Sair das políticas ativas de arquivamento
Archive

Soluções de arquivamento de dados

Gerencie grandes volumes de dados com Archive. Crie políticas de arquivamento automatizadas, visualize perfeitamente seu armazenamento e mostre e restaure rapidamente os registros arquivados, se necessário. Com o Archive, as equipes podem simplificar o gerenciamento e a governança de dados, otimizar os fluxos de trabalho de negócios e navegar pela conformidade.

Melhore o desempenho da organização arquivando dados inativos

Crie políticas de arquivamento personalizadas para descarregar regularmente registros, arquivos e anexos inativos da produção. Refine os critérios para arquivar objetos com relações de pesquisa e preservar a integridade dos dados.

A imagem exibe a guia Políticas (Novas), mostrando uma lista de nomes de políticas, descrições, status e frequências de execução.

Defina políticas de arquivamento para serem executadas automaticamente na frequência de sua preferência. Garanta que apenas os dados mais relevantes permaneçam na sua organização, melhorando o desempenho da organização e reduzindo os custos de armazenamento.

O painel do Archive exibe a nova janela de política com campos relevantes.

Escolha por quanto tempo seus dados serão retidos para cumprir os requisitos governamentais e regulamentares. Atualize facilmente esses períodos definidos se suas necessidades mudarem.

Política de retenção é um campo na janela Nova política de arquivamento que mostra por quanto tempo um registro deve ser retido.
A imagem exibe a guia Políticas (Novas), mostrando uma lista de nomes de políticas, descrições, status e frequências de execução.
O painel do Archive exibe a nova janela de política com campos relevantes.
Política de retenção é um campo na janela Nova política de arquivamento que mostra por quanto tempo um registro deve ser retido.

Visualize e acesse dados

Use o Storage Analyzer para identificar facilmente quais objetos estão ocupando mais espaço. Visualize como seu consumo de armazenamento será reduzido através de políticas de arquivamento.

O Storage Analyzer exibe visualmente quais objetos estão ocupando mais espaço na organização.

Com base nas permissões concedidas, permita que os usuários corporativos encontrem e visualizem registros e arquivos arquivados diretamente no contexto dos registros do Salesforce.

Visualize registros arquivados diretamente da produção através do componente Web do Lightning.

Restaure os registros arquivados para a produção, um de cada vez ou em massa, se necessário, por qualquer motivo.

Desarquivar permite que você devolva os registros arquivados à produção.
O Storage Analyzer exibe visualmente quais objetos estão ocupando mais espaço na organização.
Visualize registros arquivados diretamente da produção através do componente Web do Lightning.
Desarquivar permite que você devolva os registros arquivados à produção.
A retenção legal permite que você congele os registros se eles estiverem envolvidos em um litígio ativo.

Ande lado a lado com a conformidade

Adapte-se às regulamentações específicas do setor e aos mandatos locais

Navegue pelas regulamentações governamentais e do setor e pelas políticas internas que exigem arquivamentos seguros com políticas de retenção. Atenda às solicitações para excluir PII e congelar registros sob litígio ativo sem a complexidade do trabalho manual.

Aprenda novas habilidades com os guias gratuitos do Trailhead.

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Perguntas frequentes sobre os Archive da Salesforce

Archive ajuda você a gerenciar grandes volumes de dados com Archive. Crie políticas de arquivamento automatizadas, visualize perfeitamente seu armazenamento e pesquise ou restaure rapidamente os registros arquivados. Com o Archive, as equipes podem simplificar o gerenciamento e a governança de dados, otimizar os fluxos de trabalho de negócios e navegar pela conformidade.

A remoção de dados para um arquivo é importante porque o excesso de dados pode diminuir o desempenho, incluindo os tempos de pesquisa e a execução de relatórios. O aumento de dados também aumenta os custos de armazenamento como resultado de dados desnecessários nas organizações. Dados redundantes e desatualizados também causam problemas de qualidade de dados para os usuários, criando imprecisões nos relatórios, métricas principais distorcidas, possível não conformidade com os principais regulamentos e muito mais.

Não importa o tamanho ou o setor da sua empresa, um sistema de arquivamento de dados é importante para o desempenho da organização, para fins de qualidade dos dados e para seguir as melhores práticas de gerenciamento e governança de dados.

A implementação de um sistema de arquivamento de dados ajuda as organizações a garantir velocidades de desempenho, reduzir os custos de armazenamento, proteger a qualidade dos dados e atender aos requisitos regulatórios.

Para selecionar a solução de arquivamento de dados certa para sua organização, concentre-se em suas necessidades específicas, incluindo a quantidade de dados que você precisa descarregar e quaisquer regulamentações específicas do setor ou de conformidade às quais sua empresa precise aderir. Escolha a melhor solução para ajudar a descarregar dados desnecessários para sua empresa.

Os preços variam de acordo com as necessidades específicas de cada cliente. Nossa equipe de vendas trabalhará com você para criar um pacote que atenda às suas exigências e considerações de preço, incorporando o tamanho ou do setor específico da sua empresa.