Plazos de respuesta más cortos a preguntas complejas
Después de agregar una enorme cantidad de datos no estructurados a su base de datos de vectores, incluidos registros de chat y dos años de historial de correo electrónico, Algo Communications comenzó a probar esta tecnología en diciembre de 2023 con algunos de sus CSR. Trabajaron en un pequeño conjunto de muestras: alrededor del 10 % de la base de productos de la empresa. Los CSR tardaron unos dos meses en familiarizarse con la herramienta. Durante la implementación, la dirección de la empresa se mostró entusiasmada al ver que los CSR cada vez se sentían con más confianza para responder a preguntas en profundidad con la ayuda de la RAG. En este punto, la compañía inició la implementación de la RAG en toda la empresa.
"Explorar la RAG nos ayudó a entender que íbamos a ser capaces de utilizar muchos más datos", dijo Ryan Zoehner, vicepresidente de operaciones comerciales de Algo Communications. "Nos iba a permitir desglosar muchas de esas respuestas realmente complejas y ofrecer respuestas de cinco y seis partes de manera que los clientes supieran que había alguien con conocimientos técnicos adecuados ofreciendo las respuestas".
En tan solo dos meses después de agregar la RAG, el equipo de servicio de atención al cliente de Algo pudo completar los casos de manera más rápida y eficiente, lo que les ayudó a pasar a nuevas consultas un 67 % más rápido. En la actualidad, la RAG aborda un 60 % de sus productos y seguirá expandiéndose. La compañía también comenzó a agregar nuevos registros de chat y conversaciones a la base de datos, reforzando su solución con contexto aún más relevante. El uso de la RAG también ha permitido a Algo reducir su tiempo de incorporación a la mitad, lo que le ha permitido crecer mucho más rápido.
"La RAG nos está haciendo más eficientes", dijo Zoehner. "Está haciendo que nuestros empleados estén más contentos con su trabajo y nos está ayudando a incorporar todo más rápido. Lo que ha hecho que esto sea diferente de todo lo demás que hemos intentado hacer con los LLM es que nos permitió mantener nuestra marca, nuestra identidad y el espíritu de lo que somos como empresa".
Dado que la RAG proporciona a los CSR de Algo asistencia basada en IA, el equipo ha podido dedicar más tiempo a añadir un toque humano a las interacciones con los clientes.
"Permite a nuestro equipo dedicar un poquito de tiempo adicional a asegurarse de que la respuesta llegue de la manera correcta", dijo Zoehner. "Esa humanidad nos permite imprimir nuestra marca en todo. También nos da garantía de calidad en todos los ámbitos".