Gestione grandes volúmenes de datos con Archive. Cree políticas de archivado automatizadas, visualice sin problemas su almacenamiento y recupere y restaure rápidamente los registros archivados si es necesario. Con Archive, los equipos pueden optimizar la gestión y la gobernanza de datos, optimizar los flujos de trabajo empresariales y abordar el cumplimiento.
Archive los datos inactivos para acelerar el rendimiento de las consultas y los informes de Salesforce. Optimice su organización y reduzca el espacio y los costes de almacenamiento. Conserve los datos históricos para cumplir con las normativas clave.
Cree políticas de archivado personalizadas para descargar regularmente registros, archivos y adjuntos inactivos del entorno de producción. Ajuste los criterios para archivar objetos con relaciones de búsqueda y preservar la integridad de los datos.
Establezca políticas de archivado para que se ejecuten automáticamente con la frecuencia que usted defina. Asegúrese de que solo los datos más relevantes estén en su organización, mejorando así el rendimiento de la organización y reduciendo los costes de almacenamiento.
Determine cuánto tiempo deben conservarse los datos para cumplir con las exigencias normativas y gubernamentales. Actualice fácilmente estos periodos si sus necesidades cambian.
Utilice Storage Analyzer para identificar fácilmente qué objetos ocupan más espacio. Visualice cómo se reducirá el consumo de almacenamiento a través de políticas de archivado.
Utilice los permisos para determinar qué usuarios empresariales pueden buscar y ver registros y ficheros archivados directamente en el contexto de los registros de Salesforce.
Restaure los registros archivados a producción de uno en uno o de forma masiva cuando lo necesite.
Adáptese a las regulaciones específicas del sector y a la normativa local
Cumpla la normativa gubernamental, las regulaciones sectoriales y las políticas internas que requieren la protección de los archivos a través de políticas de retención. Atienda las solicitudes para eliminar información personal identificable (PII) y congelar registros involucrados en litigios activos, sin la complejidad del trabajo manual.
Conozca en tiempo real quién tiene acceso a qué datos de Salesforce y cuándo, incluidos los cambios realizados en los datos dentro de su organización.
Simplifique la gestión de los datos para reducir los costes de cumplimiento y fomentar una mayor confianza. Agilice el consentimiento del cliente con formularios intuitivos y con poco código que permitan personalizar las preferencias.
Proteja sus datos con copias de seguridad automatizadas, notificaciones proactivas de pérdida o corrupción de datos y procesos de restauración intuitivos.
Acelere los ciclos de lanzamiento y desarrolle con seguridad protegiendo los datos confidenciales en Sandboxes, para favorecer el cumplimiento a escala.
Obtenga la guía para conocer los pasos que puede seguir para asegurarse de que sus datos estén actualizados y sean precisos y relevantes para Agentforce.
Tome la delantera con la IA generativa y proteja su empresa con Salesforce.
Cómo protegerse contra la pérdida y el deterioro de datos mientras se preserva la confianza del cliente
Archive le ayuda a gestionar grandes volúmenes de datos con Archive. Cree políticas de archivado automatizadas, visualice sin problemas su almacenamiento y busque o restaure rápidamente los registros archivados. Con Archive, los equipos pueden optimizar la gestión y la gobernanza de datos, optimizar los flujos de trabajo empresariales y abordar el cumplimiento.
Eliminar datos de un archivo es importante, ya que el exceso de datos puede ralentizar el rendimiento, incluidos los tiempos de búsqueda y la ejecución de informes. Además, tener demasiados datos incrementa los costes de almacenamiento como resultado de conservar datos innecesarios. Los datos redundantes y obsoletos también provocan problemas de calidad para los usuarios, ya que generan imprecisiones en los informes, mediciones clave sesgadas, problemas de cumplimiento de normativas clave, etc.
Independientemente del tamaño o el sector de su empresa, un sistema de archivo de datos es importante para el rendimiento de la organización, la calidad de los datos y para hacer seguimiento de las mejores prácticas de gestión y gobernanza de datos.
La implementación de un sistema de archivo de datos ayuda a las organizaciones a garantizar velocidades de rendimiento, reducir los costes de almacenamiento, proteger la calidad de los datos y navegar por los requisitos normativos.
Para seleccionar la solución de archivo de datos adecuada para su organización, céntrese en sus necesidades específicas, incluida la cantidad de datos que necesita descartar y cualquier normativa específica del sector o de otro tipo a la que su empresa deba adherirse. Elija la mejor solución para descartar datos innecesarios para su empresa.
Los precios varían en función de las necesidades individuales de cada cliente. Nuestro equipo de ventas colaborará con usted para desarrollar un paquete que se adapte a sus necesidades y su presupuesto, con independencia del sector o del tamaño de su empresa.
