Ventana emergente de las políticas de archivo activas
Salesforce Archive

Soluciones de archivado de datos

Gestione grandes volúmenes de datos con nuestra solución nativa de archivado de datos, Salesforce Archive. Cree políticas de archivado automáticas, visualice sin problemas los procesos de archivado de principio a fin y recupere o busque rápidamente los datos archivados.

Aumente el rendimiento de la organización y reduzca los costos archivando los datos inactivos

Cree políticas personalizadas para automatizar el archivado de datos para objetos estándar y personalizados de Salesforce, junto con cualquier objeto relacionado. Las reglas de archivo se pueden adaptar a las necesidades específicas de su empresa para eliminar de forma segura registros, archivos y adjuntos inactivos.

Ampliación de los nombres de las políticas, las descripciones, el estado y la frecuencia de ejecución

Una vez creadas las políticas con Salesforce Archive, configúrelas para que se ejecuten automáticamente de forma diaria, semanal, mensual o anual. Vea el estado del trabajo de archivo para actualizaciones en tiempo real. Asegúrese de que solo los datos más relevantes estén en su organización, mejorando así el rendimiento de la organización y reduciendo los costos de almacenamiento.

Una ampliación de la "nueva política de archivo" resaltada en la página

Importar y exportar políticas entre entornos, como Producción y Sandbox, u otras organizaciones. Agilice la implementación de políticas de archivo, facilitando que su empresa se mueva rápidamente solo con los datos más relevantes.

Una ampliación de las instrucciones de importación/exportación de políticas
Ampliación de los nombres de las políticas, las descripciones, el estado y la frecuencia de ejecución
Una ampliación de la "nueva política de archivo" resaltada en la página
Una ampliación de las instrucciones de importación/exportación de políticas

Visualice y realice un seguimiento de la actividad de archivo

Cargue datos archivados mediante Salesforce Connect (incluido con Salesforce Archive). Visualice los datos archivados sin consumir el almacenamiento de la organización, lo que reduce los costos. Personalice el diseño de la página para ver sus datos archivados con vistas específicas, etiquetas y mucho más, lo que facilita encontrar exactamente lo que necesita.

Una ampliación en la descripción, el nombre de la API, la etiqueta personalizada, la etiqueta singular y la etiqueta plural

Supervise sus procesos de archivado con herramientas de informes integrales. Supervise los trabajos de archivado en una interfaz de usuario fácil de navegar. Vea cuándo se deben ejecutar los trabajos y cuándo finalizan.

Una pantalla que muestra las distintas sesiones de trabajo y el estado

Investigue los errores con facilidad mediante el uso de información contextual para comprender qué impidió el archivado o la eliminación de datos. A continuación, determine los siguiente pasos adecuados para resolver.

Una ampliación del tipo de error de trabajo
Una ampliación en la descripción, el nombre de la API, la etiqueta personalizada, la etiqueta singular y la etiqueta plural
Una pantalla que muestra las distintas sesiones de trabajo y el estado
Una ampliación del tipo de error de trabajo
Una ampliación de la información semanal del "programa"

Navegar por el cumplimiento

Construido de forma nativa en la plataforma

Salesforce Archive se basa en el Salesforce Platform con su propio motor dedicado y altamente escalable. Los datos se mantienen dentro del límite de confianza de Salesforce en una pila tecnológica separada. Salesforce Archive cumple las estrictas políticas de seguridad de Salesforce y está diseñado para simplificar el cumplimiento.

Aprenda nuevas habilidades con el aprendizaje guiado y gratuito de Trailhead.

Amplíe el poder de Salesforce Archive con estos productos relacionados.

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Centro de privacidad

Simplifique la gestión de datos para reducir los costos de cumplimiento y mantener la confianza. Agilice el consentimiento del cliente ofreciendo formularios intuitivos y de bajo código para la personalización de preferencias.

Máscara de datos

Pruebe de forma segura protegiendo los datos confidenciales en Salesforce Sandboxes. Enmascare los datos y desarrolle y personalice con agilidad para cumplir con la normativa.

Preguntas frecuentes sobre Salesforce Archive

Salesforce Archive le ayuda a gestionar grandes volúmenes de datos. Elemento nativo de la plataforma Salesforce, Salesforce Archive le brinda las herramientas para optimizar la gestión de datos con políticas de archivo automáticas, vistas fluidas de los procesos de archivo y recuperación rápida de datos archivados.

La eliminación de datos en un archivo es importante porque el exceso de datos puede ralentizar el rendimiento, incluidos los tiempos de búsqueda y la ejecución de informes. El aumento de los datos también infla los costos de almacenamiento como resultado de datos innecesarios en las organizaciones. Los datos redundantes y obsoletos también provocan problemas de calidad de los datos para los usuarios, lo que crea imprecisiones en los informes, métricas clave sesgadas, posibles incumplimientos de las normativas clave, etc.

Independientemente del tamaño o el sector de su empresa, un sistema de archivo de datos es importante para el rendimiento de la organización, la calidad de los datos y para hacer seguimiento de las mejores prácticas de gestión y gobernanza de datos.

La implementación de un sistema de archivo de datos ayuda a las organizaciones a garantizar velocidades de rendimiento, reducir los costes de almacenamiento, proteger la calidad de los datos y navegar por los requisitos normativos.

Para seleccionar la solución de archivo de datos adecuada para su organización, concéntrese en sus necesidades específicas, incluida la cantidad de datos que necesita descargar y cualquier regulación específica de la industria o de cumplimiento a la que su empresa deba adherirse. Elija la mejor solución para ayudar a descargar datos innecesarios para su empresa.

Los precios varían en función de las necesidades individuales de archivo de datos de cada cliente. Nuestro equipo de ventas trabajará con usted para diseñar un paquete que cumpla con sus requisitos y consideraciones de precios, incorporando el tamaño y la industria específicos de su empresa.