Die 10 besten Rechnungs- und Abrechnungslösungen in 2026

Am Ende eines jeden Monats ist die Arbeit von Vertriebsmitarbeiter:innen fürs Erste erledigt: Verträge sind in trockenen Tüchern, die Unterlagen an das Finanz-Team übergeben. Angesichts des Aufwands, den es kostet, neue Kund:innen zu gewinnen, ist kaum etwas schlimmer als ein unzuverlässiger Order-to-Cash-Prozess, der für Probleme sorgt. Zahlungsverzögerungen und ein verspäteter Zahlungseingang können neue Geschäftspartnerschaften belasten und zu Umsatzverlusten führen.

Rechnungs- und Abrechnungssoftware schafft diesbezüglich Abhilfe. Mit der richtigen Lösung können Sie Prozesse durch automatisierte Rechnungsstellung, automatische Zahlungserinnerungen, anpassbare Rechnungen sowie Integrationen mit Zahlungsverfolgungssoftware oder Zahlungs-Gateways optimieren. Das spart wertvolle Zeit, verbessert den Cashflow Ihres Unternehmens und sorgt dafür, dass Ihre Kund:innen zufrieden bleiben.

• Was ist Rechnungs- und Abrechnungssoftware?
• Die 10 besten Rechnungs- und
• Abrechnungssoftware-Lösungen
• Vorteile von Abrechnungssoftware/Billing-Software
• Die wichtigsten Funktionen von Abrechnungssoftware/Billing-Software
• So wählen Sie die beste Abrechnungssoftware/Billing-Software
• Häufig gestellte Fragen zu Abrechnungssoftware/Billing-Software

Rechnungs- und Abrechnungssoftware berechnet Gebühren, erfasst die Nutzung, wendet Steuern an, erstellt und versendet Rechnungen, zieht Zahlungen ein und übernimmt das Mahnwesen für Ihr Unternehmen. Mit einem Plattform-Ansatz für das Rechnungsmanagement können Sie die Rechnungsstellung für wiederkehrende Geschäfte automatisieren und bessere Kundenbeziehungen aufbauen, da Ihr CRM und Ihre Rechnungsmanagement-Tools vernetzt sind. Das gewinnt zunehmend an Bedeutung, da immer mehr Unternehmen Sales-Analytics-Software und KI für den Vertrieb nutzen, um Vertriebsprozesse gezielter zu steuern und zu beschleunigen.

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Die folgende Liste wurde auf Grundlage von Informationen von G2 und Capterra erstellt. Beide Plattformen bewerten Vertriebssoftware anhand von Nutzerfeedback, verfügbaren Funktionen sowie der allgemeinen Zufriedenheit. G2 nutzt ein Fünf-Sterne-System mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Kundenzufriedenheit und Marktpräsenz. Capterra verwendet ebenfalls ein Fünf-Sterne-System und berücksichtigt Nutzerbewertungen in Kategorien wie Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Alle der hier aufgeführten Tools haben eine Mindestbewertung von vier Sternen und gehören damit zu den besten Optionen, um Ihren Vertriebsprozess zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und Ihrem Team effizienteres Arbeiten zu ermöglichen.

Die Salesforce Revenue Cloud ist eine End-to-End-Plattform für das Revenue Lifecycle Management, die die Salesforce Lösung Configure, Price, Quote (CPQ), Salesforce Billing und die Salesforce Abonnementverwaltung für das Revenue Management in einem System vereint. Die Grundlage bildet Salesforce Customer 360. Unternehmen, die bereit für die Skalierung sind, profitieren von einem Plattformansatz, der nachhaltiges Wachstum und langfristige Reife unterstützt.

So unterstützt die Lösung Vertriebs-Teams:

• Preismanagement: Eine zentrale Plattform ermöglicht Ihnen, Produktkataloge zu vereinheitlichen, Preisregeln festzulegen und kundenspezifische Preise zu erstellen. Intelligente Produktfunktionen sorgen für korrekte Preisgestaltung und vereinfachtes Transaktionsmanagement, sodass die Revenue Cloud den gesamten Revenue Lifecycle optimiert.
• Nachverfolgung der Produktnutzung: In der Usage-Data-Plattform erfassen Sie Daten, um Trends zu erkennen und Erkenntnisse über Nutzungsmuster aus App-Interaktionen und anderen wichtigen Kennzahlen zu gewinnen. Die nahtlose Integration mit dem Salesforce CRM gibt Ihrem Vertriebs-Team einen vollständigen Überblick über Kundenaktivitäten und Umsatzpotenziale, fördert Upselling und Cross-Selling, erkennt Abwanderungsrisiken und hilft dabei, Preisstrukturen zu optimieren.
• Zahlungs-/Abwicklungskanäle: Die Plattform ermöglicht reibungsloses Kaufen und Verkaufen auf allen Kanälen und konsolidiert Abrechnungen kanalübergreifend. So bleiben Ihre Vertriebs-Teams aufeinander abgestimmt und Ihr Unternehmen lässt sich einfach skalieren. Automatisierte Rechnungsstellung und Workflows, die in Echtzeit reagieren, vereinfachen Ihre Prozesse und begleiten Aufträge von der Bestellung über die Lieferung bis hin zur Abrechnung und Umsatzrealisierung.
• KI/Automatisierung: Die Kernplattform der Revenue Cloud erschließt die Möglichkeiten von Digital Labor mit Agentforce, um administrative Abrechnungsaufgaben zu optimieren und die Finanzabteilung produktiver und effizienter zu machen. Autonome, KI-gestützte Agents arbeiten auf Basis vertrauenswürdiger Daten und unterstützen Mitarbeiter:innen kanalübergreifend mit kontinuierlichem Support.

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NetSuite von Oracle ist eine cloudbasierte ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning) mit umfassenden Funktionen für Buchhaltung, Lohnabrechnung und CRM (Customer Relationship Management). Das NetSuite-ERP-Modul bietet Tools für das Management von Finanzen, Lagerbeständen, Aufträgen und Beschaffung. Capterra weist darauf hin, dass es von Unternehmen verschiedenster Größen genutzt wird, insbesondere von kleinen Unternehmen.

So unterstützt die Lösung Vertriebs-Teams:

• Preismanagement: Preise werden zentral in einem System verwaltet, von der Definition bis zur Pflege verschiedener Preisstrategien zwecks Gewinnmaximierung. Tools helfen dabei, konsistente Preise sicherzustellen und Möglichkeiten zu identifizieren, bestimmte Kund:innen mit personalisierten Angeboten anzusprechen, um den Umsatz zu steigern oder Ladenhüter abzuverkaufen.
• Nachverfolgung der Produktnutzung: NetSuite bietet eine Reihe von Tools zur Verwaltung von Lagerbeständen, Verkäufen, Auftragsabwicklung, Beschaffung, Supply-Chain-Prozessen und Kundenbeziehungen.
• Zahlungs-/Abwicklungskanäle: Die Zahlungsverwaltungsfunktion bietet Optionen für ausgehende und eingehende Zahlungen. Die bereits integrierte SuitePayments-Lösung akzeptiert eine Vielzahl von Zahlungsmethoden. Die E-Invoicing-Lösung automatisiert Finanzprozesse und gewährleistet die Compliance.
• KI/Automatisierung: KI-Modelle, die auf Oracle-Technologie basieren, sind darauf trainiert, Muster zu erkennen und Vorhersagen mithilfe vorgefertigter Machine-Learning-Modelle zu treffen. NetSuite bietet KI-Funktionen für die Rechnungsverarbeitung, Content-Erstellung, Erkennung finanzieller Unregelmäßigkeiten und Analyseunterstützung.

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Zoho Invoice von Zoho ist eine kostenlose, cloudbasierte Rechnungslösung, die sich an Freiberufler:innen, Berater:innen, Agenturen und kleine Unternehmen richtet. Die unkomplizierten Funktionen konzentrieren sich auf die Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und die Annahme von Online-Zahlungen. Mit dem Wachstum des Unternehmens ist ein Upgrade auf umfassendere kostenpflichtige Lösungen wie Zoho Books , Zoho Billing , Zoho Inventory oder die Suite Zoho Finance Plus möglich.

So unterstützt die Lösung Vertriebs-Teams:

• Preismanagement: Mit Zoho Billing können Sie Ihren Produktkatalog mit Flat-Rate-, Volumen- oder Staffelpreisstrategien sowie nutzungsbasierter Preisgestaltung zusammenstellen. Darüber hinaus lassen sich Rabatte verwalten sowie Auf- und Abschläge konfigurieren.
• Nachverfolgung der Produktnutzung: Die Software bietet detaillierte Funktionen zur Bestandsverfolgung sowie ein Produktmodul in Zoho CRM, das Vertriebsinformationen, Produkt-ID und -status sowie zugehörige Lagerbestände zentral zusammenführt.
• Zahlungs-/Abwicklungskanäle: Zoho Books lässt sich mit den gängigsten Zahlungs-Gateways integrieren. Die Software unterstützt die Verwaltung wiederkehrender Zahlungen, versendet automatisierte Erinnerungen und bietet direkte Zahlungen über ein Kundenportal mit automatischen Belegen und Rechnungsverfolgung.
• KI/Automatisierung: Zusätzlich zur automatisierten Datenerfassung bietet Zoho einen KI-Assistenten, der Interessenten- und Kundendaten abrufen kann, um Lead-Prognosen zu erstellen, historische Informationen zusammenzufassen, Ihre Vertriebspipeline auf Opportunities zu überwachen, Trends vorherzusagen und die Kundenstimmung zu analysieren. Zoho Analytics lässt sich mit OpenAI integrieren, um externe Datensätze zu nutzen.

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Tipalti ist eine Zahlungsautomatisierungssoftware, die mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Kreditorenprozesse zu verwalten, einschließlich Rechnungsverarbeitung, Genehmigungsworkflows und Lieferantenzahlungen. Die Bewertungen von Tipalti auf G2 und Capterra heben eine benutzerfreundliche Oberfläche, optimierte Kreditorenprozesse und einen reaktionsschnellen Kundensupport hervor.

So unterstützt die Lösung Vertriebs-Teams:

• Preismanagement: Tipalti konzentriert sich in erster Linie auf die Verbesserung und Automatisierung von Kreditorenprozessen und nicht auf die Verwaltung von Preisstrategien.
• Nachverfolgung der Produktnutzung: Mit einem detaillierten Tracking von der Lieferantenbeschaffung bis zur Kundenlieferung lassen sich Muster erkennen, die bei der Kostenoptimierung, der Identifizierung von Engpässen und der Analyse von Ausgabentrends helfen.
• Zahlungs-/Abwicklungskanäle: Tipalti bietet schnelle und präzise Zahlungen über eine Vielzahl bevorzugter Zahlungsmethoden. Rechnungen können mithilfe eines Natural-Language-Eingabemodells erstellt und durch KI-gestützte Vorschläge verfeinert werden. Darüber hinaus bietet die Plattform eine Massenautomatisierung von Zahlungen sowie eine erweiterte Betrugserkennung.
• KI/Automatisierung: Dateneingabe und Rechnungsmanagement werden durch AI Smart Scan und automatische Codierung abgewickelt. Die Software bietet außerdem Workflow-Integrationen mit ERPs, Buchhaltungssystemen sowie weiteren Vertriebs- und Marketing-Plattformen.

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FreshBooks ist eine Online-Plattform für Buchhaltung und Abrechnung mit Funktionen für Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Ausgabenverfolgung, Berichtserstellung und vieles mehr. Die Software richtet sich an Kleinunternehmen, Selbstständige und Freiberufler:innen aus verschiedenen Branchen, darunter IT, Bauwesen, Recht, Marketing und kreative Berufe.

So unterstützt die Lösung Vertriebs-Teams:

• Preismanagement: FreshBooks konzentriert sich auf Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Zahlungen und Buchhaltung, bietet aber auch Funktionen zur Kundenkommunikation, die einige Preistools für die Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen umfassen.
• Nachverfolgung der Produktnutzung: Diese Software ist eher auf Dienstleistungen als auf Produkte ausgerichtet. Mit FreshBooks können Sie Arbeitsstunden erfassen, Projekte vollständig verwalten und mithilfe integrierter Tools nachverfolgen, wie Zeit und Ressourcen eingesetzt werden.
• Zahlungs-/Abwicklungskanäle: Online-Zahlungen per Debit- und Kreditkarte sowie bestimmte Sofortzahlungen werden über Stripe akzeptiert, sodass Sie Kund:innen automatisch Rechnungen stellen und Zahlungen direkt einziehen können.
• KI/Automatisierung: Automatisierungsfunktionen helfen Ihnen dabei, Daten aus Rechnungen und Abrechnungen zu erfassen. Mit einem KI-Chatbot können Sie Bestellungen erstellen sowie Kontakte und Rechnungen verwalten.

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Stripe Billing und Stripe Invoicing bieten eine schnelle und flexible Möglichkeit, Kund:innen zu fakturieren, und ermöglichen Unternehmen die Abwicklung wiederkehrender Zahlungen weltweit. Die Lösungen unterstützen Staffelpreise und nutzungsbasierte Abrechnung und bieten flexible, vorgefertigte Komponenten für eine schnelle Einrichtung der Rechnungsstellung. Alternativ können Unternehmen APIs für individuelle Integrationen nutzen.

So unterstützt die Lösung Vertriebs-Teams:

• Preismanagement: Stripe Billing unterstützt die Rechnungsstellung für Pauschalpreise, mehrere Preisstufen, Abrechnung pro Lizenz, nutzungsbasierte Abrechnung, Staffelpreise sowie weitere Abonnement- und Preismodelle. Die Lösung ermöglicht es, verschiedene Preispläne ohne Programmierkenntnisse zu gestalten und zu testen.
• Nachverfolgung der Produktnutzung: Sie können die Nutzung von Produkten und Services für die Abrechnung mit einem Zähler oder API-gestützten Nutzungsdatensätzen messen. Das Stripe Dashboard unterstützt die Verfolgung von Verkäufen und Lagerbeständen.
• Zahlungs-/Abwicklungskanäle: Stripe unterstützt viele globale Währungen sowie Dutzende von Debit-/Kreditkarten-, Digital-Wallet- und Sofortzahlungsmethoden.

KI/Automatisierung: Abrechnung und Rechnungsstellung erfolgen nach der Einrichtung automatisch, einschließlich Zahlungsbenachrichtigungen, Verwaltung von Kundendaten, Betrugserkennung und mehr.

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Xero ist eine globale Plattform mit einer umfassenden Buchhaltungslösung, Gehaltsabrechnungsfunktionen und Personalmanagement-Optionen. Die Lösung richtet sich an kleine Unternehmen aus den verschiedensten Branchen und bietet neben vielen weiteren Funktionen auch Abrechnung, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung und Projektverfolgung.

So unterstützt die Lösung Vertriebs-Teams:

• Preismanagement: Xero konzentriert sich auf Buchhaltung und operatives Management, bietet aber auch Tools für Projekt- und Angebotsplanung sowie die Erfassung von Zeit und Ausgaben.
• Nachverfolgung der Produktnutzung: Einkaufs- und Verkaufsdaten werden in einem System zusammengeführt, um die Inventarverwaltung zu vereinfachen. Sie können Lagerbestände in Echtzeit überwachen und Tracking-Kategorien für Abteilungen, Produktgruppen, Regionen und mehr einrichten.
• Zahlungs-/Abwicklungskanäle: Xero unterstützt viele globale Währungen und bietet Lastschrifteinzug, Debit-/Kreditkartentransaktionen sowie Sofortzahlungsoptionen über Stripe. Rechnungen enthalten außerdem einen „Jetzt bezahlen“-Button für eine einfache Zahlungsabwicklung.
• KI/Automatisierung: Die Hubdoc-Datenerfassung liest Informationen aus Rechnungen und Belegen automatisch in Xero ein. Darüber hinaus bietet Xero Rechnungserinnerungen und kann Banktransaktionen automatisch abgleichen. Erweiterte Smart-Data-Tools helfen Ihnen, Trends zu analysieren sowie individuelle Einblicke und Prognosen zu erhalten.

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Wave ist eine schnell wachsende Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, insbesondere in den Bereichen Marketing, Werbung und IT. Sie gehört zum Mutterkonzern H&R Block und bietet eine umfassende Suite an Tools für die Finanzverwaltung.

So unterstützt die Lösung Vertriebs-Teams:

• Preismanagement: Wave ist ein unkompliziertes Rechnungstool, das in erster Linie für die Abrechnung erbrachter Dienstleistungen konzipiert ist. Im FAQ-Bereich wird empfohlen, die eigene Branche und den Markt zu kennen, um die Preise festzulegen. Mit einem Upgrade auf den Pro-Plan können Sie wiederkehrende Abrechnungen einrichten.
• Nachverfolgung der Produktnutzung: Die Software ist auf Buchhaltungs- und operative Aufgaben ausgerichtet, wie das Empfangen und Leisten von Zahlungen, und verfolgt keine Produkte oder Dienstleistungen.
• Zahlungs-/Abwicklungskanäle: Rechnungen enthalten eine Schaltfläche „Jetzt bezahlen" und können per Kreditkarte, Banküberweisung oder mit bestimmten digitalen Geldbörsen bezahlt werden.
• KI/Automatisierung: Ausgaben lassen sich einfach per Mobilgerät, Web oder E-Mail scannen und hochladen. Mit dem Pro-Plan können Sie Ihre Banktransaktionen und eingegangenen Zahlungen automatisch importieren und so Ihre Buchhaltung automatisieren.

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PayPal Invoicing bietet kleinen Unternehmen eine Rechnungslösung, mit der sie Zahlungen über PayPal oder per Karte empfangen können. Sie können Rechnungen mithilfe anpassbarer Vorlagen erstellen und versenden, wiederkehrende Rechnungen einrichten, Zahlungserinnerungen senden und überfällige Zahlungen verfolgen, ohne dass ein PayPal-Konto erforderlich ist.

So unterstützt die Lösung Vertriebs-Teams:

• Preismanagement: Zu den In-App-Funktionen gehören die Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen sowie die Einrichtung wiederkehrender Rechnungsserien. Rabatte lassen sich ebenfalls einfach einrichten.
• Nachverfolgung der Produktnutzung: PayPal Invoicing ist ein schnörkelloser Rechnungsservice und verfügt über keine Funktion zur Nachverfolgung der Produktnutzung.
• Zahlungs-/Abwicklungskanäle: Sie können Online-Rechnungen versenden oder eine Zahlung über die PayPal-App anfordern. Zu den Zahlungsmethoden gehören PayPal, Venmo, Kreditkarten und digitale Geldbörsen sowie eine „Jetzt kaufen, später zahlen“-Option.
• KI/Automatisierung: Die Rechnungssoftware bietet automatische Planung, Zahlungserinnerungen und Zahlungsstatusverfolgung. Wenn Sie zudem PayPal for Enterprise nutzen, können Sie auf prädiktive KI-Einblicke in Verkaufshistorien zurückgreifen, um neue Kund:innen zu gewinnen und Bestandskund:innen mit personalisierten Angeboten erneut anzusprechen.

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Square Invoices ermöglicht den Versand digitaler Kostenvoranschläge und individuell gestalteter Rechnungen. Zu den Funktionen gehören Echtzeit-Rechnungsverfolgung und automatische Erinnerungen. Mit dem Plus-Programm können Sie Zahlungspläne und Sammelrechnungen einrichten und mit einem Projektarbeitsbereich den Überblick behalten.

So unterstützt die Lösung Vertriebs-Teams:

• Preismanagement: Square Invoices ist auf die einfache Abrechnung von Produkten oder Dienstleistungen ausgelegt und unterstützt die Verwaltung von Rabatten, bietet jedoch keine erweiterten Preisfunktionen.
• Nachverfolgung der Produktnutzung: Wenn Sie zusätzlich Square Dashboard verwenden, können Sie eine Inventarverwaltung aktivieren, die Ihren Lagerbestand automatisch auf Basis eingegangener, bezahlter Rechnungen sowie von Verkäufen über die App oder Online-Bestellungen aktualisiert.
• Zahlungs-/Abwicklungskanäle: Digitale Rechnungen können per E-Mail, SMS oder über einen geteilten Link verschickt werden. Über eine „Click to Pay“-Funktion auf der Rechnung können Kund:innen mit Kreditkarten, digitalen Geldbörsen, Banküberweisungen, Square-Geschenkkarten sowie bestimmten Apps, die mit einem Bankkonto oder einer Kreditkarte verknüpft sind, bezahlen.
• KI/Automatisierung: Square Invoices verfolgt Rechnungen automatisch in Echtzeit, ermöglicht die Einrichtung von wiederkehrenden und phasenweisen Rechnungen und sendet automatische Zahlungserinnerungen. Beim Erstellen personalisierter Nachrichten auf Rechnungen können Sie außerdem die Funktion „Mit KI schreiben“ nutzen.

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Abrechnungssoftware vereinfacht den gesamten Abrechnungsprozess von Anfang bis Ende. Unternehmen sparen Zeit, die sie sonst für die manuelle Berechnung von Abonnement- und Nutzungsgebühren sowie deren anteiliger Abrechnung (Proration) aufwenden müssten, und können Rechnungen automatisch erstellen, mit Steuern versehen und an Kund:innen versenden. Die automatisierte Rechnungserstellung beschleunigt außerdem die Zahlungszyklen: Elektronische Zahlungen laufen automatisiert ab, KI steuert Mahnwesen und Inkassoprozesse und integrierte Automatisierungen stellen sicher, dass keine Zahlung vergessen wird – was den Cashflow insgesamt verbessert.

Die zunehmende Automatisierung in allen Unternehmensbereichen mag zunächst überwältigend wirken, verschafft aber echte Wettbewerbsvorteile. Kund:innen erwarten heute unkomplizierte, schnelle und sichere Abrechnungs- und Zahlungserlebnisse – unabhängig von der Transaktionsgröße. Die gute Nachricht: Diese Erlebnisse kommen auch den Unternehmen zugute. Das erklärt wohl, warum der weltweite Markt für E-Invoicing laut IMARC Group bis 2032 voraussichtlich 60,9 Milliarden USD erreichen wird , verglichen mit 13,5 Milliarden USD im Jahr 2023 – ein Wachstum von 17,7 %.

Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:

Mehr Kund:innen klingt zunächst nach einem angenehmen Problem – doch es kann auch zu mehr Aufwand führen, besonders wenn deren Daten über verschiedene Einzellösungen verstreut sind. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, ist es an der Zeit, Ihre Prozesse zu skalieren: Bündeln Sie Abrechnung, Zahlungen und Inkasso für alle Vertriebskanäle in Ihrem CRM-System, wo sie direkt mit Ihren Kundendaten verknüpft sind.

Rechnungs- und Abrechnungssoftware verfolgt Zahlungen automatisch, sodass Sie das nicht manuell erledigen müssen. Sie können automatische Erinnerungen in verschiedenen Abständen und an unterschiedlichen Touchpoints einrichten, um Kund:innen zur Zahlung zu bewegen. Einheitliches Messaging macht das Mahnwesen zur gemeinsamen Aufgabe des gesamten Teams, reduziert Zahlungsverzögerungen und macht den Inkassoprozess effizienter.

Abrechnungssoftware nutzt Verschlüsselungstechnologien, um wichtige Rechnungsdaten, Kundenzahlungsinformationen und digitale Transaktionen zu schützen. Sie unterstützt außerdem bei der Steuerkonformität und kann Tracking-Funktionen umfassen, die die Einhaltung von Steuergesetzen und -vorschriften in allen Regionen sicherstellen, in denen Sie tätig sind.

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Bei der Auswahl von Rechnungs- und Abrechnungssoftware sollten mindestens die folgenden Funktionen vorhanden sein:

Rechnungsvorlagen vereinfachen die Fakturierung, doch eine Einheitslösung, die für alle Kund:innen passt, gibt es in der Regel nicht. In Bewertungen von Abrechnungssoftware wird das Fehlen von Anpassungsoptionen häufig als Nachteil genannt. Falls diese Funktion für Ihr Unternehmen wichtig ist, muss Ihre Software ein gewisses Maß an Flexibilität bieten. So kann es beispielsweise sein, dass Sie Rechnungen produktspezifisch anpassen müssen. Kund:innen können unterschiedliche Verlängerungsdaten, Abrechnungsarten oder Gebührenarten haben.

Wenn kleine Unternehmen digitalisieren und wachsen, steigt die Zahl der Einzellösungen, die sie integrieren müssen, von Vertriebssoftware über Marketingautomatisierung bis hin zu Finanzlösungen. Präzise Kundendaten liefern die besten Ergebnisse in allen Ihren Systemen. Daher müssen Ihr CRM und Ihre Rechnungs- und Abrechnungssoftware mit allen wichtigen Anwendungen Ihres Unternehmens vernetzt sein und über ein robustes Ökosystem integrierter Partner verfügen.

Leistungsstarke Analysen sind entscheidend, wenn Sie eine neue Lösung einführen möchten. Rechnungs- und Abrechnungssoftware sollte anpassbare Berichte bieten, damit Sie sich auf die Kennzahlen konzentrieren können, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

Aufträge sind der Einstiegspunkt in Rechnungs- und Abrechnungssoftware: Sie erfassen Transaktionsdaten aus allen Vertriebskanälen und verwalten die Berechtigungs-, Bereitstellungs- und Verteilungsprozesse, die erforderlich sind, um Waren und Dienstleistungen an die Kund:innen zu liefern und die Abrechnung zu starten. Die richtige Abrechnungssoftware bietet leistungsstarke Funktionen zur Auftragsverarbeitung in großem Maßstab sowie eine Auftragsverwaltung, die einen reibungslosen Übergang zur Abrechnung sicherstellt.

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Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um die Anforderungen Ihres Unternehmens an Rechnungs- und Abrechnungssoftware zu verstehen, und berücksichtigen Sie dabei mindestens die folgenden Faktoren:

• Integrationsmöglichkeiten: Prüfen Sie, mit welchen Technologien die Abrechnungssoftware kompatibel ist und wie einfach die Integration erfolgt. Ihre Abrechnungssoftware sollte nahtlos mit Ihrem CRM zusammenarbeiten und alle Finanzdaten effizient verarbeiten, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
• Skalierbarkeit mit dem Unternehmenswachstum: Ihre Abrechnungssoftware sollte Ihrem Unternehmen die Flexibilität bieten, zu wachsen und ein größeres Kundenvolumen zu bewältigen. Sie sollte außerdem dabei helfen, Ihre Umsätze zu steigern, indem sie neue Preisoptionen ermöglicht, etwa über Preisstufen, volumenbasierte, nutzungsbasierte oder einheitenbasierte Abrechnung und mehr.
• Benutzerfreundlichkeit: Abrechnung ist schon komplex genug. Die Software, die Sie wählen, sollte es einfacher machen. Das bedeutet: eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich leicht navigieren lässt. Manche Lösungen, die schon lange auf dem Markt sind, sind dafür bekannt, dass der Zugriff auf wichtige Funktionen viele Klicks und umständliche Navigation erfordert. Im Idealfall benötigen Lösungen minimalen Programmieraufwand und wenige Klicks.
• Preis: Es ist wichtig zu prüfen, welche Lösungen in Ihr Budget passen und ob Ihr Budget auch die nächste Wachstumsphase abdecken kann. Idealerweise bietet Ihr Anbieter von Abrechnungssoftware mehrere Preisstufen an, damit Sie eine Lösung wählen können, die Ihren aktuellen Anforderungen entspricht und Ihnen ermöglicht, zu skalieren, ohne an Grenzen zu stoßen oder mit erheblichen Preiserhöhungen konfrontiert zu werden.

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Rechnungs- und Abrechnungssoftware verbessert die Customer Experience und beschleunigt die Rentabilität. Außerdem unterstützt sie Ihre internen Teams bei der Zusammenarbeit in Bezug auf das Vertragslebenszyklusmanagement. Unternehmen, die sich für die Preisgestaltung der Salesforce Lösungen für den Vertrieb interessieren, können den ersten Schritt auf dem Weg zu mehr Rentabilität machen, indem sie cloudbasierte Rechnungs- und Abrechnungssoftware einsetzen.