Ein Freiwilligenportal, das auf dem Handy angezeigt wird.

Freiwilligenmanagement

Freiwillige sind nicht nur Helfer:innen – sie sind erfolgsentscheidend. Mit in der Nonprofit Cloudintegrierter Freiwilligenmanagement-Software können Sie ganz einfach alles einrichten, verwalten und verfolgen, was für Ihre Freiwilligen und Ihre Organisation wichtig ist. Stärken Sie Beziehungen, vergrößern Sie Ihre Community und erzielen Sie bessere Ergebnisse – alles an einem Ort.

Vereinfachen Sie die Abläufe für Freiwillige von Anfang bis Ende.

Verbessern Sie das Setup der Aktivitäten, Rollen, Schichten, Standorte und mehr von Freiwilligen – alles in der Nonprofit Cloud, mit der Sie systematisch optimieren, wie Ihr Team die Unterstützung der Community gewinnt und in Anspruch nimmt.

Eine Ansicht zum Erstellen einer neuen Freiwilligeninitiative oder eines neuen Ereignisses im System.

Weisen Sie die Anzahl und Art der Freiwilligen zu, die für jede Aktivität benötigt werden, damit sie vor Ort einen echten Beitrag leisten können. Vor Ort checken Sie die Freiwilligen dann mit Start- und Endzeiten ein und aus.

Eine Ansicht zum Erstellen einer neuen Aufgabe und Schicht für Freiwillige im System.

Sie brauchen ganz bestimmte Kompetenzen? Verwalten und überprüfen Sie Bewerbungen, um die richtigen Personen für Ihre Anforderungen zu ermitteln. 

Ansicht einer Bewerbung in einem Freiwilligenportal auf einem Mobilgerät.

Die Marketing Cloud sorgt mit automatischen Erinnerungen dafür, dass Ihre Freiwilligen zu den gewünschten Terminen erscheinen, und fördert das anhaltende Engagement durch automatische Nachverfolgung.

Eine Ansicht zum Einrichten einer E-Mail-Journey mit unterschiedlichen Aktionsschritten, je nachdem, ob und wie Empfänger:innen eine Aktion in einer E-Mail ausführen.
Eine Ansicht zum Erstellen einer neuen Freiwilligeninitiative oder eines neuen Ereignisses im System.
Eine Ansicht zum Erstellen einer neuen Aufgabe und Schicht für Freiwillige im System.
Ansicht einer Bewerbung in einem Freiwilligenportal auf einem Mobilgerät.
Eine Ansicht zum Einrichten einer E-Mail-Journey mit unterschiedlichen Aktionsschritten, je nachdem, ob und wie Empfänger:innen eine Aktion in einer E-Mail ausführen.

Kennen Sie alle Freiwilligen so gut wie Ihre Teammitglieder.

Mit Nonprofit Cloud erfassen Sie grundlegende Informationen wie Namen, Kontaktinformationen und andere demografische Daten der Freiwilligen, sogar ihre Beziehung zu anderen Unterstützern oder Unternehmen in Ihrem System.

Ansicht eines Freiwilligenprofils mit relevanten Informationen wie ehrenamtlichen Arbeitsschichten.

Verschaffen Sie sich ein vollständiges Bild der Aktivitäten aller Freiwilligen für Ihre Organisation. Zeigen Sie ganz einfach die erste und letzte Freiwilligenaktivität, die Gesamtzahl der geleisteten Stunden und mehr an. 

Ansicht eines Freiwilligenprofils mit relevanten Informationen wie ehrenamtlichen Arbeitsschichten.

Sie wissen, wann und wo die einzelnen Freiwilligen verfügbar sind. Bestätigen und validieren Sie ihre Kompetenzen, damit Sie stets die beste Person für die Aufgabe einsetzen.  

Ansicht eines Freiwilligenprofils mit relevanten Informationen wie ehrenamtlichen Arbeitsschichten.
Ansicht eines Freiwilligenprofils mit relevanten Informationen wie ehrenamtlichen Arbeitsschichten.
Ansicht eines Freiwilligenprofils mit relevanten Informationen wie ehrenamtlichen Arbeitsschichten.
Ansicht eines Freiwilligenprofils mit relevanten Informationen wie ehrenamtlichen Arbeitsschichten.

Mobilisieren Sie Freiwillige mit einem Self-Service-Portal.

Mit Experience Cloud teilen Sie Aufgaben, die den Interessen und Fähigkeiten der Freiwilligen und Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Ansicht eines Freiwilligenportals auf einem Mobilgerät

Machen Sie es Freiwilligen leicht, sich anzumelden und zu registrieren.

Ein Nachrichtenaustausch auf einem Mobiltelefon zwischen Freiwilligen und Mitarbeiter:innen.

Müssen sich Freiwillige vorbereiten? Verringern Sie Ihre Arbeitsbelastung, indem Sie Freiwilligen die erforderlichen Tools und Informationen für den Erfolg vor Ort bereitstellen.

Willkommensseite eines Freiwilligenportals auf einem Mobilgerät.

Halten Sie Freiwillige mit Tableau darüber auf dem Laufenden, wie sich ihre wertvolle Zeit auf Ihre Organisation und ihre Community ausgewirkt hat.

Ein Dashboard mit einem Diagramm der Wirkung eines Freiwilligen innerhalb eines Freiwilligenportals.
Ansicht eines Freiwilligenportals auf einem Mobilgerät
Ein Nachrichtenaustausch auf einem Mobiltelefon zwischen Freiwilligen und Mitarbeiter:innen.
Willkommensseite eines Freiwilligenportals auf einem Mobilgerät.
Ein Dashboard mit einem Diagramm der Wirkung eines Freiwilligen innerhalb eines Freiwilligenportals.

Unterstützen Sie Freiwillige proaktiv mit Agentforce.

Auch außerhalb der Geschäftszeiten können Agenten Probleme wie das Aktualisieren der Kontaktinformationen von Freiwilligen oder das Ändern einer Schicht lösen und Fragen beantworten. 

Interaktionen zwischen Freiwilligen und einem KI-Agenten zur Änderung des Tags, für den die Person angemeldet ist.

Lassen Sie die Agenten eine Vorauswahl der am besten geeigneten Freiwilligen für Aufgaben vornehmen. Anhand dieser Vorauswahl können Sie dann die endgültige Entscheidung treffen können. 

Mitarbeiter:innen können KI-Agenten um Empfehlungen von Freiwilligen bitten, die gut für eine bestimmte Aufgabe geeignet wären.

Agenten leiten Freiwillige basierend auf Interessen und Verfügbarkeit zu den richtigen Rollen und verwalten das Onboarding mit Leichtigkeit.

Freiwillige erfahren von einem KI-Agenten, was sie für eine bevorstehende Freiwilligenschicht mitbringen und anziehen sollten.
Interaktionen zwischen Freiwilligen und einem KI-Agenten zur Änderung des Tags, für den die Person angemeldet ist.
Mitarbeiter:innen können KI-Agenten um Empfehlungen von Freiwilligen bitten, die gut für eine bestimmte Aufgabe geeignet wären.
Freiwillige erfahren von einem KI-Agenten, was sie für eine bevorstehende Freiwilligenschicht mitbringen und anziehen sollten.
Ein Cartoon-Löwe mit einem Globussymbol steht neben einem Tablet-Bildschirm. Dieser zeigt eine lächelnde Frau bei einem Anruf und die Nachricht: „Gemeinsam erreichen wir mehr.“

Entwickeln Sie mit unserer Hilfe die perfekte Lösung für das Freiwilligenmanagement.

Kontaktieren Sie uns noch heute und unsere Expert:innen werden Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führen.

  • Auswahl der richtigen Nonprofit Cloud-Edition
  • Hinzufügen der erforderlichen Produkte/Funktionen, sofern nicht bereits enthalten.
  • Anpassung des Endergebnisses mit Apps, Services und Support.

Erwerben Sie neue Kompetenzen – mit kostenlosen geführten Lernangeboten auf Trailhead

Häufig gestellte Fragen zum Freiwilligenmanagement mit der Nonprofit Cloud

Mit Software für das Freiwilligenmanagement können Sie Personen und Programme effizienter koordinieren, indem Sie Freiwilligendaten zentralisieren und wichtige Aufgaben automatisieren. Ordnen Sie Freiwillige mühelos Aufgaben zu, verfolgen Sie geleistete Stunden und Interaktionen und kommunizieren Sie personalisiert mit Ihrem Netzwerk. Gewinnen Sie Mitarbeiterzeit, optimieren Sie die Erfahrung für Freiwillige und maximieren Sie den Wert jeder geleisteten Stunde.

Berücksichtigen Sie beim Vergleich von Software für das Freiwilligenmanagement, ob das System skalierbar ist, hohe Sicherheit bietet und über eine etablierte Community für Peer-Ratschläge verfügt. Achten Sie auf ein bewährtes Ökosystem von Partnern. Die Entscheidung für speziell auf gemeinnützige Organisationen zugeschnittene Produkte gewährleistet Unterstützung für Wachstum und betriebliche Effizienz.

Gemeinnützigen Organisationen stehen mehrere Optionen zur Verfügung, um mit Lösungen von Salesforce zu beginnen. Im Rahmen des Programms „Power of Us“ erhalten berechtigte gemeinnützige Organisationen die ersten 10 Abonnements kostenlos. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite .

Ja, Software von Salesforce für das Freiwilligenmanagement kann in eine Vielzahl von Tools integriert werden, die üblicherweise für das Freiwilligenmanagement verwendet werden. Diese Integrationsfähigkeit ist eine unserer wichtigsten Stärken und macht unsere Software für Freiwilligenmanagement zu einer beliebten Wahl bei gemeinnützigen Organisationen. Weitere Informationen finden Sie im AppExchange.