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  • Events

    • Dreamforce

      15.-17. Sept. in San Francisco und auf Salesforce+: Erleben Sie das Agentic Enterprise — von Ihnen gesteuert und verstärkt durch Agents.

      Jetzt anmelden
      • Warum Sie an der Dreamforce teilnehmen sollten

        Vorträge von KI-Visionären, praktische Hands-On Trainings und echte Praxisbeispiele unserer Kunden zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Agentic Enterprise aufbauen – alles an einem Ort.

      • Sessions

        In über 1.600 Sessions zu allen Branchen, Rollen und Produkten erfahren Sie, wie Sie geschäftliche Herausforderungen meistern.

      • FAQ

        Finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen zum Event hinsichtlich Registrierung und Anreise sowie Tipps für Ihren Aufenthalt.

    • TDX

      Die Highlights der TDX 2025 noch einmal erleben – mit On-Demand-Sessions, tiefen Einblicken in Produkte und Diskussionen, die die Community bewegen.

      Mehr erfahren
      • Termin für die TDX 2026 vormerken

        Die Konferenz, die kein Salesforce-Entwickler, -Admin oder -Architekt verpassen sollte – jetzt Platz sichern!

      • Keynote der TDX 2025

        Sehen Sie sich die Keynote zu aktuellen Innovationen rund um KI-Agenten, Daten, Integration, Automatisierung und mehr an.

      • Highlights der TDX 2025

        Erleben Sie die bedeutendsten Sessions, Ankündigungen und Community-Highlights der TDX 2025.

    • Connections

      Erleben Sie die bedeutendsten Momente der Connections 2025 noch einmal und erfahren Sie, wie Marketer mit Innovationen der nächsten Generation die Zukunft gestalten.

      Mehr erfahren
      • Termin für die Connections 2026 vormerken

        Das Marketing- und Commerce-Event des Jahres – jetzt im Kalender vormerken und spannende Einblicke, Innovationen und Inspiration erleben.

      • Keynote der Connections 2025

        Sehen Sie sich die Keynote an, die den Grundstein für eine agentische Zukunft legt – eine Zukunft, in der Kundeninteraktionen nie wieder dieselben sein werden.

      • Highlights der Connections 2025

        Erkunden Sie die wichtigsten Sessions, Produktdemos und Erkenntnisse.

    • Tableau Conference

      Erlebe die Highlights der Tableau Conference 2025 noch einmal – mit On-Demand-Keynotes, Trainings und Datenstorys aus aller Welt.

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      • Termin für die Tableau Conference 2026 vormerken

        Das Data-Event des Jahres – jetzt im Kalender vormerken, die Tableau-Community treffen und Ihre Analytics-Skills auf das nächste Level bringen.

      • Keynote der Tableau Conference 2025

        Erleben Sie die Keynote, die einen Ausblick auf die Zukunft von Daten und Analytics gibt – mit innovativen Produkten und inspirierenden Geschichten unserer Kunden.

      • Highlights der Tableau Conference 2025

        Erleben Sie die Highlights – Top-Sessions, spannende Datenvisualisierungen und wertvolle Takeaways vom diesjährigen Treffen der Data-Enthusiasten.

    • Education Summit

      Die Zukunft der Bildung erneut erleben: Beim Education Summit 2025 zeigen Menschen mit Agenten, wie sie den Erfolg von Lernenden und Bildungseinrichtungen vorantreiben.

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      • Termin für den Education Summit 2026 vormerken

        Tauschen Sie sich mit Führungskräften, Innovator:innen und Trailblazern im Bildungswesen aus. Reservieren Sie Ihren Platz beim nächsten Education Summit.

      • Highlights des Education Summit 2025

        Tauchen Sie ein in wegweisende Sessions und erfahren Sie, wie Sie in der Bildung den Agent-First-Ansatz umsetzen.

      • Agent-First-Bildung gestalten

        Erfahren Sie, wie Agentblazer an führenden Universitäten Agent-First-Bildung gestalten.

    • Agentforce World Tours

      Erleben Sie von Expert:innen geleitete Sessions, exklusive Übertragungen und topaktuelle Produktdemos auf Abruf von den neuesten Agentforce World Tours.

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      • Termin für die nächste Agentforce World Tour vormerken

        Melden Sie sich noch heute an und gehören Sie zu den Ersten, die erfahren, wann die Agentforce World Tour in eine Stadt in Ihrer Nähe kommt.

    • Salesforce+

      Fördern Sie Ihre berufliche Entwicklung und transformieren Sie Ihr Unternehmen mit unseren kostenlosen Live-Streaming- und On-Demand-Events.

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      • Dreamforce Live ansehen

        Streamen Sie vom 14. bis 16. Oktober das weltweit größte und führendste Technologie-Event.

      • Agentforce und KI

        Nehmen Sie teil und erfahren Sie, wie KI-Agenten den Kundenerfolg vorantreiben.

      • Daten, Analysen und Integration

        Entdecken Sie Demos, Schulungen und Release-Ankündigungen rund um Daten und KI.

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    • Weitere Salesforce Events

      Entdecken Sie die Highlights vergangener Events und On-Demand-Inhalte für jede Rolle und Branche.

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      • Webinare

        Nehmen Sie an Live-Webinaren teil oder hören Sie sich On-Demand-Webinare an, wann immer Sie möchten.

      • Aus der Commnuity

        Lernen Sie von Kolleg:innen, bauen Sie Ihr Salesforce Netzwerk auf und tragen Sie zur Community bei.

      • Events

        Vertiefen Sie Ihr Produktwissen und profitieren Sie von praxisnahen Tipps unserer Salesforce-Expert:innen zur Implementierung und Adoption.

      • Events für Entwickler

        Erleben Sie aktuelle Produktinnovationen in der Praxis.

      • Local User Groups

        Treten Sie Gruppen bei, in denen Sie sich mit Trailblazern vernetzen, zusammenarbeiten und neue Fähigkeiten erlernen.

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    Nehmen Sie vor Ort oder auf Salesforce+ teil, um von Expert:innen zu lernen und bahnbrechende Innovationen zu entdecken.
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  • Weiterbildung

    • Lernen mit Trailhead

      Trailhead macht Sie fit für die Zukunft – mit unserer kostenlosen Online-Lernplattform können Sie lernen, wann und wo es für Sie am besten passt.

      Trailhead entdecken
      • Trailblazer Workforce Partner Programs

        Erwerben Sie mit praxisorientierten Trainings von Expert:innen wertvolle Salesforce Kenntnisse und legen Sie den Grundstein für Ihre Karriere.

      • Trails

        Mit geführten Lernpfaden können Sie sich in kürzester Zeit die gefragtesten Skills aneignen.

      • Von Expert:innen geleitete Kurse

        Schnellere Lernerfolge – mithilfe unserer Salesforce Expert:innen.

      • Salesforce Zertifizierung

        Erwerben Sie aussagekräftige Salesforce-Zertifiakte für Ihren Lebenslauf.

      • Karrierepfade

        Entdecken Sie Ihre Karrieremöglichkeiten im Salesforce-Ökosystem.

      • Salesforce - akademische Programme

        Entdecken Sie kostenlose Kurse und Materialien für Studierende und Lehrkräfte.

    • Testen Sie Salesforce kostenlos

      Entdecken Sie kostenlose Angebote und Testversionen für Daten-, Analyse- und CRM-Produkte von Salesforce - für Unternehmen jeder Größe und Branche.

      Erste Schritte
      • Kostenlose Suite

        Die kostenlose CRM-Suite mit Vertrieb, Service, Marketing und Slack für bis zu zwei Benutzer.

      • Starter Suite

        Die Marketing-, Vertriebs-, Service- und Commerce-Tools, die Sie für Ihren Erfolg benötigen – alle in einer einzigen CRM-Suite.

      • Developer Edition

        Entwickeln Sie schnell unternehmenstaugliche Apps und starten Sie mit Agentforce und der Data Cloud durch.

    • Neu bei Salesforce

      Salesforce ist das führende CRM mit KI und vereint KI-Agenten, Daten und CRM-Apps auf einer gemeinsamen Plattform.

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      • Was ist CRM?

        Erfahren Sie, was CRM ist, was es leistet und wie es die Kundenbeziehungen verbessern kann.

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        Führende Apps von Salesforce für Vertrieb, Service, Marketing, Commerce, IT und mehr.

      • Was sind KI-Agenten?

        Erfahren Sie mehr über KI-Agenten und wie sie Ihrem Unternehmen helfen können.

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        Die rund um die Uhr verfügbare Digital Labor, die alle Mitarbeitenden, Abteilungen und Geschäftsprozesse unterstützt, um die Customer Experience zu verbessern.

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        Informieren Sie sich über die neuesten Endwicklungen des KI-Forschungsteams von Salesforce und bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Technologie.

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        Entwickeln Sie Ihre Karriere mit aktuellen Inhalten für den Vertrieb, Trainings und Events in der weltweit führenden Sales-Community.

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      Entdecken Sie kostenlose Artikel, Leitfäden, Best Practices, Studien und mehr.

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    • Hilfe und weiterführende Informationen

      Sie wünschen Hilfe? Fragen Sie Agentforce. Hier können Sie weiterführende Informationen finden, auf Lernressourcen zugreifen, Cases loggen und vieles mehr – erhalten Sie immer genau den Support, den Sie benötigen.

      Fragen Sie Agentforce nach Hilfe zu Salesforce
      • Bekannte Probleme

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        Treten Sie mit Slack-Endnutzer:innen, -Administrator:innen und -Entwickler:innen in Kontakt.

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      Unsere Customer-Success-Expert:innen helfen Ihnen, Ihre Ziele schneller zu erreichen.

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Was ist CRM-Software? Ein umfassender Leitfaden

CRM-Software wandelt Kundendaten in intelligente Statistiken um, die personalisierte Kundenerlebnisse ermöglichen und ein eigenständiges Unternehmenswachstum vorantreiben.

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Software für das Customer Relationship Management (CRM) ist eine Technologie, die es verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens ermöglicht, stets die neuesten Informationen über bestehende und potenzielle Kund:innen auszutauschen. Sie unterstützt Unternehmen dabei, stärkere Beziehungen aufzubauen, Prozesse zu vereinfachen, die Produktivität zu steigern und den Umsatz zu erhöhen. Darüber hinaus zeichnet sich CRM-Software durch ihre einfache Handhabung aus.

Unsere Themen:

  • Was ist CRM-Software?
  • Die Vorteile von CRM-Software
  • Wie kommt KI in CRM-Software zum Einsatz?
  • Was ist cloudbasierte CRM-Software?
  • Herausforderungen bei der Implementierung von CRM-Software vermeiden
  • So wählen Sie die richtige CRM-Software für Ihr Unternehmen aus

Was ist CRM-Software?

CRM-Software hilft Unternehmen, Kundendaten in wertvolle Erkenntnisse umzuwandeln, um ihren Kund:innen einen besseren Service zu bieten und ihre Beziehungen zu vertiefen. Dabei bricht CRM die Silos zwischen Abteilungen wie Sales, Marketing, Kundenservice, Commerce und anderen auf, sodass alle Teams auf denselben aktuellen Informationen basierend zusammenarbeiten können.

Im Wesentlichen dient eine CRM-Software als zentrale Plattform zur Speicherung und Organisation wichtiger Kundendaten wie Kontaktinformationen, Interaktionshistorie und Kommunikationspräferenzen. Diese Daten werden dann in einer einheitlichen, übersichtlichen Darstellung der gesamten Customer Journey zusammengeführt. Mit diesen Einblicken können Unternehmen personalisierte und maßgeschneiderte Customer Experiences bieten, die die Kundenzufriedenheit erhöhen und die Loyalität langfristig stärken. Heutzutage sind viele CRM-Systeme cloudbasiert, was den Vorteil bietet, dass Mitarbeiter:innen jederzeit und von überall auf die Daten zugreifen können, ohne dass lokale Hardware erforderlich ist. Das senkt Kosten für Unternehmen.

Neben der Verwaltung von Kundendaten vereinfacht CRM-Software auch das Nachverfolgen von Interaktionen, sei es durch Telefonanrufe, E-Mails, Social Media und Live-Chats. So sind Ihre Mitarbeiter:innen stets darüber informiert, wo sich die Kund:innen im Sales-Prozess befinden, welche Probleme bereits aufgetreten sind und wie sie die beste Customer Experience bieten können. Außerdem lassen sich dadurch besser Möglichkeiten für Upselling und Cross-Selling erkennen.

Die beste CRM-Software kann Ihnen nicht nur dabei helfen, bestehende Kund:innen zu betreuen, sondern Sie auch bei der Suche nach potenziellen neuen Kund:innen unterstützen. Durch die Kombination von Daten, Künstlicher Intelligenz (KI) und fortschrittlichen Analysemöglichkeiten können Unternehmen wertvolle Erkenntnisse über das Verhalten ihrer Kund:innen gewinnen.

Diese Erkentnisse helfen Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, etwa in Bezug auf Produktentwicklung, Marketingkampagnen oder Kundenservicestrategien.

Was ist eine CRM-Software? 5 Anzeichen, dass du ein CRM benötigst

Die Vorteile von CRM-Software

CRM-Management-Software hilft Unternehmen dabei, die Kundenbindung zu stärken, die Produktivität zu steigern und datengestütztes Wachstum zu erzielen. Nachfolgend finden Sie einige der zahlreichen Vorteile von CRM-Software.

Kontaktmanagement

In jeder Phase des Kundenlebenszyklus ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle Teammitglieder mit den aktuellsten Informationen arbeiten. Ob Kundendaten, Kaufhistorien, Besprechungsnotizen oder frühere Servicefälle – CRM-Software dient als zentrale Informationsquelle für alle Unternehmensdaten.

Vereinfachte Zusammenarbeit

Mithilfe von CRM-Software können alle Mitarbeiter:innen von jedem Standort und jedem Gerät aus auf Kundendaten zugreifen. Viele moderne CRM-Systeme bieten integrierte Kommunikationstools, die es Teammitgliedern erleichtern, Informationen auszutauschen, nächste Schritte zu besprechen und Dateien im Arbeitsablauf zu überprüfen.

Einfacher Einstieg

Ein großer Vorteil von cloudbasierter CRM-Software ist, dass keine zusätzliche Hardware oder komplexe Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind. Darüber hinaus müssen Sie keine zusätzlichen IT-Mitarbeiter:innen für die Installation und Wartung einstellen, da Ihr CRM-Anbieter alle diese Aufgaben aus der Ferne übernimmt. Unternehmen können sich so auf das Wesentliche konzentrieren: den Aufbau und die Pflege von Kundenbeziehungen.

Wachstumsorientierte Skalierung

Cloudbasierte CRM-Systeme sind einfach skalierbar, sodass Sie bei Bedarf weitere Funktionen und Nutzer:innen hinzufügen können. Diese Updates erfordern keine Ausfallzeiten für Implementierungen oder Softwareaktualisierungen. Ein cloudbasiertes CRM wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen und erspart Ihnen den ständigen Wechsel zu neuen Lösungen.

Daten für Berichterstellung, Analysen und Prognosen

Mit CRM-Software können Sie die Leistung Ihres Unternehmens genau überwachen, wertvolle Erkenntnisse gewinnen und fundierte Prognosen für die Zukunft erstellen. Benutzerdefinierte Dashboards bieten eine klare Übersicht über alle relevanten Daten, sodass jedes Team sofort die wichtigsten Informationen sowie Empfehlungen für die nächsten Schritte einsehen kann.

Wie kommt KI in CRM-Software zum Einsatz?

Künstliche Intelligenz wird im CRM-Bereich zunehmend zur Norm und spielt eine entscheidende Rolle in allen Branchen. Sie liefert Echtzeit-Insights und trägt dazu bei, die Beziehungen zu Kund:innen in jeder Phase des Kundenlebenszyklus zu verbessern. KI-gestützte CRM-Software wie Agentforce analysiert große Datenmengen, erkennt proaktiv Muster und Trends und ermöglicht so eine personalisierte Customer Experience in allen Abteilungen. Darüber hinaus steigert generative KI die Produktivität, indem sie das Erstellen von Inhalten wie Sales-E-Mails, Marketingkampagnen, Kundenservice-Antworten und maßgeschneiderten Storefronts basierend auf den in Ihrem CRM gespeicherten Daten übernimmt.

Lead-Bewertung

KI hilft dabei, Leads gezielt zu bewerten, indem sie Kundendaten analysiert und potenzielle Kund:innen identifiziert, die am ehesten zu einer Conversion führen. KI-CRM kann Trends erkennen, beispielsweise welche aktuellen Interessenten und Sales-Zyklen denen ähneln, die in der Vergangenheit zu einer Conversion geführt haben. Sie schlägt daraufhin Taktiken vor, die am erfolgreichsten sein dürften. So können Unternehmen ihre Ressourcen gezielt auf die vielversprechendsten Leads konzentrieren und so die Produktivität steigern und den Umsatz ankurbeln.

Automatisierungs-Workflows

Automatisierung ist eine weitere zeitsparende Funktion von KI-gestützter CRM-Software. Sie übernimmt repetitive Aufgaben wie die Dateneingabe, das Generieren von Leads und das Beantworten von Kundenservice-Anfragen. Dies spart den Mitarbeiter:innen Zeit für anspruchsvollere Aufgaben und verbessert gleichzeitig die Effizienz. Dadurch können Unternehmen ihren Kund:innen eine bessere Customer Experience zu geringeren Kosten bieten.

Kundenservice rund um die Uhr

KI-gesteuerte Chatbots bieten eine rund um die Uhr verfügbare, automatisierte Lösung für Kundenanfragen. Sie beantworten einfache Fragen sofort und erstellen bei Bedarf Notizen für die Servicemitarbeiter:innen oder senden Follow-up-Nachrichten an Kund:innen.

Personalisierte Erlebnisse

KI kann große Mengen an Daten und Interaktionen von Kund:innen analysieren und diese nutzen, um personalisierte Produktempfehlungen, Angebote und Rabatte zu erstellen. Diese Erkenntnisse tragen dazu bei, die Kundenbindung zu steigern und den Umsatz zu erhöhen. Sie können außerdem auf Kund:innen mit ähnlichen Profilen angewendet werden. Darüber hinaus können potenzielle Serviceprobleme oder Cross-Selling-Möglichkeiten frühzeitig erkannt und proaktiv adressiert werden.

Natürlichere Interaktionen

Durch die Integration von dialogorientierter KI wird die Interaktion mit CRM-Systemen intuitiver und effizienter. Mitarbeiter:innen können Tools wie Agentforce verwenden, um Fragen zu ihren Daten zu stellen und auf Basis natürlicher Sprache direkt Antworten zu erhalten, sei es für die Erstellung von Marketingkampagnen oder für das Abrufen von Informationen zu Kundenanfragen. Auch Kund:innen können direkt mit Ihrer KI sprechen und erhalten klare, leicht verständliche Antworten.

Was ist cloudbasierte CRM-Software?

CRM-Software speichert, organisiert und analysiert riesige Datenmengen. Früher wurden CRM-Systeme vor Ort bei den Unternehmen gehostet. Mit der Weiterentwicklung der Technologie verlagerten sich viele der Online-Tools, die wir sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld nutzen, in die Cloud gewandert. Heutzutage sind traditionelle lokale CRM-Systeme verfügbar, doch die cloudbasierte Variante bietet zahlreiche Vorteile.

Cloudbasierte CRM-Software ist einfach

Eine cloudbasierte CRM-Software ist eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), die es ermöglicht, Anwendungen über das Internet bereitzustellen, anstatt sie lokal auf einzelnen Geräten zu installieren. In diesem Fall verwaltet der Anbieter des Online-CRM die Verwaltung der Infrastruktur für das Hosting und den Betrieb des Systems aus der Ferne, wodurch Vorabkosten sowie die Verantwortung für Updates und die Sicherheitsverwaltung entfallen.

Alle, die Zugriff auf das CRM-System benötigen – sei es, um Kundendaten abzurufen, die Performance von Marketingkampagnen zu überprüfen oder die Kundenservice-Historie einzusehen –, können jederzeit von jedem Gerät aus darauf zugreifen, beispielsweise von Desktop-PCs, Laptops, Mobilgeräten oder Tablets. Zudem können cloudbasierte CRM-Systeme in andere externe Anwendungen integriert werden, sodass Daten sicher zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden können und alle Informationen über Kund:innen in einer einzigen Ansicht zusammengefasst sind.

Cloudbasierte CRM-Lösungen im Vergleich zu CRM-Lösungen vor Ort

Es bestehen erhebliche Unterschiede zwischen cloudbasierten CRMs und lokalen CRMs. Beim lokalen CRM-Modell hostet und betreibt ein Unternehmen Server und Netzwerke an physischen Standorten, an denen sich die Kundendaten gespeichert werden. Diese Lösung wird häufig von Unternehmen gewählt, die noch mit Altsystemen arbeiten oder an Standorten tätig sind, an denen Internetzugang entweder gar nicht oder nur unzuverlässig verfügbar ist.

Im Vergleich zu Cloud-CRMs erfordert ein lokales CRM-System erhebliche Vorabinvestitionen, da es vor Ort von Grund auf neu aufgebaut wird und nicht auf eine bestehende CRM-Infrastruktur zurückgreift. Zudem muss ein Unternehmen Personal für die Wartung und Überwachung des Systems beschäftigen. Darüber hinaus erfordern lokale Systeme im Gegensatz zu cloudbasierten CRM-Systemen gelegentlich interne IT-Ressourcen oder ein externes Team, um das System offline zu schalten und Updates zu implementieren. Abgesehen von den damit verbundenen Kosten geht häufig Zeit verloren, da Mitarbeiter:innen temporär keinen Zugriff auf das CRM haben.

Aus diesen Gründen ist die Einführung eines cloudbasierten CRM-Systems oft schneller, kostengünstiger und effizienter – ohne die typischen Herausforderungen und Kosten, die mit lokalen Lösungen verbunden sind.

Herausforderungen bei der Implementierung von CRM-Software vermeiden

Die Einführung eines CRM-Systems bietet zahlreiche Vorteile, erfordert jedoch eine sorgfältige Planung, um typische Implementierungsprobleme zu vermeiden. Häufig entstehen diese Schwierigkeiten durch schwerfällige, eher traditionelle Vor-Ort-Systeme. Cloudbasierte CRMs wurden entwickelt, um diese Probleme zu lösen und Hindernisse beim Einstieg zu beseitigen.

Komplexität

Die Implementierung eines CRM, das auf einem lokalisierten Server läuft, kann eine große Herausforderung darstellen, da die Anpassung dieser Systeme mit einem wesentlich höheren Aufwand verbunden ist. Darüber hinaus verlangsamen Single-Thread-CRM-Lösungen, die jeweils nur eine Aktion ausführen können, die Prozesse und die Integration mit anderen Tools.

  • Lösung: Cloudbasierte CRMs lassen sich problemlos anpassen, sodass Sie flexibel Funktionen hinzufügen und je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens skalieren können.

Integration

In einem durchschnittlichen Unternehmen werden mehr als 1.000 Anwendungen genutzt, jedoch können die meisten dieser Anwendungen keine Daten miteinander austauschen. Es kann problematisch sein, eine einheitliche Sicht auf den Kund:innen zu erhalten, wenn das CRM-System nicht auf Daten aus externen Softwareanwendungen wie Buchhaltung, Marketing, Kundenservice und E-Commerce zugreifen kann. Die Integration dieser Systeme kann komplex und zeitaufwendig sein und erfordert umfangreiches technisches Fachwissen.

  • Lösung: Wählen Sie ein CRM, das für die Integration in Ihre externen Systeme konzipiert ist und über einen Support verfügt, der Sie bei allen Fragen unterstützt.

Schulung

Die Benutzeroberfläche einiger CRM-Softwareprodukte kann komplex sein und umfangreiche Schulungen erfordern. Diese sind oft kostspielig und nehmen wertvolle Zeit in Anspruch, die besser für produktivere Aufgaben genutzt werden könnte. CRMs sollen die Arbeit vereinfachen und die Zusammenarbeit verbessern. Ein schwer zu bedienendes CRM kann jedoch genau das Gegenteil bewirken.

  • Lösung: Wählen Sie ein CRM, das flexible Supportoptionen bietet, wie z. B. online verfügbare Hilfezentren, telefonischen Support und vollwertige Support-Teams. Proaktive Schulungsoptionen wie die Trailhead ermöglichen es Nutzer:innen, in ihrem eigenen Tempo zu lernen und neue Fähigkeiten zu entwickeln.

Sicherheit

Unternehmen verwalten eine Vielzahl sensibler Daten ihrer Kund:innen, was sie zu einem beliebten Ziel für Cyberangriffe macht. Unternehmen sind gesetzlich und ethisch verpflichtet, diese Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

  • Lösung: Wählen Sie ein CRM, das integrierte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Firewalls bietet. Ihr CRM-Partner sollte ständig daran arbeiten, seine Systeme vor den neuesten Bedrohungen zu schützen.

So wählen Sie die richtige CRM-Software für Ihr Unternehmen aus

Bei der Auswahl eines CRM-Systems, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, sind mehrere wichtige Faktoren zu berücksichtigen. Jedes Unternehmen ist einzigartig, doch Salesforce bietet CRM-Softwareoptionen, die sich an die Größe, Branche und Anforderungen jedes Unternehmens anpassen lassen.

Die Größe Ihres Unternehmens – heute und morgen

Überlegen Sie, wie viele Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Daten Sie aktuell verwalten und welche Komplexität Ihre Kundeninteraktionen aufweisen. Berücksichtigen Sie außerdem das Volumen der Anfragen und Wünsche, die Sie erhalten, sowie den Grad der Personalisierung, den Sie anbieten möchten. Nachdem Sie diese Aspekte betrachtet haben, denken Sie auch an die zukünftigen Anforderungen. Suchen Sie nach einem CRM, das nicht nur Ihre aktuellen Bedürfnisse abdeckt, sondern auch mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann, sei es durch die Erweiterung der Funktionen oder die Einführung eines CRM für kleine Unternehmen.

Langfristige Skalierbarkeit und Flexibilität

Wählen Sie nicht nur ein CRM, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst, sondern auch eines, das sich auch mit dem technologischen Fortschritt weiterentwickeln lässt. Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Fähigkeit des CRM-Systems, sich in andere Systeme und Anwendungen zu integrieren, die Sie regelmäßig nutzen.

Geschäftsanforderungen und -prozesse

Identifizieren Sie anschließend aktuelle Schwachstellen und Herausforderungen, die Sie bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen und Interaktionen haben. Bestimmen Sie, welche CRM-Funktionen und -Funktionalitäten dazu beitragen können, diese Probleme zu beheben, und fügen Sie diese Ihrer Anforderungsliste hinzu.

Was kostet eine CRM-Software?

Natürlich ist das Budget ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines CRM-Systems. Achten Sie auf alle potenziellen Kosten wie Abonnementgebühren, zusätzliche Benutzer:innen oder erweiterte Funktionen. Ebenso wichtig sind die Kosten und der Umfang des Kundensupports. Viele CRMs verfügen über unterschiedliche Support-Levels. Eine höhere Investition zu Beginn könnte sich durch eine reibungslosere Implementierung, besser informierte Mitarbeiter:innen und eine nachhaltige erfolgreiche Nutzung langfristig auszahlen.

Die Suche nach einer geeigneten CRM-Software kann einige Zeit in Anspruch nehmen, doch wenn Sie alle relevanten Faktoren von Anfang an berücksichtigen, sind Sie auf dem besten Weg, die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen. Sobald das passende CRM implementiert ist, können Sie Ihre Kundenbeziehungen verbessern, neue potenzielle Kund:innen gewinnen, den Kundenservice optimieren, den Umsatz steigern, Ihre Marketingmaßnahmen ausbauen und Ihr Wachstum vorantreiben.

FAQ: CRM-Software

CRM-Software ist eine technologische Lösung, mit der Unternehmen Kundeninteraktionen und -daten über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg verwalten und analysieren können. Sie unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, Kundenbeziehungen zu verbessern, die Kundenbindung zu stärken und das Umsatzwachstum zu fördern.

CRM-Software zentralisiert Kundendaten, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und liefert wertvolle Einblicke in das Kundenverhalten. So lassen sich Vertrieb, Marketing, Service und Commerce effizienter gestalten – für bessere Entscheidungen, höhere Produktivität und eine verbesserte Kundenzufriedenheit.

Wichtige CRM-Funktionen sind unter anderem Kontaktmanagement, Lead-Tracking, Vertriebsautomatisierung, Kampagnenmanagement, Kundenservice und -support sowie Analyse- und Reporting-Tools. Dank Integrationsmöglichkeiten lässt sich ein CRM auch mit anderen Anwendungen verbinden, sodass Unternehmen eine zentrale Datenbasis („Single Source of Truth“) für alle Kundendaten erhalten.

Ja, moderne CRM-Systeme lassen sich anpassen – etwa durch individuelle Felder, Workflows, Dashboards und Berichte. So können Unternehmen ihr CRM flexibel an branchenspezifische Anforderungen und ihre eigenen Geschäftsprozesse anpassen.

Cloud-CRM-Lösungen sind über das Internet jederzeit und von überall zugänglich. Sie bieten Flexibilität, schnelle Implementierung und geringere Anfangsinvestitionen. On-Premise-CRM wird auf den eigenen Servern eines Unternehmens betrieben und bietet mehr Kontrolle, erfordert jedoch interne IT-Ressourcen und höhere Verwaltungskosten.

Bei der Auswahl eines CRM sollten Unternehmen prüfen, welche Funktionen für sie am wichtigsten sind und wie flexibel diese angepasst und skaliert werden können. Ein gutes CRM unterstützt die Zusammenarbeit der Teams, wächst mit dem Unternehmen, integriert KI-Funktionen und dient als zentrale, verlässliche Quelle aktueller Kundendaten.

Durch den Einsatz von KI im CRM profitieren Unternehmen von Funktionen wie Predictive Analytics, die Kundenbedürfnisse frühzeitig erkennen lassen. Routineaufgaben wie Datenerfassung können automatisiert werden, während KI-gestützte Chatbots und virtuelle Assistenten rund um die Uhr Unterstützung bieten. Das steigert Effizienz und Servicequalität.

CRM steht für Customer Relationship Management und bezeichnet die Strategie zur Pflege von Kundenbeziehungen. CRM-Software hingegen ist das technologische Werkzeug, das diese Strategie durch die Speicherung von Daten, die Automatisierung von Prozessen und die Analyse von Interaktionen unterstützt.

Früher galt CRM-Software als Tool für Großkonzerne. Heute profitieren Unternehmen jeder Größe – vom Startup bis zum Mittelstand – davon. Sobald Sie mehr als eine Handvoll Kund:innen betreuen und die Kommunikation über E-Mail, Excel und Notizen unübersichtlich wird, steigert ein CRM die Effizienz massiv.

Die Kostenmodelle sind heute meist flexibel und basieren auf dem SaaS-Prinzip (Software as a Service). Es gibt Einsteiger-Pakete für kleine Teams bis hin zu umfassenden Enterprise-Lösungen mit KI-Funktionen. Der Vorteil: Sie zahlen nur für die Funktionen und Nutzer:innen, die Sie tatsächlich benötigen.

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Die Suche nach einem geeigneten CRM kann einige Zeit in Anspruch nehmen, doch wenn Sie all diese Faktoren von Anfang an berücksichtigen, fällt Ihnen die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen leichter. Moderne, KI-gestützte CRM-Systeme bieten beispiellose Möglichkeiten, Aufgaben zu automatisieren, vorausschauende Erkenntnisse zu gewinnen und personalisierte Customer Experiences in großem Maßstab zu bieten. Sobald Sie die richtige CRM-Software ausgewählt haben, sind Sie auf dem besten Weg, Ihre Kundenbeziehungen zu stärken, neue Interessenten zu gewinnen, den Kundendienst zu verbessern, den Umsatz zu steigern, Ihre Marketingmaßnahmen auszuweiten und Ihr Unternehmen für die Zukunft auszubauen.

CRM-Software – Häufig gestellte Fragen

CRM-Software ist eine technologische Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Interaktionen und Daten über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg zu verwalten und zu analysieren. Eine solche Software unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, ihre Beziehungen zu Kund:innen zu verbessern, die Kundenbindung zu stärken und das Wachstum der Sales-Abteilung voranzutreiben.

CRM-Software optimiert die Geschäftsabläufe, indem sie Kundendaten zentralisiert, Aufgaben automatisiert und Statistiken über das Kundenverhalten liefert. Dadurch können Unternehmen ihre Effizienz in den Bereichen Sales, Marketing, Commerce und Kundendienst steigern, was zu einer besseren Entscheidungsfindung und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

Es gibt zahlreiche CRM-Funktionen, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen können. Dazu gehören Kontaktmanagement, Lead-Verfolgung, Vertriebsautomatisierung, Marketingkampagnenmanagement, Kundendienst und -betreuung, Analysen sowie Berichtstools. Dank der Funktionen für die CRM-Integration können Sie Ihre Daten zudem mit anderen Anwendungen und Quellen verknüpfen, sodass Sie für jede:n Kund:in über eine zentrale Informationsquelle verfügen.

Ja, ein modernes CRM ist anpassbar, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Unternehmen können Felder, Workflows, Dashboards und Berichte individuell anpassen, um sie auf ihre spezifischen betrieblichen Abläufe, Branchenanforderungen und spezifischen Strategien für das Kundenmanagement abzustimmen.

Cloud-CRM -Software kann von überall aus über das Internet genutzt werden und bietet somit Flexibilität sowie geringere Anschaffungskosten. Lokale CRM-Software wird auf den firmeneigenen Servern installiert und verwaltet; dies bietet mehr Kontrolle, erfordert jedoch den Einsatz interner IT-Ressourcen.

Die Auswahl des besten CRM-Systems für Ihr Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung. Bei der Auswahl des richtigen CRM für Ihr Unternehmen sollten Sie berücksichtigen, welche Funktionen für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind und inwieweit sich diese Funktionen anpassen und skalieren lassen, damit Ihre Mitarbeiter das System auch tatsächlich nutzen. Das ideale CRM-System sollte Ihre Teams zusammenbringen, um eine nahtlose Customer Experience zu gewährleisten, mit Ihrem Wachstum Schritt halten, KI integrieren, um sowohl Mitarbeiter:innen als auch Kund:innen zu unterstützen, und als zentrale, zuverlässige Quelle für aktuelle Kundeninformationen dienen.

Es gibt drei Haupttypen von CRMs: operativ, analytisch und kollaborativ. Operative CRM-Systeme optimieren die Kundenansprache und die Interaktionen mit den Kund:innen. Analytische CRM-Systeme erfassen und analysieren Daten, um das Verhalten der Kund:innen zu verstehen. Ein kollaboratives CRM verbessert die Kommunikation zwischen Partnern, Lieferanten und Mitarbeiter:innen und sorgt so für einen besseren Kundendienst.

Die Integration von KI-Funktionen in Ihr CRM-System kann enorme Vorteile mit sich bringen, darunter prädiktive Analysen, die dabei helfen, Kundenverhalten und Trends zu erkennen, sodass Sie Bedürfnisse proaktiv antizipieren und potenzielle Probleme angehen können. Mit KI-CRM können Sie Routineaufgaben wie die Dateneingabe automatisieren, wodurch Ihre Agenten mehr Zeit für komplexe Probleme haben. KI-gestützte Chatbots und Chat-Agents können zudem rund um die Uhr Unterstützung bieten und so die Effizienz des Kundendienstes steigern.

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