Experiencia del colaborador: definición y más

 
Definición de experiencia del empleado: la experiencia del empleado es un concepto de gestión vinculado a los temas de recursos humanos, que se refiere a todas las experiencias de un empleado dentro de una empresa, desde el momento en que llega hasta que se va.
Está directamente inspirada en el concepto de experiencia de cliente, que tiene como objetivo optimizar y mejorar las interacciones entre una empresa y un cliente en cada punto de contacto.
 
 
 

¿Cuál es la definición de experiencia del empleado?

¿Cuál es la definición de experiencia del empleado?

La experiencia del empleado se refiere a la suma de las interacciones de un trabajador con una empresa, desde la fase de contratación hasta su posible salida de la estructura.
El concepto de experiencia de empleado se desarrolló paralelamente al de experiencia de cliente. La experiencia de cliente tiene como objetivo crear una relación única, fluida y personalizada entre un cliente potencial o un cliente ya existente y una empresa. Su experiencia debe ser total, es decir, generar emociones positivas antes, durante y después de la venta.
La experiencia del empleado responde a la misma lógica y pretende ofrecer una experiencia similar para los trabajadores de una empresa. Para ello, se busca dominar cada etapa de la relación empleado/empresa gracias a la identificación, consideración de las necesidades y expectativas de los empleados durante todas las etapas de su trayectoria profesional, todo ello en un marco adaptado. En cada fase del ciclo se pueden llevar a cabo varias acciones:

  • Publicación de la oferta de empleo
  • Las diferentes fases de descubrimiento durante las entrevistas de trabajo
  • Incorporación a la empresa e integración en los equipos
  • La gestión diaria
  • La evolución dentro de la empresa
  • Acompañamiento en la gestión de la carrera profesional
  • Posible salida del empleado
 
 

¿Cuáles son los desafíos de la experiencia del empleado?

¿Cuál es la definición de experiencia del empleado?
La experiencia del empleado es una estrategia global que consiste en proporcionar una experiencia positiva a los trabajadores durante cada una de sus interacciones con la empresa. Esta debe medir y optimizar el nivel de satisfacción en todas las etapas del recorrido del empleado a nivel organizacional, relacional, material y funcional.
La experiencia del empleado es una forma de replantearse los métodos de trabajo para que las empresas puedan responder a las nuevas aspiraciones de los trabajadores.

Reforzar el compromiso

Una experiencia del empleado satisfactoria se basa en el principio de la simetría de las atenciones. Según este concepto, la calidad de la relación de una empresa con sus empleados debe tener el mismo nivel de importancia que relación con sus clientes.

Los empleados que tienen un entorno de trabajo satisfactorio son mucho más propensos a crear un ambiente positivo en sus relaciones comerciales con los clientes y otras personas. Hoy en día, la experiencia del empleado y la experiencia de cliente son inseparables y trabajan conjuntamente.
Según el estudio europeo de IDC EMEA de noviembre de 2020, que analizaba el impacto de la experiencia de los empleados en la satisfacción de los clientes, el 66 % de las empresas europeas encuestadas afirmó que una mejor experiencia de los empleados se traduce en una mayor satisfacción de los clientes.

Mejorar el rendimiento

Una empresa preocupada por proporcionar herramientas y soluciones técnicas que respondan a las dificultades a las que se enfrentan los empleados mejora su experiencia diaria y hace que sus condiciones de trabajo sean más agradables.

Establece un entorno que equilibra tanto la expresión de las aptitudes de sus empleados como el rendimiento general. De este modo, la empresa gana en agilidad, productividad y eficiencia.
El estudio de IDC EMEA señala que, para el 42 % de los encuestados, las herramientas digitales modernas son imprescindibles para fomentar una mejor experiencia de los empleados.

Aumentar el atractivo de la empresa

La experiencia del empleado que ofrece una empresa refleja sus valores, identidad y cultura, y contribuye al desarrollo de una marca de empleador. Una empresa que escucha las necesidades y expectativas de sus empleados se forja una marca de empleador fiel y auténtica, que debe confirmarse y plasmarse en medidas destinadas a los empleados a nivel interno.

Mediante estas acciones, se compromete a proporcionar un entorno de trabajo óptimo a sus empleados, que se convierten a su vez en verdaderos embajadores de la empresa. Al estar más comprometidos, los empleados podrán difundir en su entorno una imagen positiva de la empresa.
Pero más allá de estos aspectos, la empresa debe expresarse y actuar de manera concreta en cuestiones sociales, como la lucha contra la discriminación y el desarrollo sostenible.

Conservar el talento

Tener en cuenta la experiencia del empleado requiere que la empresa conozca mejor a sus empleados y comprenda sus expectativas. Se desarrolla para aportar soluciones y respuestas a las dificultades que pueden encontrar a lo largo de su recorrido en el seno de la empresa, pero también para hacerlas evolucionar.

Las empresas deben adoptar una visión a largo plazo y formar a sus empleados de forma continua para adaptarse con agilidad a los cambios del futuro. Deben adoptar políticas de formación y acompañamiento sólidas, e invertir en cada uno de sus empleados.
Esta estrategia tiene como objetivo colocar a los empleados en el centro del desarrollo de la empresa para garantizar que se adoptan medidas que favorezcan su compromiso y bienestar, fortalezcan su apego a la empresa y, por lo tanto, reduzcan la tasa de rotación.

Adoptar un sistema basado en las personas

La empresa, al igual que la experiencia de cliente, debe esforzarse por ofrecer la experiencia más personalizada posible a sus empleados. En este sentido, debe asegurarse de comprender sus objetivos, qué les causa satisfacción y los problemas que encuentra el empleado a lo largo de su ciclo de vida en la empresa.

La empresa debe horizontalizar al máximo su organización y pensar de forma centrada en el empleado, es decir, tomando cada una de sus decisiones pensando en las personas. Este cambio se enmarca en un cambio más global, en el que la empresa del mañana debe situar a sus clientes, sus empleados y los actores de la sociedad civil al frente de sus preocupaciones.
Concretamente, se trata de fomentar la iniciativa, el espíritu empresarial, el diálogo y la colaboración con el fin de favorecer la aparición de nuevas ideas, la innovación y un marco satisfactorio para todos.

 
 
 

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¿Qué factores influyen en la experiencia del empleado?

Son muchos los elementos que conforman la experiencia del empleado: la calidad de vida en el trabajo se ha convertido así en uno de los retos estratégicos de las empresas para contribuir a la mejora global de la experiencia del empleado. Es esencial que ofrezcan una experiencia positiva mediante la adopción de medidas destinadas a garantizar la flexibilidad y la responsabilización, y que respondan a la búsqueda de sentido de los empleados. Las empresas valoran su marca como empleador, optimizan su rendimiento y fidelizan a sus empleados para luchar contra la rotación y el absentismo.

La cultura corporativa

La cultura corporativa se refiere al ambiente entre sus miembros, dentro y fuera de las oficinas. Combina factores de estructura organizativa y valores compartidos, así como factores humanos, como tener en cuenta la personalidad de todos los empleados.

En un momento en el que los empleados exigen mucho a las empresas, estas no pueden ignorar la necesidad de posicionarse y plasmar sus valores en cada interacción con sus empleados y clientes, y afirmar una ética sólida.

Los medios tecnológicos

Los equipos a disposición de los empleados tienen un impacto muy relevante en su experiencia de trabajo. Por lo tanto, es importante invertir en herramientas digitales adaptadas a sus necesidades para permitirles aumentar su productividad y mejorar su rendimiento.

Al permitir la automatización de tareas que suponen mucho tiempo y escaso valor añadido a través de la nube, el «big data» y la inteligencia artificial, la empresa contribuye al bienestar en el lugar de trabajo. Ofrece a los empleados la oportunidad de movilizar sus verdaderas habilidades y su experiencia y centrarse en sus objetivos.

Entorno laboral

Para retener a los candidatos, las empresas deben proponer un marco de trabajo capaz de responder a las nuevas exigencias de los empleados con respecto a su empleador. Pero el entorno laboral no se limita al espacio de la oficina: más allá de la posibilidad de teletrabajar parte de la semana, los empleados quieren tener más flexibilidad en cuanto a los horarios de trabajo y una mejor conciliación de la vida laboral y familiar.

El desarrollo de herramientas que permitan estar permanentemente conectados ha visto emerger el fenómeno de la hiperconexión. Los límites entre el tiempo de trabajo y el tiempo de descanso son cada vez menos claros, lo que puede conducir a situaciones de estrés, disminución de la productividad e incluso la sensación de estar quemados.

 

FAQ : Preguntas más frecuentes

 

¿Por qué es importante la experiencia del empleado?

Es crucial para la productividad y el rendimiento, es un verdadero motor para la empresa. Los empleados deben beneficiarse de medidas que faciliten la realización de las tareas.

La experiencia del empleado despierta el interés de talentos cuyos valores están en consonancia con los de la empresa.

¿Cómo mejorar la experiencia del empleado?

Hay que identificar qué es lo más importante para los talentos y optimizar cada elemento de la trayectoria profesional.

La empresa debe proponer un marco satisfactorio y evolutivo que tendrá un impacto en la motivación, el sentimiento de pertenencia y la satisfacción de los empleados.

¿Qué espera un trabajador de la experiencia del empleado?

La experiencia del empleado debe satisfacer su necesidad de seguridad, sentirse valorado y de que su trabajo tenga sentido.

Los empleados esperan un trato personalizado a lo largo de su trayectoria profesional. La empresa debe escuchar y adaptarse a los cambios en las distintas actividades profesionales, apoyando a los talentos para que aumenten sus competencias.

 
 
 

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