Datensicherheit – Die größten Risiken und wie Sie Ihre Daten schützen können

Laut IT-Expert:innen steht Datensicherheit ganz oben auf der Liste.

Wir helfen Ihnen dabei, eine sicherheitsorientierte Denkweise zu entwickeln, und nehmen dabei folgende Aspekte genauer unter die Lupe:

• Vorteile der Datensicherheit für Ihr Unternehmen,
• die häufigsten Risiken der Datensicherheit,
• die besten Maßnahmen zum Schutz Ihrer Unternehmensdaten,
• Datenlösungen, die Ihrem Unternehmen helfen können, Sicherheit und Geschäftsziele miteinander zu verbinden.

Datensicherheit bezieht sich auf den Schutz aller Daten, die Sie und Ihr Unternehmen speichern oder mit anderen teilen.

Sie ist für jede Organisation wichtig und besonders unerlässlich in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Einzelhandel.

Datensicherheit soll die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von Daten gewährleisten.

• Vertraulichkeit (Confidentiality): Daten werden nur autorisierten Personen oder Systemen zugänglich gemacht und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Dies wird oft durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen erreicht.
• Integrität (Integrity): Daten dürfen nicht unbefugt verändert, gelöscht oder hinzugefügt werden, um ihre Authentizität zu bewahren.

Verfügbarkeit (Availability): Daten müssen jederzeit und ohne Unterbrechung zugänglich sein. Im Kontext des Datenschutzes, insbesondere gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bedeutet dies, dass personenbezogene Daten vor Verlust oder Zerstörung geschützt werden müssen und im Bedarfsfall schnell wiederhergestellt werden können.

Zur Datensicherheit gehören sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen, die darauf abzielen, Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

1. Technische Maßnahmen

• Verschlüsselung: Schutz von Daten durch Umwandlung in ein unlesbares Format, das nur mit einem Schlüssel (Code) „geöffnet” werden kann.
• Zugriffskontrollen: Bestimmungen, wer auf welche Daten zugreifen darf, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
• Firewalls und Antivirensoftware: Schutz vor externen Bedrohungen durch Cyberangriffe.
• Backups: Regelmäßige Sicherung von Daten, um sie im Falle eines Verlusts wiederherstellen zu können.

2. Organisatorische Maßnahmen

• Sicherheitsrichtlinien: Entwicklung und Implementierung von Richtlinien, die den Umgang mit Daten regeln.
• Schulung von Mitarbeiter:innen: Sensibilisierung der Mitarbeiter:innen für Sicherheitsrisiken und Schulung im sicheren Umgang mit Daten.
• Notfallmanagement: Pläne zur Wiederherstellung von Daten und Systemen nach einem Sicherheitsvorfall.

Obwohl Datensicherheit und Datenschutz gerne verwechselt werden, gibt es zwischen den beiden Konzepten einige Unterschiede. Während sich die Datensicherheit auf den allgemeinen Schutz aller Daten konzentriert, bezieht sich der Datenschutz ausschließlich auf personenbezogene Daten und die Wahrung der Privatsphäre.

Er umfasst gesetzliche Regelungen, die festlegen, wie persönliche Daten erhoben, verarbeitet, genutzt und gespeichert werden dürfen. In Deutschland regeln das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) den Datenschutz.

Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, speichern Sie wahrscheinlich sensible Daten, die Sie vor Cyberangriffen schützen möchten – und diese nehmen enorm zu.

Laut dem Global Cybersecurity Outlook 2023 glauben Führungskräfte aus Wirtschaft und Cybersicherheit, dass globale geopolitische Instabilität mit moderater bis hoher Wahrscheinlichkeit zu einem katastrophalen Cyberereignis führen wird.

Wie balancieren Sie also Ihre Ziele von Produktivität und Geschwindigkeit mit der Sicherheit von Unternehmensdaten?

Alvina Antar, CIO bei Okta: „Es gibt die Wahrnehmung, dass starke Sicherheit, Produktivität, Erfahrung und Empowerment behindert. Daher müssen wir sicherstellen, dass wir Sicherheitsprotokolle so gestalten, dass sie diesem Gedanken entgegenwirken. Ich nenne es „sicher durch Design”. Wenn wir beispielsweise entscheiden, dass wir USB-Sticks blockieren oder Administratorrechte aus Sicherheitsgründen entfernen werden, müssen wir den Nutzer:innen klar machen, welche Alternativen wir anbieten, die die Produktivität aufrechterhalten oder sogar verbessern können. Wenn wir keine Alternativen zu legitimen, aber anfälligen Praktiken anbieten, erfüllen wir unsere Aufgaben als Sicherheitsfachleute nicht vollständig.”

Unternehmen, die in bestimmten Ländern und Regionen tätig sind, müssen strenge regulatorische Anforderungen zum Schutz der Kundendaten erfüllen. Tun sie dies nicht, drohen erhebliche Geldstrafen.

Vor allem aber kann der Missbrauch von Daten das Vertrauen der Kund:innen negativ beeinflussen. Eine Umfrage aus dem Jahr 2022 ergab nämlich, dass 33 % der Verbraucher:innen in diesem Fall lieber zur Konkurrenz wechseln.

Datensicherheit und eine gut durchdachte Datenstrategie verschaffen Ihnen also auch einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Warum ist Datensicherheit also wichtig? Weil Regulierungsbehörden es verlangen, Ihre Kund:innen es erwarten und der Ruf Ihres Unternehmens davon abhängt.

Damit Sie Ihre Unternehmens- und Kundendaten effektiv schützen können, sollten Sie die größten Risiken frühzeitig erkennen und minimieren.

Cyberangriffe sind bewusste Versuche, Ihre sensiblen Daten zu stehlen. Dazu gehören unter anderem Phishing, gebrochene Zugangskontrolle, Compliance-Probleme, Angriffe auf das Internet der Dinge (IoT) und Ransomware.

Bei Phishing-Angriffen scheint auf den ersten Blick, dass E-Mails, Texte oder Social-Media-Nachrichten von legitimen Absender:innen stammen, kommen aber tatsächlich von Kriminellen. Ihr Ziel ist es, dass Sie auf einen Link klicken oder eine Datei herunterladen, damit sie Zugriff auf Ihr Gerät oder Netzwerk erhalten und es nach Belieben manipulieren können.

Phishing-Angriffe sind eine gängige Methode, um Ransomware zu verbreiten, eine bösartige Software, die Geräte infiziert und Daten verschlüsselt, sodass Sie nicht mehr darauf zugreifen können. Um diesen Entschlüsselungscode zu erhalten, verlangen die Angreifer:innen in der Regel ein Lösegeld. Doch selbst wenn Sie zahlen, heißt es noch lange nicht, dass Sie wieder Zugriff auf die Daten bekommen. 61 % der Organisationen erhielten einige ihrer Daten zurück, während nur 4 % wieder auf alle Daten zugreifen konnten.

Insider-Bedrohungen sind Angriffe, die von bestehenden Mitarbeiter:innen eines Unternehmens ausgeführt werden. Diese stehlen, zerstören oder verändern absichtlich sensible Daten, sei es aus persönlichen Gründen oder um dem Unternehmen zu schaden.

Viele Datenverletzungen sind zufällig. Die Ursache können nachlässige Mitarbeiter:innen sein, die sensible Daten verlieren, teilen oder falsch mit ihnen umgehen.

Ein Beispiel – jemand schützt sein eigenes Passwort bzw. seine Unternehmenslogin-Daten nicht, wodurch Kriminelle Zugriff auf vertrauliche persönliche oder geschäftliche Informationen erhalten.

Während Cloud-Computing viele Vorteile bietet, ist es entscheidend, Ihre Cloud-Umgebung korrekt zu konfigurieren, damit Ihre Daten sicher sind. Häufige cloud-bezogene Sicherheitsprobleme umfassen:

• Fehlkonfigurierte Sicherheitseinstellungen
• fehlende Sichtbarkeit der Zugriffseinstellungen und Aktivitäten
• Fehler bei der Zugriffsverwaltung und Berechtigungen

Obwohl die Risiken ernst und zunehmend sind, gibt es gute Nachrichten: Es gibt verschiedene Maßnahmen zur Datensicherheit, mit denen Sie Schäden durch Datenverluste mindern und sogar verhindern können.

Wenn Sie Online-Rechnungszahlungen oder E-Mails nutzen, sind Sie wahrscheinlich mit der Idee der Authentifizierung vertraut: das Bestätigen Ihrer Anmeldedaten, um sicherzustellen, dass Sie die Person sind, die Sie vorgeben zu sein. Tools wie Single Sign-On (SSO), Multi-Faktor-Authentifizierung und Passwort-Tests sind gängige, effiziente Möglichkeiten zur Authentifizierung von Nutzer:innen.

Verschlüsselungstools verwenden Algorithmen, um Ihre Daten in ein unlesbares Format umzuwandeln. So können Sie nur mit einem Entschlüsselungscode auf diese zugreifen – dem Cybersicherheitsäquivalent eines Decoder-Rings.

Tokenisierung ist ähnlich wie die Verschlüsselung, aber anstatt einen Algorithmus zu verwenden, ersetzt die Tokenisierung Daten durch zufällige Zeichen, sogenannte Tokens.

Die echten Daten werden in einem „Token-Tresor“ auf einem zentralen Server gespeichert. Die Tokenisierung ist wie das Aufbewahren von Scheingeld in Ihrer Brieftasche im Falle eines Diebstahls, während sich die echten Geldscheine in einem Schließfach bei der Bank befinden.

Verhinderung von Datenverlust ist im Grunde nichts anderes als Datensicherung. Dabei handelt es sich um eine Kopie Ihrer Daten in einem lokalen Rechenzentrum, der Cloud oder an einem entfernten Ort. Das gibt Ihnen Ruhe und Sie können im Falle eines Sicherheitsvorfalls sofort weiterarbeiten. Alternativ können Sie auf eine Software zur Verhinderung von Datenverlust zurückgreifen, die Ihre Daten analysiert, Datenschutzrichtlinien durchsetzt und Sie im Falle verdächtiger Aktivitäten benachrichtigt.

Antivirensoftware schützt vor Malware und anderen digitalen Eindringlingen. Da Cyberangriffe jedoch immer raffinierter werden, können Angreifer:innen diese manchmal umgehen. Eine Endpunkt-Sicherheitsplattform kombiniert mehrere Datensicherheitslösungen, einschließlich Antivirensoftware, Datenverschlüsselung und Verhinderung von Datenverlust. Sie ist eine der effektivsten Sicherheitsinvestitionen, denn sie erkennt und stoppt Bedrohungen an der Quelle.

Passworthygiene ist grundlegend, aber effektiv. Verlangen Sie von Ihren Mitarbeiter:innen, dass sie starke Passwörter verwenden und diese häufig ändern – die Passwörter sollten einzigartig, lang und aus verschiedenen Zeichen bestehen. Das ist immer noch eine der besten Möglichkeiten, Daten zu schützen.

Damit Sie Lösungen für Datensicherheit auch in Ihrem Unternehmen mühelos implementieren und deren Potenzial voll ausschöpfen können, haben wir 10 praktische Tipps für Sie zusammengestellt.

Sie können keine Daten schützen, von denen Sie nicht wissen, dass Sie existieren. Der erste Schritt besteht also darin, eine Bestandsaufnahme Ihrer Daten zu machen. Wie sensibel sind diese und wo werden sie gespeichert? Mit Tools zur Datenerkennung und -klassifizierung können Sie diese und weitere Fragen schnell beantworten.

Führen Sie ein Audit der Datensicherheit durch, um Lücken und Schwachstellen zu identifizieren. So können Sie Zeit, Geld und personelle Ressourcen dort einsetzen, wo sie am effektivsten sind.

Aktivieren Sie kontinuierliche Überwachung und Echtzeitwarnungen. Sie können Ihnen helfen, Datenverlust zu vermeiden, indem sie verdächtige Nutzer:innen und ungewöhnliche Datei-Aktivitäten erkennen, bevor es zu spät ist.

Eine Identitäts- und Zugriffsverwaltungslösung (IAM) steuert, wer in Ihrer Organisation auf sensible Daten zugreifen kann und unter welchen Umständen. Kontrollieren Sie den Zugriff auf Informationen noch besser, indem Sie SSO und Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter:innen, Software zu aktualisieren, sobald neue Versionen veröffentlicht werden. So bleiben Ihre Geräte mit den neuesten Sicherheitsfunktionen geschützt.

Führen Sie kontinuierliche und konsistente Backups durch. Diese helfen, die Geschäftskontinuität im Falle einer Datenverletzung sicherzustellen und das Ausmaß des Schadens im Falle eines Datenverlusts oder einer Datenkorruption schnell zu bewerten.

Verschlüsseln Sie routinemäßig Ihre Daten während der Speicherung und Übertragung, da dies die Daten schützt und sie nutzlos macht, wenn sie gestohlen werden. Verschlüsselung hilft Ihnen, Datendiebstahl zu vermeiden, der den ROI Ihres Unternehmens negativ beeinflussen kann.

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter:innen über die Häufigkeit von Phishing und organisieren Sie regelmäßig Schulungen, damit sie die Bedeutung solider Sicherheitspraktiken wie z. B. Passworthygiene verstehen.

Zero-Trust-Sicherheit geht davon aus, dass Cyberbedrohungen von jeder Person und von überall kommen können – sei es innerhalb oder außerhalb eines Unternehmensnetzwerks. Es ist eine weitere Möglichkeit, Ihren ROI zu schützen. Durch die Einführung von Zero-Trust-Sicherheit verlangen Sie, dass die Identitäten und Sicherheitspositionen der Nutzer:innen authentifiziert, autorisiert und validiert werden.

Physische Datensicherheit bedeutet einfach die Kontrolle des physischen Zugangs zu Ihren Daten, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.

Digitale Daten befinden sich auf physischen Maschinen in Rechenzentren. Schlüsselanhänger, Sicherheitspersonal und biometrische Authentifizierung wie Fingerabdruck-, Iris- oder Gesichtserkennung können unbefugten Zugriff verhindern.

Da Daten auch auf den Laptops Ihrer Mitarbeiter:innen gespeichert sind, stellen Sie sicher, dass diese nicht unbeaufsichtigt sind.

In einer Zeit, in der Cyberangriffe zunehmend raffinierter werden, können Unternehmen ohne einen gut durchdachten Datensicherheitsplan schwerwiegende Folgen erleiden. Diese reichen von erheblichen finanziellen Einbußen über rechtliche Probleme bis hin zu einem beschädigten Ruf.

Um alle Herausforderungen rund um die Datensicherheit zu meistern, ist daher die Implementierung einer leistungsstarken, KI-gestützten Lösung unerlässlich.

Denn nur so können Sie sensible Informationen maximal

schützen, strenge Standards einhalten, Kosten sparen und das Vertrauen ihrer Kund:innen bzw. Partner:innen stärken.

In einer Zeit, in der Cyberangriffe zunehmend raffinierter werden, können Unternehmen ohne einen gut durchdachten Datensicherheitsplan schwerwiegende Folgen erleiden. Diese reichen von erheblichen finanziellen Einbußen über rechtliche Probleme bis hin zu einem beschädigten Ruf.

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Denn nur so können Sie sensible Informationen maximal

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Mit der cloud-basierten und KI-gestützten Salesforce Platform von Salesforce verwalten Sie alle Geschäftsprozesse von einem Ort und setzen neue Maßstäbe in Sachen Datensicherheit.

✓ Salesforce Shield: Sorgt dafür, dass Sie bei der Nutzung der Plattform stets die aktuellen Sicherheitsstandards erfüllen.

✓ Einstein Trust Layer: Schützt sensible Kunden- und Unternehmensdaten bei der Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI), minimiert das Risiko von Cyberangriffen und verhindert durch Funktionen wie Mehr-Faktor-Authentifizierung unbefugten Zugriff auf Daten.

✓ Echtzeit-Monitoring: Reagiert sofort auf ungewöhnliches Nutzerverhalten und erkennt potentielle Angriffe.

✓ Data Cloud: Vereinheitlicht all Ihre Daten in Echtzeit, damit Sie eine dynamische Sicht auf Kund:innen und Assets erhalten. Die Data Cloud erschließt das Potenzial generativer AI, die als Basis Ihre Unternehmensdaten nutzt. So erhalten Sie zuverlässige, sichere und relevante Insights und können Ihre Workflows optimieren.

✓ Salesforce Backup: Stärkt die Datenresilienz gegen jede Bedrohung und stellt diese sicher und schnell wieder her.

✓ Security Center: Organisiert alle Ihre Berechtigungen in einem Dashboard, identifiziert schnell Fehlkonfigurationen und beseitigt Lücken in der Sicherheitsinfrastruktur Ihres Unternehmens.

Maximieren Sie den Schutz Ihrer Daten und minimieren Sie Risiken – Sehen Sie sich noch heute das Demo-Video an und testen Sie die Salesforce Platform 30 Tage lang kostenlos!