Vad är datasäkerhet? Betydelse och bästa praxis

Cyberhoten ökar och blir allt mer sofistikerade. Starka datasäkerhetsrutiner och pålitlig datasäkerhetsprogramvara handlar inte bara om skydd – de är avgörande för att kunna sätta kunderna främst i dagens förtroendepräglade omgivning.

Men det är inte alltid enkelt för organisationer att hänga med i den snabba riskutvecklingen eller vara proaktiva i sitt säkerhetsarbete. Syftet med den här guiden är att hjälpa dig att sätta säkerheten först, från att förstå olika typer av datasäkerhet till att börja tillämpa effektiva rutiner. Så här kan datasäkerhet användas för att ditt företag ska vara skyddat och framgångsrikt i det digitala landskapet.

Datasäkerhet handlar om de metoder och verktyg som en organisation använder för att skydda digital information, oavsett om den lagras eller delas. Med robusta strategier för datasäkerhet skyddas datan mot obehörig åtkomst, korruption eller stöld och dess konfidentialitet, integritet och tillgänglighet säkerställs.

Detta innebär att skydda känslig affärsinformation, personuppgifter och immateriella tillgångar mot en lång rad olika hot. I takt med att företag blir allt mer digitala är robust datasäkerhet inte bara ett tekniskt behov – det är en smart strategi. Därför har nu många företag hela team som bara jobbar med datasäkerhet och efterlevnad, och som ser till att allt löper på smidigt och håller koll på alla bestämmelser.

Dataintrång kan få allvarliga konsekvenser i form av alltifrån ekonomiska förluster och juridiska problem till att kundernas förtroende får sig en törn. I takt med att många branscher blir alltmer digitala måste företag vidta extra åtgärder för att säkerställa att känslig data lagras säkert och skyddas mot cyberattacker. År 2025 beräknas att 45 % av världens företag kommer att ha drabbats av attacker i sina leveranskedjor för programvara – en tredubbling jämfört med 2021.

Med växande datasäkerhetshot har inget företag råd med ett allvarligt intrång. De flesta hanterar allt större mängder känslig information såsom kunduppgifter, finansiella register och proprietär data. Att skydda dessa uppgifter bidrar till att förhindra obehörig åtkomst samt kostsamma ekonomiska förluster och förlust av anseende, som blir följden av ett intrång.

Dataintrång är kostsamma och uppgår i genomsnitt till över 4 miljoner dollar – ett hårt slag för alla företag. Även om kostnaden kanske kan hanteras måste alla företag följa strikta standarder enligt dataskyddsbestämmelser som Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) eller California Consumer Privacy Act (CCPA). Bristande efterlevnad kan leda till höga böter och juridiska problem, vilket skadar både varumärkets rykte och resultat.

Robusta datasäkerhetsrutiner skyddar inte bara ditt företag utan gör samtidigt verksamheten effektivare. Och att veta att datan är pålitlig och endast åtkomlig för auktoriserade användare skapar smidigare interna processer, främjar innovation och bygger förtroende hos kunder och samarbetspartners.

"Big data security" rör de verktyg och metoder som används för att skydda stora mängder data, vanligtvis definierade utifrån datans variation, hastighet och storlek.

Då företag i allt högre grad är beroende av stordataanalys för att kunna fatta välgrundade beslut är det ännu viktigare att skydda dessa data. Att skydda stordata innebär att skydda lagringssystem, säkerställa säkra dataöverföringar och förhindra obehörig åtkomst med hjälp av lämpliga kontroller.

Datasäkerhet och datasekretess kan tyckas vara samma sak, men de är inriktade på olika saker. Datasäkerhet handlar om att skydda data mot obehörig åtkomst i syfte att säkerställa datans integritet och tillgänglighet. Detta omfattar tekniska säkerhetsåtgärder som kryptering, brandväggar och åtkomstkontroller.

Datasekretess, å andra sidan, fokuserar på individers rättigheter rörande deras personuppgifter. Det handlar om policyer som styr hur personuppgifter samlas in, används och delas, och säkerställer att människor har kontroll över sin information.

Att hålla datan säker involverar flera metoder och tekniker, som var och en spelar en avgörande roll för att skydda mot obehörig åtkomst och potentiella intrång.

Innan vi går in på detaljer kan det vara bra att veta att alla dessa metoder baseras på standarder för datasäkerhet. Dessa standarder bidrar till att alla jobbar på samma sätt, och ser till att dataskyddet efterlevs och blir enhetligt. Låt oss nu ta en närmare titt på de fyra huvudsakliga typerna av datasäkerhet: kryptering, dataradering, datamaskering och dataresiliens.

Kryptering kan liknas vid att förvandla datan till en hemlig kod som bara rätt personer förstår. Oavsett om datan är stationär (vilar) eller mobil (överförs) håller kryptering den säker från nyfikna ögon.

När du exempelvis skickar ett känsligt e-postmeddelande säkerställer kryptering att ingen kan läsa innehållet utan att ha tillgång till nyckeln, även om det avlyssnas. Detta är ytterst viktigt för att skydda saker som finansiell information, personlig kundinformation eller konfidentiell affärskommunikation.

Multifaktorautentisering (MFA) fungerar som en extra nivå av skydd för dina konton genom att det krävs mer än bara ett lösenord för att få åtkomst. Med MFA behöver du verifiera din identitet via två eller fler olika metoder – något du känner till (t.ex. ett lösenord), något du har (t.ex. en smartphone) eller något du är (t.ex. ett fingeravtryck).

Även om någon lyckas stjäla ditt lösenord kommer de då inte att kunna komma åt ditt konto utan den andra faktorn, till exempel en kod som skickas till din telefon. Detta minskar risken för obehörig åtkomst avsevärt och gör det betydligt svårare för cyberbrottslingar att äventyra dina konton.

Dataradering är som att strimla dokument i den digitala världen. När du raderar data ordentligt är uppgifterna borta för gott – inte som vid vanlig radering som ofta går att ångra. Denna metod är avgörande för att radera känslig information på ett säkert sätt.

När man exempelvis uppgraderar hårdvara eller rensar bort gamla filer säkerställer korrekt dataradering att den gamla informationen inte kan återställas. Det är avgörande för att följa lagstiftningen och hantera datalivscykeln effektivt.

Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC), eller principen om lägsta behörighet (PoLP), handlar om att säkerställa att rätt personer har rätt tillgång till dina data. Med RBAC tilldelar du behörigheter baserat på de roller individer har inom din organisation. Detta innebär att medarbetarna bara får tillgång till de data och system de behöver för att göra sitt jobb, vilket minskar risken för obehörig åtkomst.

Till exempel kan någon inom marknadsföringsteamet behöva tillgång till kunddata för uppsökande kampanjer, medan en HR-medarbetare behöver tillgång till personuppgifter för att kunna betala ut löner. Genom att begränsa åtkomsten baserat på roll skyddar du inte bara känslig information utan effektiviserar också verksamheten. Det är ett effektivt sätt att förbättra säkerheten och minimera riskerna för dataintrång.

Datamaskeringsverktyg handlar om att hålla känslig data säker genom att ersätta den med falsk, men ändå realistisk, information. Detta är särskilt praktiskt i miljöer där ingen tillverkning sker, t.ex. inom utveckling och testning.

Om du till exempel testar ny programvara eller uppdateringar och behöver använda kundinformation, säkerställer datamaskering att de äkta uppgifterna förblir skyddade. Du kan fortfarande arbeta med datastrukturen utan att riskera att röja någon känslig information. Det är ett smart sätt att balansera användbarhet och säkerhet.

Dataresiliens handlar om att se till att data kan återskapas efter ett eventuellt missöde, exempelvis efter cyberattacker, naturkatastrofer eller systemhaverier. Detta innebär att ha färdiga lösningar för säkerhetskopiering och återställningsplaner redo.

Om du har välfungerande rutiner för dataresiliens kan du, om servern plötsligt skulle krascha, snabbt återställa alla data och återuppta verksamheten igen. Detta minimerar stilleståndstiden och gör att verksamheten kan fortsätta smidigt även om oväntade utmaningar skulle dyka upp.

Varför måste man tänka på datasäkerheten? Här följer några anledningar till det:

• Det håller dina data säkra: Precis som att låsa in värdesaker är det viktigt att skydda företagets känsliga uppgifter mot intrång.
• Det stärker kundernas förtroende: Som redan nämnts kan dataintrång skada företagets rykte allvarligt. Kunder är mer benägna att stanna kvar hos ett företag som de vet värnar om deras information.
• Det ger dig en konkurrensfördel: Kunder föredrar företag som prioriterar integritet. Genom att ha en stark datasäkerhet kan företag sticka ut från konkurrenterna och locka kunder som sätter stort värde på integritet. Att ha robusta rutiner för datasäkerhet lägger dessutom grunden för löpande innovation, i synnerhet i denna tid av AI där säkerheten står högt på agendan.
• Det sparar kostnader kopplade till intrång: Genom att förhindra dataintrång slipper företaget lägga stora resurser på att åtgärda problem eller hantera efterdyningarna.

När det gäller att hålla datan säker finns det vissa välbeprövade metoder för datasäkerhet som kan bidra till att förhindra problem. Här följer tre viktiga faktorer att ha i åtanke när du förbättrar dina säkerhetsrutiner.

1. Slutför grundläggande kontroller av informationssäkerheten: Börja med att implementera starka åtkomstkontroller, använda multifaktorautentisering och uppdatera alla säkerhetsprotokoll regelbundet. Gör det till en vana att granska vem som har tillgång till vilken information och se till att endast behörig personal får åtkomst till känsliga uppgifter.
2. Förbered dig inför kommande hot: Att ha en robust plan för incidenthantering är avgörande. Utveckla och uppdatera regelbundet denna plan, genomför säkerhetsrevisioner och håll utbildningar så att ditt team är förberedda för potentiella hot. Se det som en brandövning för dina data – alla måste veta vad de ska göra när larmet går. Att regelbundet testa dina försvarsmetoder bidrar till att identifiera och åtgärda sårbarheter innan de kan utnyttjas.
3. Radera data som inte används: Att regelbundet granska och radera onödiga data på ett säkert sätt är smart, eftersom det minimerar risken för obehörig åtkomst och dessutom minskar lagringskostnaderna. Att hålla kvar vid föråldrad data göra dig sårbar. Genom att rensa i den digitala röran gör du det svårare att attackera dig och ökar samtidigt den övergripande säkerhetsnivån.

Att utarbeta en datasäkerhetspolicy är ett av de bästa sätten att ta fram tydliga riktlinjer och rutiner för att skydda företagets information. Denna policy bör omfatta dataklassificering, åtkomstkontroller, incidenthantering och efterlevnadskrav. Se det som ditt företags regelbok för dataskydd, som ser till att alla vet vad de har för roll och vilket ansvar de har.

En välskriven policy bidrar till att förhindra säkerhetstillbud och möjliggör ett samordnat svar när sådana inträffar, oavsett om det gäller data- eller molnsäkerhet.

Att implementera metoder för hantering av datasäkerhet innebär att ta fram processer och tekniker för att övervaka, identifiera och reagera på säkerhetshot. Detta innebär bland annat att implementera system för säkerhetsinformation och händelsehantering (SIEM), att regelbundet utvärdera säkerheten och att fokusera på löpande efterlevnad.

Om du använder internetbaserade lagringslösningar måste du tänka på nivån av datasäkerhet , i synnerhet i molnmiljöer. Se till att hålla dig uppdaterad om bästa praxis för molnsäkerhet, och betrakta detta som företagets säkerhetskommandocenter, som alltid spanar efter hot och är redo att agera.

Att hitta rätt datasäkerhetslösningar kan kännas övermäktigt, men det blir enklare om arbetet delas upp i mindre, hanterbara steg. Börja med att identifiera dina största sårbarheter och förstå vilken typ av data som behöver skyddas. Detta grundläggande steg gör det lättare att välja verktyg och lösningar.

Prioritera sedan alternativ som är enkla att använda, skalbara och som kan integreras väl med de befintliga systemen. De bästa verktygen ska sömlöst kunna integreras i det som redan finns på plats, och ge ett pålitligt skydd utan att komplicera saker och ting ytterligare. Eftersom datasäkerhet är en del av din övergripande strategi ska den kunna utökas och anpassas till de aktuella affärsbehoven.

Med rätt programvara för datasäkerhet kan allt detta, och mycket mer, uppnås. Säkerhet och integritet får inte kompromissas med utan måste alltid vara verksamhetens främsta prioritet. Utforska hur Salesforces datasäkerhetsplattformar kan hjälpa dig att skydda din information, ditt företag och ditt varumärke ytterligare.