Wie Sie in 9 Schritten einen Businessplan schreiben

Sie haben diese fantastische Geschäftsidee. Schon seit einigen Jahren braut sich der Gedanke zusammen und jetzt sind Sie endlich bereit, ihn umzusetzen. Also, was ist Ihr Plan?

Genau wie Sie bereiten sich viele Menschen darauf vor, ein Unternehmen zu gründen – auch manche, die schon eines gestartet haben. Doch sie versäumen es zu recherchieren und einen Businessplan zu schreiben, der die Machbarkeit ihrer Idee prüft. Einige halten das vielleicht für „Zeitverschwendung“. Sie würden eher improvisieren, sich an ein Pitchdeck halten oder auf das Beste hoffen.

Hoffnung ist aber leider keine erfolgversprechende Strategie. Doch wenn Sie einen Businessplan schreiben und ihn umsetzen, ebnen Sie den Weg zum Erfolg.

Drei Gründe, warum Sie einen Businessplan schreiben sollten
Einen Businessplan zu schreiben, muss nicht schwierig sein
Wie Sie in 9 Schritten einen Businessplan schreiben
Was ist noch zu tun?

Sie haben noch gar nicht daran gedacht, einen Businessplan zu schreiben? Hier erfahren Sie, warum er unerlässlich ist, wenn Sie ein Unternehmen gründen.

Sie möchten sich Klarheit über Ihre Ziele und Ihre Markenbotschaft verschaffen? Dann sollten Sie üben, sie zu kommunizieren. Beschreiben Sie klar und deutlich, welches Problem oder Bedürfnis Ihr Unternehmen anspricht und warum es für Ihren Zielmarkt wichtig ist. Das stärkt Ihre Position beim Marketing und wenn Sie an Ihr Zielpublikum verkaufen.

Außerdem ist es nützlich, wenn Sie eine Finanzierung für Ihr kleines Unternehmen beantragen oder aufbringen müssen. Je konkreter Sie Ihre Ziele definieren, desto besser können Sie sie erreichen.

Viele Ideen klingen auf dem Papier oder in lockeren Gesprächen großartig. Doch sobald Sie sich mit den Finanzen befassen, beispielsweise wie Sie Geld verdienen wollen und welche Kosten entstehen, können die Ideen schnell in sich zusammenfallen.

Wenn Sie einen Businessplan schreiben, können Sie auch gleich ein Finanzmodell erstellen. Es skizziert die Best- und Worst-Case-Szenarien, die den Wert Ihrer Idee bestätigen.

Mit einem Businessplan können Sie Zwischenziele festlegen, um Ihren Fortschritt auf dem Weg zum eigentlichen Ziel zu messen. So können Sie bestimmen, was Sie für den Erfolg benötigen. Setzen Sie sich für jeden Monat, jedes Quartal und jedes Jahr bestimmte Fristen, zu denen Sie die Ziele erreichen möchten.

Nahezu jeder Businessplan ändert sich, wenn das Unternehmen wächst. Und diese Zwischenziele sorgen dafür, dass sich Ihr Unternehmen stets weiterentwickelt.

Es kann ziemlich überfordern, einen Businessplan zu erstellen. Vor allem, wenn es Ihr erstes Unternehmen ist oder Sie keine Erfahrung mit Finanzen oder Operations haben. Glücklicherweise gibt es online zahlreiche Ressourcen, darunter die Lektion „Salesforce Essentials for Small Business “ von Trailhead, mit der Sie einen detaillierten Businessplan schreiben können. Dabei variieren Ihre Optionen je nach Branche oder Angebot. Dennoch sind alle Pläne ähnlich aufgebaut, sodass Sie sich gut daran orientieren können, wenn Sie Ihren eigenen Businessplan schreiben.

Im Folgenden finden Sie eine Vorlage für einen ausführlichen Businessplan . Damit können Sie Ihre Gedanken ordnen, um potenziellen Partnern, Investor:innen oder Händlern einen klar strukturierten Plan zu präsentieren. Denn es kann sehr mühsam sein, bei null anzufangen. Nutzen Sie stattdessen die Vorlage und verwandeln Sie Ihre Notizen in einen soliden, gut recherchierten Businessplan, der sich für finanzielle Investitionen eignet.

Fast jeder detaillierte Businessplan folgt dem gleichen Schema. Sie können ihn beliebig erweitern, sollten aber sicherstellen, dass die wichtigsten Elemente vorhanden sind:

• Zusammenfassung
• Unternehmensüberblick
• Branchenüberblick
• Marktanalyse
• Vertriebs- und Marketingplan
• Geschäftsteam
• Betriebsplan
• Finanzen
• Anhang

Jeder gründliche Businessplan beginnt mit einer Kurzbeschreibung und einem Leitbild des Unternehmens, den angebotenen Produkten und Dienstleistungen sowie einer Zusammenfassung der Pläne, um auf dem Markt erfolgreich zu sein. Wenn Sie jemand nach einer ausführlicheren Version Ihres Elevator Pitch fragen würde, können Sie auf ihre Zusammenfassung zurückgreifen.

Ihre Notizen auf Steroiden. Der Unternehmensüberblick ist eine Momentaufnahme Ihres Business:

• Geschichte Ihres Unternehmens
• Detaillierte Liste der Produkte und Dienstleistungen
• Der physische Standort (falls vorhanden)
• Das Problem/Bedürfnis, das Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung adressiert

Beschreiben Sie kurz Ihre Zielgruppe und wie Sie sie ansprechen wollen (später können Sie weiter darauf eingehen). Das ist nur eine Kurzübersicht, um Ihre Idee zu verstehen und die Chance dahinter zu erkennen. Definieren Sie auch die Strategie Ihres Unternehmens – sowohl für den Start als auch für das Wachstum im Markt.

Ihr Plan muss sich ganzheitlich mit der Branche befassen – einschließlich relevanter Statistiken, aktueller Trends, demografischer Daten der Verbraucher:innen und aller externen Faktoren, die die Branche beeinflussen. In diesem Abschnitt können Sie darlegen, wie sich Ihr Unternehmen in eine bestimmte Branche einfügt und auf welche Teilbereiche der Branche es abzielt (falls relevant).

Mit wem werden Sie um Kund:innen konkurrieren? Im Abschnitt zur Marktanalyse müssen Sie eine ausreichende Nachfrage für Ihr Business nachweisen, damit es sowohl in den Markt eintreten als auch wachsen kann. Ermitteln Sie die Wettbewerber in Ihrer Branche, deren Marktanteil und wie Sie mit ihnen konkurrieren wollen.

Gleichzeitig können Sie hier eventuelle Hürden für den Markteintritt beschreiben. Sie können erklären, wie sich Ihr Unternehmen etablieren wird – einschließlich Ihres Alleinstellungsmerkmals. Zudem können Sie darlegen, wie die Hürden dazu beitragen werden, Ihr Unternehmen vor anderen Start-ups oder Unternehmen zu schützen, die Ihnen den Marktanteil streitig machen wollen.

Wie werden Sie Ihre Strategien umsetzen und Ihre Ziele erreichen? Ihr Vertriebs- und Marketingplan sollte genau beschreiben, wie Sie die Aufmerksamkeit der Verbraucher:innen gewinnen und sie dazu bewegen wollen, bei Ihrem Unternehmen zu kaufen. Präsentieren Sie Ihre Stärken, erläutern Sie, wie sich Ihr Unternehmen auf dem Markt abheben wird, und beschreiben Sie, wie Sie Kund:innen binden und Folgeaufträge generieren wollen.

Vergessen Sie auch nicht Ihre Preisstrategie im Vergleich zum übrigen Markt sowie Ihre Werbestrategien während der Einführung und im ersten Jahr.

Hier sollten Sie sich auf die Rechtsform Ihres Unternehmens konzentrieren. Sind Sie ein Einzelunternehmen, eine Personengesellschaft, eine Kapitalgesellschaft oder eine andere Art von Unternehmen? Stellen Sie Ihre wichtigsten Teammitglieder wie Manager:innen, Vorstandsmitglieder und weitere Eigentümer:innen vor. Geben Sie an, wer welchen Anteil am Unternehmen hält und wie die einzelnen Teammitglieder am Tagesgeschäft beteiligt sind.

Ihr Betriebsplan gibt einen Einblick in die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen dauerhaft operieren und wie das Tagesgeschäft aussehen wird. Diese Fragen sollten Sie in Ihrem Betriebsplan beantworten:

• Wird es einen physischen Standort geben?
• Welche Verantwortung soll das Managementteam tragen?
• Wurde eine Kundenrechnung vorbereitet?
• Welche Ausgaben sind mit dem Betrieb verbunden?

Hier geht es darum, Geld zu verdienen – ein sehr spannender Abschnitt, in dem Sie genau analysieren und kalkulieren sollten. Der Finanzteil Ihres Businessplans ist entscheidend, denn er zeigt, wie Ihr Unternehmen perspektivisch Geld verdienen und wachsen wird. Wenn Sie eine externe Finanzierung oder Investor:innen für Ihr Start-up suchen, ist der Bereich sogar noch wichtiger.

Im Finanzkonzept wird erklärt, wie das Unternehmen Umsatz und Gewinn erwirtschaften und gegebenenfalls Kredite oder investierte Gelder zurückzahlen wird. Erstellen Sie monatliche, jährliche und drei- bis fünfjährige Erfolgsprognosen mit Aufstellung der zu erwartenden Kosten.

Schließen Sie Ihren Businessplan mit Belegen wie Kontoauszügen, Lebensläufen der Mitarbeiter:innen, Lizenzen, Verträgen und der Kredithistorie des Unternehmens ab. Betrachten Sie sie als Recherchebelege und Referenzdokumente.

Sobald Sie einen Plan für Ihr Unternehmen entworfen und alle erforderlichen Recherchen und Unterlagen zusammengestellt haben, können Sie mit dem Schreiben beginnen. Mit dieser Vorlage sollten Sie keine Probleme haben, Ihre großartige Idee in die Tat umzusetzen.

Ihr Plan muss nicht so umfangreich wie Krieg und Frieden sein – er sollte einfach alle oben genannten Punkte enthalten und aufzeigen, dass Ihr Unternehmen ein Marktbedürfnis erfüllt. Nachdem Sie Ihren Businessplan fertiggestellt haben, können Sie ihn als Leitfaden verwenden, um Ihr Unternehmen aufzubauen.