Wie Sie ein Marketingbudget berechnen

Start-up-Gründer:innen nutzen oft einen großen Teil ihres Marketingbudgets, um ihren Kundenstamm zu vergrößern. Sie investieren beispielsweise in Plakate, Zeitschriftenanzeigen, Messestände, Sponsoring und bezahlte Beiträge in den sozialen Medien.

Zwischen dem Reiz neuer Werbeinitiativen und der Routine wiederkehrender Marketingkampagnen gehen Gründer:innen und Managementteams meist ganz selbstverständlich davon aus, dass ihr Werbegeld schon richtig eingesetzt wird. Doch so funktioniert Marketing normalerweise nicht. Manche Inhaber:innen kleiner Unternehmen vertrauen blind auf Marketingkampagnen, die einen ungewissen Return on Investment (ROI) erzielen.

Gutgesinnte Unternehmer:innen verwenden einen Teil ihrer Einnahmen oft willkürlich für Marketing. Allerdings sollten Marketingausgaben immer einer schlanken und konkreten Strategie und einem darauf basierenden Marketingbudget folgen. Dann wird das Geld, das Sie in Ihre Marketingtools und -bemühungen investieren, Ihr Wachstum und Ihr langfristiges Potenzial steigern und einen besser belegbaren ROI liefern.

Um Ihr Unternehmen strategisch zu entwickeln, sollten Sie Ihr Marketingbudget für kleine Unternehmen berechnen und formalisieren und gleichzeitig dafür sorgen, dass jede Werbeausgabe den Umsatz und Gewinn verbessert. Stellen Sie sich zum Beispiel diese grundlegenden Fragen:

• Was ist ein gutes Marketingbudget für ein kleines Unternehmen?
• Wie hoch sollte ein Marketingbudget für kleine Unternehmen sein?

So verschwenden Sie weniger Geld und können ein solides Marketingbudget für Ihr Unternehmen erstellen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Marketingbudget für Ihr kleines Unternehmen erstellen. Um die Fragen zu beantworten und richtig zu budgetieren, sind mehrere Schritte erforderlich:

1. Bewerten Sie Ihre aktuellen Marketingbemühungen.
2. Prüfen Sie, wie andere Unternehmen in Ihrer Branche werben und ihre Marketingbudgets ausgeben.
3. Experimentieren, evaluieren und skalieren Sie Ihre Kampagnen.
4. Untersuchen Sie, wie sich Ihre Marketingausgaben auf Ihr restliches Budget auswirken.

Mit den folgenden Tipps können Sie Ihr Marketingbudget besser auf die Anforderungen Ihres kleinen Unternehmens abstimmen.

Unsere Themen:

• Was ist ein Marketingbudget?
• Wie Sie für Ihr Unternehmen das beste Marketingbudget berechnen
• Marketingbudget-Beispiel für Ihr Unternehmen
• Experimentieren, evaluieren und skalieren Sie Ihr Marketingbudget
• Fazit: Marketingbudget clever berechnen und einsetzen

Ein Marketingbudget ist der Betrag, den ein Unternehmen für alle geplanten Marketingaktivitäten in einem bestimmten Zeitraum (zum Beispiel Jahr, Quartal, Kampagne) festlegt.

Es umfasst z. B. Ausgaben für Werbung, Social Media, Events, Marktforschung, Rabatte oder Content-Erstellung. Das Budget hilft, die verfügbaren Mittel sinnvoll einzusetzen, die Kosten im Blick zu behalten und die geplanten Marketingziele zu erreichen (zum Beispiel mehr Umsatz, höhere Bekanntheit, Kundenbindung).

Kurz zusammengefasst: Es ist der Finanzplan fürs Marketing und sorgt dafür, dass Maßnahmen effektiv und im Rahmen der Möglichkeiten umgesetzt werden können.

Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick über Ihre aktuellen Marketingausgaben. Diese vier Schritte sollte jedes Unternehmen befolgen:

1. Gleichen Sie Ihr Marketingbudget mit Ihrer Marketingstrategie ab. Wenn sich Ihre Marketingstrategie auf die ältesten Bevölkerungsschichten konzentriert, Ihre Maßnahmen aber vor allem Millennials oder die Generation Z erreichen, stimmt etwas nicht. Auch wenn Ihre Strategie und Ihr Marketingbudget noch nicht ganz ausgereift sind, müssen sie aufeinander abgestimmt sein. Nur so können Ihre Marketingaktivitäten einen besseren ROI erzielen.
2. Prüfen Sie Ihre derzeitigen Marketingausgaben. Schauen Sie sich an, was Sie bereits monatlich, quartalsweise und jährlich ausgeben, und verteilen Sie das Budget auf Ihre Marketinginitiativen.
3. Bewerten Sie die Effizienz. Richten Sie ein Analytics-Dashboard ein, um den ROI für jeden Kanal zu ermitteln. Eine genaue Zuordnung ist hier entscheidend. Und mit der Zeit können Sie Ihr Reporting verfeinern.
4. Begrenzen Sie Ihre Ausgaben. Beenden Sie alle Maßnahmen, die einen negativen ROI generieren oder die stagnieren. Sie sollten auch mit bestehenden Anbietern verhandeln, um Kosten zu senken oder gemeinsam nach Möglichkeiten zu suchen, den ROI zu verbessern. Gehen Sie Ihre Marketingausgaben gründlich durch, um überflüssige und zu hohe Kosten zu vermeiden.

In der Regel können Sie Ihr optimiertes Marketingbudget als Grundlage verwenden. Jetzt ergänzen Sie das Budget um zusätzliche Marketinginvestitionen. Mit diesen Schritten identifizieren Sie anhand von Daten die erfolgreichen Werbekanäle. Dadurch können Sie Ihre Marketingprioritäten festlegen und mehr in Kampagnen und Kanäle investieren, die bereits einen positiven ROI erzielen.

Dieser sorgfältige Ansatz ermöglicht ein schlankes Marketing – was gut ist, weil das durchschnittliche Marketingbudget für kleine Unternehmen sehr unterschiedlich ist. Natürlich sollten Sie Ihre Ausgaben auch mit denen anderer Unternehmen in Ihrer Branche zu vergleichen, um zu ermitteln, wie hoch ein Marketingbudget sein sollte

Clevere Unternehmer:innen suchen nach Möglichkeiten, ihre Marketingbudgets gewinnbringend zu verwalten und auszubauen, ohne willkürliche Mindest- oder Höchstgrenzen für ihre Ausgaben festzulegen.

Das folgende Marketingbudget-Beispiel hilft Ihnen dabei, die einzelnen Ausgabenposten greifbar zu machen und eine sinnvolle Verteilung der Mittel zu planen. Nehmen wir an, ein kleines Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 500.000 Euro plant, 10 % davon (50.000 Euro) für Marketing auszugeben. Dieses Budget könnte zum Beispiel so aufgeteilt werden: 40 % für digitale Werbung (wie Social Media Ads und Google Ads), 20 % für Content-Marketing und SEO, 15 % für klassische Printwerbung, 15 % für Veranstaltungen und Sponsoring sowie 10 % für Marktforschung und Analyse-Tools.

Neben der Verdoppelung der Marketingkanäle, die Ihrem Unternehmen einen konstant positiven ROI bringen, können Sie Ihr Wachstum auch fördern, indem Sie strategisch experimentieren. Inhaber:innen kleiner Unternehmen wollen neue Marketingmittel für zusätzliche Kanäle zur Kundenakquise einsetzen, ohne ihr Budget von bestehenden Marketinginitiativen abzuziehen.

Das folgende vierstufige Playbook erklärt, wie das funktioniert:

1. Klein anfangen. Geben Sie nicht mehr als ein paar hundert oder tausend Euro aus, um ein neues Marketingprojekt zu testen. Bezahlen Sie keine fünfstelligen Summen für Radio-, Fernseh- oder Plakatwerbung – außer Sie geben bereits Hunderttausende für Marketing aus und können anhand von Untersuchungen nachweisen, dass sich die große Investition lohnen wird.
2. Ziele setzen. Entscheiden Sie, ob Sie mit Ihrem Pilotprojekt neue Leads generieren, Leads konvertieren oder den Gesamtumsatz steigern möchten. Danach legen Sie eine bestimmte Anzahl von Leads oder Umsätzen fest, die Sie mit Ihrem Kampagnenbudget erzielen möchten. Ihre Kennzahlen können variieren, aber Sie sollten spezifische, messbare Ziele haben.
3. Ergebnisse verfolgen. Nutzen Sie die Analytik und Dashboards Ihrer Marketingsoftware, um zu ermitteln, wie gut der ROI Ihrer Kampagne ist. Verlassen Sie sich dabei auf Daten.
4. Nächsten Schritte bestimmen. Eine ROI-positive Kampagne sollten Sie sich genauer anschauen. Warum kam sie bei Ihren Kund:innen gut an? Dann finden Sie Möglichkeiten, weiter zu investieren. Wenn die Kampagne ihre Ziele nicht erreicht hat, pausieren Sie das Experiment, bewerten Sie es neu und überlegen Sie, etwas anderes zu versuchen.

Letztlich wollen Sie schwach performende Ausgaben reduzieren. Gleichzeitig sollten Sie mutig neue Initiativen ausprobieren. Es gibt immer mehr Möglichkeiten, neue Zielgruppen zu erschließen, die Sie mit Ihren aktuellen Marketingausgaben vielleicht nicht erreichen können.

Sie sollten nicht nur Ihr Marketingbudget optimieren, mehr in ROI-positive Kanäle und Kampagnen investieren und mit neuen Möglichkeiten experimentieren, sondern auch berücksichtigen, wie sich Ihr Marketingbudget auf andere Aspekte Ihres Unternehmens auswirkt.

• Cashflow. Einige Marketinginitiativen haben lange Vorlaufzeiten und müssen vorab bezahlt werden. Das heißt, Sie investieren Monate im Voraus in eine Anzeige, die vielleicht erst ein halbes Jahr später Umsatz bringt. Beachten Sie immer die Zahlungsfristen und Amortisationszeiten Ihrer Kampagnen.
• Verkaufstrichter. Die meisten kleinen Unternehmen sollten sich auf Leadgenerierung und Direct-Response-Marketing konzentrieren, denn so können sie ihre Bemühungen eng mit den tatsächlichen Verkäufen verknüpfen. Irgendwann sollten Sie Ihr Marketingbudget aber auf verschiedene Phasen des Verkaufstrichters aufteilen. Eine Faustregel besagt, dass Sie 10 bis 20 % Ihres Gesamtbudgets für die Markenbekanntheit, 10 bis 20 % für Lead Nurturing und Remarketing und 60 bis 80 % für Direct Response ausgeben sollten.
• Gehälter, Software und Lieferanten. Ihre Marketingkosten gehen über die Werbeausgaben hinaus. Um Ihr Marketingbudget vollständig zu berechnen, sollten Sie die Gehälter Ihrer Mitarbeiter:innen, Softwarelizenzgebühren und alle Kosten für Professional Services von Agenturen, Auftragnehmern und Freiberufler:innen einbeziehen.

Sobald Sie Ihr Marketingbudget gut im Griff haben, investieren Sie am besten in Analysetools und Lösungen zur Marketingautomatisierung. So können Sie Ihre gesamte Marketing-Performance analysieren und repetitive Aufgaben rationalisieren.

Viele Statistiken zu Marketingbudgets kleiner Unternehmen, wie die von The CMO Survey, zeigen sehr deutlich, wie Unternehmen unterschiedlicher Größe in verschiedenen Kategorien ihr hart verdientes Geld für Marketing ausgeben. Einige Branchen priorisieren Social Media und Influencer-Marketing. Andere setzen nach wie vor auf traditionelle Werbung wie Fernsehen, Radio, Zeitungen, Magazine und Plakate. Dann gibt es zahlreiche Unternehmen, die ihr gesamtes Budget für digitale Werbung verwenden – beispielsweise Display-Anzeigen, Pay-per-Click (PPC), Werbung in sozialen Medien und mehr.

Das ist zwar interessant, aber kluge Unternehmer:innen wissen, dass sie mit ihrem Produkt oder ihrer Dienstleistung und ihrem Zielkundenstamm vielleicht eine Ausnahme sind. Statt Ihr Marketingbudget nach breit angelegten Benchmarks zu berechnen, können Sie mit einem kleinen Budget beginnen, das bereits einen ROI erzielt und Raum für Experimente mit neuen Kanälen lässt.