Ventana emergente de las políticas de archivado activas
Archive

Soluciones para archivar datos

Gestiona grandes volúmenes de datos con Archive. Crea políticas de archivado automatizadas, visualiza sin problemas tu almacenamiento y extiende y restaura rápidamente los registros archivados si es necesario. Con Archive, los equipos pueden optimizar la gestión y la gobernanza de datos, optimizar los flujos de trabajo empresariales y navegar por el cumplimiento.

Mejora el rendimiento de la organización archivando los datos inactivos

Crea políticas de archivado personalizadas para descargar regularmente registros, archivos y archivos adjuntos inactivos de producción. Perfecciona los criterios para archivar objetos con relaciones de búsqueda y preservar la integridad de los datos.

La imagen muestra la pestaña Políticas (Nuevo), que muestra una lista de nombres de políticas, descripciones, estados y frecuencias de ejecución.

Establece políticas de archivado para que se ejecuten automáticamente con la frecuencia que prefieras. Asegúrate de que solo los datos más relevantes estén en tu organización; esto mejorará el rendimiento y reducirá los costos de almacenamiento.

El tablero Archive muestra la ventana Nueva política con los campos relevantes.

Elige cuánto tiempo se conservan tus datos para cumplir con los requisitos gubernamentales y normativos. Actualiza fácilmente estos períodos establecidos si tus necesidades cambian.

La política de retención es un campo de la ventana Nueva política de archivado que muestra cuánto tiempo se debe conservar un registro.
La imagen muestra la pestaña Políticas (Nuevo), que muestra una lista de nombres de políticas, descripciones, estados y frecuencias de ejecución.
El tablero Archive muestra la ventana Nueva política con los campos relevantes.
La política de retención es un campo de la ventana Nueva política de archivado que muestra cuánto tiempo se debe conservar un registro.

Visualización y acceso a los datos

Utiliza Storage Analyzer para identificar fácilmente qué objetos ocupan más espacio. Visualiza cómo se reducirá el consumo de almacenamiento a través de políticas de archivado.

Storage Analyzer muestra visualmente qué objetos ocupan más espacio en la organización.

En función de los permisos concedidos, permite a los usuarios empresariales encontrar y ver registros y archivos archivados directamente en el contexto de los registros de Salesforce.

Ve los registros archivados directamente desde producción a través del componente web Lightning.

Restaura los registros archivados a producción de uno en uno o de forma masiva si es necesario por cualquier motivo.

Desarchivar te permite devolver los registros archivados a producción.
Storage Analyzer muestra visualmente qué objetos ocupan más espacio en la organización.
Ve los registros archivados directamente desde producción a través del componente web Lightning.
Desarchivar te permite devolver los registros archivados a producción.
La retención legal te permite congelar los registros si están involucrados en un litigio activo.

Gestiona el cumplimiento

Adáptate a las regulaciones específicas de la industria y a los mandatos locales

Navega por las normativas gubernamentales y del sector, así como por las políticas internas que requieren archivos seguros con políticas de conservación. Cumple con las solicitudes de eliminación de PII y congela registros en litigios activos sin la complejidad del trabajo manual.

Aprende nuevas habilidades con el aprendizaje guiado gratuito de Trailhead

Expande el potencial de Salesforce Archive con estos productos relacionados.

Centro de privacidad

Simplifica la gestión de los datos para reducir los costos de cumplimiento y mantener la confianza. Agiliza el proceso mediante el cual los clientes dan su consentimiento al ofrecerles formularios intuitivos y de bajo código para personalizar sus preferencias.

Ponte manos a la obra con consejos, trucos y prácticas recomendadas de seguridad y privacidad.

Preguntas frecuentes sobre los Archive de Salesforce

Archive te ayuda a gestionar grandes volúmenes de datos con Archive. Crea políticas de archivado automatizadas, visualiza sin problemas tu almacenamiento y busca o restaura rápidamente los registros archivados. Con Archive, los equipos pueden optimizar la gestión y la gobernanza de datos, optimizar los flujos de trabajo empresariales y navegar por el cumplimiento.

Archivar datos es importante porque el exceso de información puede ralentizar el rendimiento, lo cual incluye los tiempos de búsqueda y la ejecución de informes. El aumento de los datos también incrementa los costos de almacenamiento debido a la presencia de información innecesaria en las organizaciones. Los datos redundantes y obsoletos también generan problemas de calidad para los usuarios, lo que da lugar a imprecisiones en los informes, distorsiona los indicadores clave y puede resultar en el incumplimiento de normativas importantes, entre otras cosas.

Independientemente del tamaño de tu compañía o la industria a la que pertenezca, es importante contar con un sistema de archivación de datos para optimizar el rendimiento, mejorar la calidad de los datos y seguir las prácticas recomendadas de gestión y control de datos.

La implementación de un sistema para archivar datos ayuda a las organizaciones a garantizar la velocidad de rendimiento, reducir los costos de almacenamiento, proteger la calidad de los datos y cumplir con los requisitos normativos.

Para seleccionar la solución adecuada para ti, concéntrate en tus necesidades específicas, como la cantidad de datos que necesitas descargar y cualquier regulación específica de la industria o de cumplimiento a la que la empresa deba adherirse. Elige la mejor solución para deshacerte de los datos innecesarios.

Los precios varían en función de las necesidades individuales de cada cliente. Nuestro equipo de ventas trabajará contigo para diseñar un paquete que se adapte a tus necesidades y presupuesto, teniendo en cuenta el tamaño y la industria específicos de tu compañía.