var och en spelar en avgörande roll för att skydda mot obehörig åtkomst och potentiella intrång.

Innan vi fördjupar oss kan det vara värdefullt att veta att alla dessa metoder baseras på etablerade standarder för datasäkerhet. Dessa standarder bidrar till att säkerställa enhetligt arbete och att dataskyddet efterlevs konsekvent. Låt oss nu granska de fyra huvudsakliga typerna av säkerhetsåtgärder: kryptering, dataradering, datamaskering och dataresiliens.

Kryptering kan liknas vid att förvandla data till en hemlig kod som endast auktoriserade personer kan förstå. Oavsett om informationen är stationär (i vila) eller i rörelse (överförs) håller kryptering den säker från obehöriga.

När du exempelvis skickar ett känsligt e-postmeddelande säkerställer kryptering att ingen kan läsa innehållet utan att ha tillgång till dekrypteringsnyckeln, även om meddelandet avlyssnas. Detta är ytterst viktigt för att skydda finansiell information, personlig kundinformation eller konfidentiell affärskommunikation.

Multifaktorautentisering (MFA) fungerar som ett extra säkerhetslager för dina konton genom att kräva mer än endast ett lösenord för åtkomst. Med MFA behöver du verifiera din identitet via två eller fler olika metoder – något du känner till (exempelvis ett lösenord), något du äger (exempelvis en smartphone) eller något du är (exempelvis ett fingeravtryck).

Även om någon lyckas stjäla ditt lösenord kommer de inte att kunna komma åt ditt konto utan den andra autentiseringsfaktorn, till exempel en kod som skickas till din telefon. Detta minskar risken för obehörig åtkomst avsevärt och gör det betydligt svårare för cyberbrottslingar att kompromettera dina konton.

Dataradering är som att strimla dokument i den digitala världen. När du raderar data på rätt sätt är uppgifterna borta för gott – inte som vid vanlig radering som ofta går att ångra. Denna metod är avgörande för att säkert eliminera känslig information.

När man exempelvis uppgraderar hårdvara eller rensar bort gamla filer säkerställer korrekt dataradering att den gamla informationen inte kan återställas. Det är avgörande för att följa lagstiftningen och hantera datalivscykeln effektivt.

Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC), eller principen om lägsta behörighet (PoLP), handlar om att säkerställa att rätt personer har rätt tillgång till dina data. Med RBAC tilldelar du behörigheter baserat på de roller individer har inom din organisation. Detta innebär att medarbetarna bara får tillgång till de data och system de behöver för att göra sitt jobb, vilket minskar risken för obehörig åtkomst.

Till exempel kan någon inom marknadsföringsteamet behöva tillgång till kunddata för uppsökande kampanjer, medan en HR-medarbetare behöver tillgång till personuppgifter för att kunna betala ut löner. Genom att begränsa åtkomsten baserat på roll skyddar du inte bara känslig information utan effektiviserar också verksamheten. Det är ett effektivt sätt att förbättra säkerheten och minimera riskerna för dataintrång.

Datamaskeringsverktyg handlar om att hålla känslig data säker genom att ersätta den med falsk, men realistisk, information. Detta är särskilt användbart i icke-produktionsmiljöer, exempelvis inom utveckling och testning.

Om du till exempel testar ny programvara eller uppdateringar och behöver använda kundinformation, säkerställer datamaskering att de äkta uppgifterna förblir skyddade. Du kan fortfarande arbeta med datastrukturen utan att riskera att röja någon känslig information. Det är ett smart sätt att balansera användbarhet och säkerhet.

Dataresiliens handlar om att se till att data kan återskapas efter ett eventuellt missöde, exempelvis efter cyberattacker, naturkatastrofer eller systemhaverier. Detta innebär att ha färdiga lösningar för säkerhetskopiering och återställningsplaner redo.

Om du har välfungerande rutiner för dataresiliens kan du, om servern plötsligt kraschar, snabbt återställa all data och återuppta verksamheten. Detta minimerar driftstoppstid och säkerställer att verksamheten kan fortsätta smidigt även när oväntade utmaningar uppstår.

Varför måste man tänka på datasäkerheten? Här följer några anledningar till det:

• Det håller dina data säkra: Precis som att låsa in värdesaker är det viktigt att skydda företagets känsliga uppgifter mot intrång och obehörig åtkomst.
• Det stärker kundernas förtroende: Dataintrång kan skada företagets rykte allvarligt. Kunder föredrar att göra affärer med företag som de vet värnar om deras information och har implementerat starka säkerhetsåtgärder.
• Det ger dig en konkurrensfördel: Kunder väljer företag som prioriterar integritet. Genom stark datasäkerhet kan företag differentiera sig från konkurrenterna och attrahera kunder som värdesätter integritet högt. Robusta säkerhetsåtgärder lägger dessutom grunden för kontinuerlig innovation, särskilt i denna AI-era där säkerhet står högt på agendan.
• Det sparar kostnader kopplade till intrång: Genom att förhindra dataintrång slipper företag investera stora resurser i att åtgärda problem eller hantera efterdyningarna av säkerhetsincidenter.

När det gäller att hålla datan säker finns det vissa välbeprövade metoder för datasäkerhet som kan bidra till att förhindra problem. Här följer tre viktiga faktorer att ha i åtanke när du förbättrar dina säkerhetsrutiner.

1. Implementera grundläggande säkerhetsåtgärder: Börja med att etablera starka åtkomstkontroller, använda multifaktorautentisering och uppdatera alla säkerhetsprotokoll regelbundet. Gör det till en vana att granska vem som har tillgång till vilken information och se till att endast behörig personal får åtkomst till känsliga uppgifter.
2. Förbered dig inför framtida hot: En robust plan för incidenthantering är avgörande. Utveckla och uppdatera regelbundet denna plan, genomför säkerhetsrevisioner och utbilda ditt team så att de är förberedda för potentiella hot. Betrakta det som en brandövning för dina data – alla måste veta vad de ska göra när larmet går. Att regelbundet testa dina säkerhetsåtgärder bidrar till att identifiera och åtgärda sårbarheter innan de kan exploateras.
3. Radera data som inte används: Att regelbundet granska och säkert radera onödig data är klokt, eftersom det minimerar risken för obehörig åtkomst och minskar lagringskostnader. Att behålla föråldrad data gör dig sårbar. Genom att rensa i den digitala röran gör du det svårare för angripare samtidigt som du höjer den övergripande säkerhetsnivån.

Att utveckla en datasäkerhetspolicy är ett av de bästa sätten att etablera tydliga riktlinjer och rutiner för att skydda företagets information. Denna policy bör omfatta dataklassificering, åtkomstkontroller, incidenthantering och efterlevnadskrav. Betrakta det som ditt företags regelbok för dataskydd, som säkerställer att alla förstår sina roller och ansvar.

En välutformad policy bidrar till att förhindra säkerhetsincidenter och möjliggör ett koordinerat svar när sådana inträffar, oavsett om det gäller data- eller molnsäkerhet.

Att implementera metoder för hantering av datasäkerhet innebär att utveckla processer och tekniker för att övervaka, identifiera och reagera på säkerhetshot. Detta inkluderar att implementera system för säkerhetsinformation och händelsehantering (SIEM), regelbundet utvärdera säkerheten och fokusera på kontinuerlig efterlevnad.

Om du använder molnbaserade lagringslösningar måste du beakta nivån av datasäkerhet, särskilt i molnmiljöer. Säkerställ att du håller dig uppdaterad om bästa praxis för molnsäkerhet och betrakta detta som företagets säkerhetskommandocenter, som kontinuerligt övervakar hot och är redo att agera.

Att hitta rätt datasäkerhetslösningar kan kännas överväldigande, men blir enklare om arbetet delas upp i hanterbara steg. Börja med att identifiera dina största sårbarheter och förstå vilken typ av data som behöver skyddas. Detta grundläggande steg förenklar valet av verktyg och lösningar.

Prioritera sedan alternativ som är användarvänliga, skalbara och som integreras väl med befintliga system. De bästa verktygen ska sömlöst integreras med din nuvarande infrastruktur och tillhandahålla pålitligt skydd utan att komplicera verksamheten onödigt. Eftersom datasäkerhet är en del av din övergripande strategi ska den kunna skalas och anpassas efter aktuella affärsbehov.

Med rätt programvara för datasäkerhet kan allt detta, och mycket mer, uppnås. Säkerhet och integritet får aldrig kompromissas utan måste alltid vara verksamhetens främsta prioritet. Utforska hur Salesforces datasäkerhetsplattformar kan hjälpa dig att ytterligare skydda din information, ditt företag och ditt varumärke.