Wie Sie in 9 Schritten einen Businessplan schreiben

Sie haben diese fantastische Geschäftsidee – schon seit einigen Jahren braut sich der Gedanke zusammen und jetzt sind Sie endlich bereit, ihn umzusetzen. Also, was ist Ihr Plan?

Genau wie Sie bereiten sich viele Menschen darauf vor, ein Unternehmen zu gründen – auch manche, die schon eines gestartet haben. Doch sie versäumen es zu recherchieren und einen Businessplan zu schreiben, der die Machbarkeit ihrer Idee prüft. Einige halten das vielleicht für Zeitverschwendung. Sie würden eher improvisieren, sich an ein Pitchdeck halten oder auf das Beste hoffen.

Hoffnung ist aber leider keine erfolgversprechende Strategie. Wenn Sie hingegen einen Businessplan schreiben und ihn umsetzen, ebnen Sie den Weg zum Erfolg.

Drei Gründe, warum Sie einen Businessplan schreiben sollten
Einen Businessplan zu schreiben, muss nicht schwierig sein
Wie Sie in 9 Schritten einen Businessplan schreiben
Was ist noch zu tun?

Sie haben bisher noch keinen Businessplan erstellt? Hier erfahren Sie, warum er unerlässlich ist, wenn Sie ein Unternehmen gründen.

Sie möchten sich Klarheit über Ihre Ziele und Ihre Markenbotschaft verschaffen? Dann sollten Sie üben, sie zu kommunizieren. Beschreiben Sie klar und deutlich, welches Problem oder Bedürfnis Ihr Unternehmen anspricht und warum es für Ihren Zielmarkt wichtig ist. Das stärkt Ihre Position beim Marketing und wenn Sie an Ihr Zielpublikum verkaufen.

Außerdem sind diese Informationen hilfreich, wenn Sie eine Finanzierung für Ihr kleines Unternehmen beantragen oder Kapital beschaffen müssen. Je konkreter Sie Ihre Ziele definieren, desto besser können Sie sie erreichen.

Viele Ideen klingen auf dem Papier oder in lockeren Gesprächen überzeugend, bis Sie sich mit den Finanzen befassen. Sobald Sie sich mit Fragen wie Einnahmequellen und Kosten beschäftigen, zeigt sich oft, wie tragfähig die Idee wirklich ist.

Ein Businessplan hilft dabei nicht nur, Klarheit zu schaffen, sondern ist auch der ideale Rahmen, um ein Finanzmodell zu entwickeln. Dieses Modell beleuchtet sowohl Best- als auch Worst-Case-Szenarien und liefert so eine fundierte Grundlage, um den Wert Ihrer Geschäftsidee realistisch einzuschätzen.

Mit einem Businessplan können Sie Zwischenziele festlegen, um Ihren Fortschritt auf dem Weg zum eigentlichen Ziel zu messen. So können Sie bestimmen, was Sie für Ihren Erfolg benötigen. Setzen Sie sich dazu für jeden Monat, jedes Quartal und jedes Jahr bestimmte Fristen, zu denen Sie die Ziele erreichen möchten.

Nahezu jeder Businessplan ändert sich, wenn das Unternehmen wächst. Diese Zwischenziele sorgen dafür, dass sich Ihr Unternehmen stetig weiterentwickelt.

Einen Businessplan zu erstellen kann überwältigend sein – besonders, wenn Sie zum ersten Mal gründen oder wenig Erfahrung mit Finanzen und Geschäftsprozessen haben. Zum Glück gibt es online zahlreiche Ressourcen, darunter unsere Trailhead-Lektion „Salesforce Essentials for Small Business“, mit der Sie einen detaillierten Businessplan schreiben können. Je nach Branche oder Geschäftsmodell können sich die Details zwar unterscheiden, doch der grundsätzliche Aufbau eines Businessplans ist meist ähnlich. Diese Struktur hilft Ihnen dabei, Ihre Ideen zu ordnen und einen klaren, überzeugenden Plan zu erstellen

Im Folgenden finden Sie eine Vorlage für einen ausführlichen Businessplan. Sie unterstützt Sie dabei, Ihre Notizen in ein professionelles, gut durchdachtes Dokument zu überführen – ohne bei null anfangen zu müssen. Damit schaffen Sie die Grundlage für fundierte Entscheidungen und mögliche finanzielle Investitionen.

Fast jeder detaillierte Businessplan folgt dem gleichen Schema. Sie können ihn beliebig erweitern, sollten aber sicherstellen, dass die wichtigsten Elemente vorhanden sind:

• Zusammenfassung
• Unternehmensüberblick
• Branchenüberblick
• Marktanalyse
• Vertriebs- und Marketingplan
• Geschäftsteam
• Betriebsplan
• Finanzen
• Anhang

Jeder gründliche Businessplan beginnt mit einer Kurzbeschreibung und einem Leitbild des Unternehmens, den angebotenen Produkten und Dienstleistungen sowie einer Zusammenfassung der Pläne, um auf dem Markt erfolgreich zu sein. Wenn jemand nach einer ausführlicheren Version Ihres Elevator Pitch fragt, dient Ihnen diese Zusammenfassung als perfekte Grundlage.

Ihre Notizen in strukturierter, geschärfter Form. Der Unternehmensüberblick ist eine Momentaufnahme Ihres Geschäfts und sollte folgende Punkte enthalten:

• Geschichte Ihres Unternehmens
• Detaillierte Liste der Produkte und Dienstleistungen
• Der physische Standort (falls vorhanden)
• Das Problem/Bedürfnis, das Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung adressiert

Beschreiben Sie kurz Ihre Zielgruppe und wie Sie sie ansprechen wollen (später können Sie weiter darauf eingehen). Ziel dieser Übersicht ist es, Ihre Idee greifbar zu machen und das Potenzial dahinter zu zeigen. Definieren Sie zudem Ihre Unternehmensstrategie – sowohl für den Start als auch für das geplante Wachstum im Markt.

Ihr Plan muss sich ganzheitlich mit der Branche befassen – einschließlich relevanter Statistiken, aktueller Trends, demografischer Daten der Verbraucher:innen und aller externen Faktoren, die die Branche beeinflussen. In diesem Abschnitt können Sie darlegen, wie sich Ihr Unternehmen in eine bestimmte Branche einfügt und auf welche Teilbereiche der Branche es abzielt (falls relevant).

Mit wem werden Sie um Kund:innen konkurrieren? Im Abschnitt zur Marktanalyse geht es darum, eine ausreichend große Nachfrage nach Ihrem Angebot zu belegen und zu zeigen, dass Ihr Unternehmen in der Lage ist, in den Markt einzutreten und darin zu wachsen. Ermitteln Sie die Wettbewerber in Ihrer Branche, deren Marktanteil und wie Sie mit ihnen konkurrieren wollen.

Nutzen Sie diesen Abschnitt auch, um Ihr Alleinstellungsmerkmal zu betonen und zu erklären, wie es Ihr Unternehmen schützt, etwa vor neuen Marktteilnehmern oder etablierten Konkurrenten, die Ihnen Marktanteile abnehmen könnten.

Wie werden Sie Ihre Strategien umsetzen und Ihre Ziele erreichen? Ihr Vertriebs- und Marketingplan sollte genau beschreiben, wie Sie die Aufmerksamkeit potenzieller Kund:innen gewinnen und sie gezielt zum Kauf bewegen wollen. Präsentieren Sie Ihre Stärken, erläutern Sie, wie sich Ihr Unternehmen auf dem Markt abheben wird, und beschreiben Sie, wie Sie Kund:innen langfristig binden und Folgeaufträge generieren wollen.

Gehen Sie dabei auch auf Ihre Preisstrategie im Vergleich zum Markt ein. Und vergessen Sie nicht, Ihre geplanten Werbemaßnahmen – sowohl zur Produkteinführung als auch für das erste Geschäftsjahr – nachvollziehbar zu beschreiben.

Hier sollten Sie sich auf die Rechtsform Ihres Unternehmens konzentrieren. Sind Sie ein Einzelunternehmen, eine Personengesellschaft, eine Kapitalgesellschaft oder eine andere Art von Unternehmen? Stellen Sie Ihre wichtigsten Teammitglieder wie Manager:innen, Vorstandsmitglieder und weitere Eigentümer:innen vor. Geben Sie an, wer welchen Anteil am Unternehmen hält und wie die einzelnen Teammitglieder am Tagesgeschäft beteiligt sind.

Ihr Betriebsplan gibt einen Einblick in die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen dauerhaft operieren und wie das Tagesgeschäft aussehen wird. Diese Fragen sollten Sie in Ihrem Betriebsplan beantworten:

• Wird es einen physischen Standort geben?
• Welche Verantwortung soll das Managementteam tragen?
• Wurde eine Kundenrechnung vorbereitet?
• Welche Ausgaben sind mit dem Betrieb verbunden?

Hier geht es ums Geldverdienen – ein sehr spannender Abschnitt, den Sie gründlich analysieren und durchrechnen sollten. Der Finanzteil Ihres Businessplans ist entscheidend, denn er zeigt, wie Ihr Unternehmen perspektivisch Geld verdienen und wachsen wird. Wenn Sie eine externe Finanzierung oder Investor:innen für Ihr Start-up suchen, ist der Bereich sogar noch wichtiger.

Im Finanzkonzept wird erklärt, wie das Unternehmen Umsatz und Gewinn erwirtschaften und gegebenenfalls Kredite oder investierte Gelder zurückzahlen wird. Erstellen Sie monatliche, jährliche und drei- bis fünfjährige Erfolgsprognosen mit Aufstellung der zu erwartenden Kosten.

Schließen Sie Ihren Businessplan mit Belegen wie Kontoauszügen, Lebensläufen der Mitarbeiter:innen, Lizenzen, Verträgen und der Kredithistorie des Unternehmens ab. Betrachten Sie sie als Recherchebelege und Referenzdokumente.

Sobald Sie Ihren Businessplan entworfen und alle nötigen Recherchen und Unterlagen zusammengestellt haben, können Sie mit dem Schreiben beginnen. Mit dieser Vorlage fällt es Ihnen leicht, Ihre großartige Idee in ein klares Konzept zu überführen.

Ihr Plan muss nicht kein Roman sein – er sollte alle oben genannten Punkte abdecken und deutlich machen, dass Ihr Unternehmen ein echtes Marktbedürfnis erfüllt. Ist der Businessplan fertig, dient er Ihnen als Leitfaden, um Ihr Unternehmen Schritt für Schritt aufzubauen.