Pop-out der aktiven Archivrichtlinien
Archive

Lösungen für die Datenarchivierung

Verwalten Sie große Datenmengen mit Archive. Erstellen Sie automatisierte Archivierungsrichtlinien, visualisieren Sie Ihren Speicher nahtlos und finden und stellen Sie archivierte Datensätze bei Bedarf schnell wieder her. Mit Archive können Teams das Datenmanagement und die Governance straffen, geschäftliche Workflows optimieren und für die Compliance sorgen.

Verbessern Sie die Leistung Ihrer Organisation, indem Sie inaktive Daten archivieren

Erstellen Sie benutzerdefinierte Archivierungsrichtlinien, um inaktive Datensätze, Dateien und Anhänge regelmäßig aus der Produktion auszulagern. Verfeinern Sie die Kriterien für die Archivierung von Objekten mit Suchbeziehungen und behalten Sie die Datenintegrität bei.

Das Bild zeigt die Registerkarte „Richtlinien (neu)“, auf der eine Liste der Richtliniennamen, Beschreibungen, Status und Ausführungshäufigkeiten angezeigt wird.

Legen Sie fest, dass Archivierungsrichtlinien automatisch mit der von Ihnen gewünschten Häufigkeit ausgeführt werden. Stellen Sie sicher, dass nur die jeweils relevantesten Daten in Ihrer Organisation verbleiben, um die Systemleistung zu verbessern und die Speicherkosten zu senken.

Das Dashboard in Archive zeigt das Fenster „Neue Richtlinie“ mit den entsprechenden Feldern an.

Wählen Sie aus, wie lange Ihre Daten aufbewahrt werden, um behördliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Aktualisieren Sie diese festgelegten Zeiträume einfach, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Die Aufbewahrungsrichtlinie ist ein Feld im Fenster „Neue Archivierungsrichtlinie“, das angibt, wie lange ein Datensatz aufbewahrt werden soll.
Das Bild zeigt die Registerkarte „Richtlinien (neu)“, auf der eine Liste der Richtliniennamen, Beschreibungen, Status und Ausführungshäufigkeiten angezeigt wird.
Das Dashboard in Archive zeigt das Fenster „Neue Richtlinie“ mit den entsprechenden Feldern an.
Die Aufbewahrungsrichtlinie ist ein Feld im Fenster „Neue Archivierungsrichtlinie“, das angibt, wie lange ein Datensatz aufbewahrt werden soll.

Daten visualisieren und darauf zugreifen

Mit Storage Analyzer ermitteln Sie mühelos, welche Objekte den meisten Speicherplatz beanspruchen. Visualisieren Sie, wie Ihr Speicherverbrauch durch Archivierungsrichtlinien reduziert wird.

Storage Analyzer veranschaulicht, welche Objekte den meisten Speicherplatz in der Organisation beanspruchen.

Geschäftsanwender:innen können basierend auf erteilten Berechtigungen archivierte Datensätze und Dateien direkt im Kontext von Salesforce Datensätzen suchen und anzeigen.

Zeigen Sie archivierte Datensätze über die Lightning-Webkomponente direkt aus der Produktion an.

Stellen Sie archivierte Datensätze einzeln oder in großen Mengen in der Produktion wieder her, wenn dies aus irgendeinem Grund erforderlich ist.

Per „Archivierung aufheben“ übernehmen Sie archivierte Datensätze zurück in die Produktionsumgebung.
Storage Analyzer veranschaulicht, welche Objekte den meisten Speicherplatz in der Organisation beanspruchen.
Zeigen Sie archivierte Datensätze über die Lightning-Webkomponente direkt aus der Produktion an.
Per „Archivierung aufheben“ übernehmen Sie archivierte Datensätze zurück in die Produktionsumgebung.
Per Legal Holds (Vernichtungsstopp) veranlassen Sie die gesperrte Aufbewahrung von Datensätzen in einem aktiven Rechtsstreit.

Verwalten der Compliance

Anpassung an branchenspezifische Vorschriften und lokale Auflagen

Erfüllen Sie branchenspezifische und behördliche Vorschriften und interne Richtlinien, die sichere Archive mit Aufbewahrungsrichtlinien vorsehen. Erfüllen Sie Anfragen zum Löschen personenbezogener Daten und gesperrten Aufbewahren von Datensätzen im Rahmen eines aktiven Rechtsstreits – ohne manuellen Aufwand.

Erwerben Sie neue Kompetenzen – mit kostenlosen geführten Lernangeboten auf Trailhead

Schöpfen Sie das volle Potenzial von Salesforce Archive aus – mit diesen passenden Produkten.

Salesforce Shield

Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick darüber, wer wann Zugriff auf welche Salesforce-Daten hat, einschließlich aller Datenänderungen, die an Ihrer Org vorgenommen wurden.

Privacy Center

Vereinfachen Sie das Datenmanagement, um Compliance-Kosten zu senken und das Vertrauen zu wahren. Optimieren Sie die Kundenzustimmung, indem Sie intuitive Low-Code-Formulare zur Anpassung der Einstellungen anbieten.

Backup und Recover

Schützen Sie Ihre Daten mit automatisierten Backups, proaktiven Benachrichtigungen bei Verlust oder Beschädigung und intuitiver Wiederherstellung.

Starten Sie durch mit Tipps, Tricks und Best Practices zu Sicherheit und Datenschutz.

Häufig gestellte Fragen zu Salesforce Archive

Archive hilft Ihnen, große Datenmengen mit Archive zu verwalten. Sie können automatisierte Archivierungsrichtlinien erstellen, Ihren Speicher nahtlos visualisieren und archivierte Datensätze schnell suchen oder wiederherstellen. Mit Archive können Teams das Datenmanagement und die Governance straffen, geschäftliche Workflows optimieren und für die Compliance sorgen.

Das Ablegen von Daten in einem Archiv ist wichtig, da überschüssige Daten die Leistung beeinträchtigen können, einschließlich Suchzeiten und Berichtsausführung. Die Zunahme des Datenvolumens erhöht auch die Speicherkosten, da unnötige Daten in Organisationen verbleiben. Redundante und veraltete Daten führen auch zu Problemen mit der Datenqualität für die Benutzer:innen, was zu Ungenauigkeiten in der Berichterstattung, verzerrten Schlüsselmetriken, potenzieller Nichteinhaltung wichtiger Vorschriften und mehr führt.

Unabhängig von der Größe oder Branche Ihres Unternehmens ist ein Datenarchivierungssystem wichtig für die Leistung der Organisation, die Datenqualität und das Umsetzen erstklassiger Datenmanagement- und Governance-Praktiken.

Das Implementieren eines Datenarchivierungssystems hilft Unternehmen, die Leistungsgeschwindigkeit zu erhöhen, die Speicherkosten zu senken, die Datenqualität zu schützen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Um die richtige Datenarchivierungslösung für Ihr Unternehmen auszuwählen, sollten Sie sich auf Ihre spezifischen Anforderungen konzentrieren, einschließlich der Anzahl der Daten, die Sie auslagern müssen, und aller branchenspezifischen oder Compliance-Vorschriften, die Ihr Unternehmen möglicherweise einhalten muss. Wählen Sie die beste Lösung, um Ihr Unternehmen von unnötigen Daten zu befreien.

Die Preise variieren je nach den individuellen Anforderungen der Kund:innen an die Datenarchivierung. Unser Vertriebsteam wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um ein Paket zu schnüren, das Ihren Anforderungen und Preisüberlegungen entspricht und die spezifische Größe und Branche Ihres Unternehmens berücksichtigt.