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Centre su coaching de ventas en la empatía e incorpore nuevas herramientas como los agentes de IA para potenciar los resultados.
Por Marcus Chan , CEO, Venli Consulting
Un buen coaching en ventas puede generar un importante crecimiento de los ingresos. De hecho, según un estudio de Gartner , un coaching eficaz puede aumentar el rendimiento de las ventas en un 8 %. Sin embargo, a muchos responsables de ventas les cuesta dominar el coaching, sobre todo en entornos de trabajo a distancia o cuando se les pide que hagan más con menos recursos.
Si le cuesta formar eficazmente a su equipo de ventas, no desespere: a mí también me ha costado. Cuando empecé, pasaron siete semanas hasta que pude cerrar la primera negociación. Trece años después, enseño a profesionales de ventas a desarrollar las habilidades, los hábitos y la mentalidad necesarios para alcanzar el éxito de forma sostenida.
Mis consejos de coaching de ventas son fáciles de implementar (con muchas de las herramientas que ya tiene a su disposición) y resultan eficaces tanto para equipos presenciales como remotos. Si quiere dar a sus representantes el apoyo que necesitan para cerrar más negociaciones, aquí le explicamos cómo empezar.
Venda de forma más inteligente con Conversation Insights: usar las señales de clientes y la orientación para pasos siguientes le ayuda a cerrar más negociaciones.
El coaching de ventas engloba la formación, las herramientas, los recursos y el apoyo que los responsables de ventas ofrecen a sus equipos para mejorar sus habilidades y alcanzar los objetivos de ingresos.
Este coaching puede realizarse de forma interna o con un coach de ventas externo. El coaching interno suele implicar a un miembro del equipo de ventas o de capacitación que trabaja con los representantes para mejorar su rendimiento. Un coach de ventas externo se contrata habitualmente para ayudar a construir un manual de estrategias a largo plazo dirigido a los equipos de ventas que esté basado en conclusiones obtenidas sobre el terreno.
Un coach de ventas trabaja directamente con los equipos de ventas para mejorar su forma de gestionar las llamadas de ventas, las objeciones y los desafíos más habituales. También puede ofrecer asesoramiento táctico sobre cómo estructurar la jornada, gestionar el tiempo, mantenerse organizado y desarrollar la mentalidad adecuada para vender.
Además de las sesiones en equipo, que pueden realizarse de forma presencial o en línea, el coach también puede trabajar con los representantes de manera individual. Cuando un representante de ventas no rinde al nivel esperado y necesita atención adicional, el coach puede revisar grabaciones de las llamadas de ventas para identificar áreas de mejora. En ocasiones, el coach incluso acompaña a los representantes en sus llamadas de ventas para observar en tiempo real cómo se desenvuelven.
Por ejemplo, imaginemos que un representante tiene una baja tasa de cierre, pero tiene numerosas oportunidades prometedoras en el embudo de ventas. El coach se reunirá con él de forma privada para diagnosticar con precisión los obstáculos a los que se enfrenta. El diagnóstico puede revelar deficiencias en las habilidades de descubrimiento, en la gestión de múltiples interlocutores u otros aspectos. Esto permite al coach de ventas personalizar el enfoque para ayudarle a mejorar sus resultados de inmediato.
En los años que he dedicado al coaching de ventas, he comprobado que muchos representantes sienten que sus empresas no les proporcionan el apoyo ni los recursos suficientes para alcanzar sus objetivos. De hecho, según el informe State of Sales , solo el 26 % de los representantes afirma recibir coaching individual de forma semanal.
Muchas veces se les dice que "es una cuestión de cifras" o que "tienen que esforzarse más", pero no se les proporcionan herramientas para mejorar. Estas personas no quieren limitarse a abrirse camino a base de esfuerzo hasta llegar a la cima; lo que desean es desarrollar realmente sus habilidades y obtener mejores resultados.
Los líderes de ventas están, sin duda, muy ocupados gestionando las operaciones del día a día, lo que a veces dificulta ofrecer un apoyo constante. Sin embargo, invertir en las habilidades y el conocimiento de su equipo es una señal de buena dirección comercial. Si dispone de los recursos necesarios, contratar a un coach externo que pueda profundizar en los obstáculos de su equipo y proponer áreas concretas de mejora es una decisión muy beneficiosa.
Algunos de los principales beneficios del coaching de ventas son:
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Además de competencias técnicas y conocimientos sobre el producto, los mejores vendedores deben poseer también ciertas habilidades interpersonales: escucha activa, inteligencia emocional y autoconciencia, entre otras. Estas cualidades requieren tiempo para desarrollarse. Los compradores quieren trabajar con alguien que los entienda y que pueda resolver sus problemas de verdad. Para lograrlo, los mejores vendedores deben ante todo comprender las necesidades del cliente. Y aquí es donde el coaching puede marcar la diferencia.
Entonces, ¿por dónde empezar?
En primer lugar, analice sus datos de ventas. En poco tiempo, identificará las áreas que necesitan mejora. Hable con su equipo y pregúnteles cómo están afrontando los retos en la actualidad. Puede hacerlo en grupo, de forma individual o de ambas formas. Es una oportunidad para entender dónde tienen dificultades y por qué. A continuación, puede compartir aprendizajes de su propia experiencia en ventas, analizar técnicas de venta y elaborar un plan de mejora.
A continuación, decida qué objetivos quiere que alcancen sus representantes, un plazo realista para conseguirlos y un plan de acción. Puede establecer objetivos tanto para el equipo como individuales. Asegúrese de hacer un seguimiento de su progreso (algo que resulta muy sencillo con paneles de ventas y programas de incentivos) y mantenga una regularidad en el coaching para obtener resultados. Si las sesiones de formación individuales semanales le resultan demasiado exigentes, las soluciones tecnológicas (como los análisis generados por IA) pueden ayudarle a lograr más con menos.
Contratar a un coach de ventas externo para revisar la estrategia y ofrecer comentarios a su equipo es una inversión a largo plazo para mejorar las tasas de cierre. Pero si quiere mejorar el rendimiento de su equipo de inmediato, estas estrategias de coaching ejecutivo de ventas son un excelente punto de partida.
Según el informe State of Mental Health in Sales 2024 , muchos vendedores (el 70 %) afirman tener dificultades en cuanto a su salud mental. El agotamiento, una cultura laboral de disponibilidad permanente y el aislamiento pueden afectar a la salud mental de sus representantes y, en consecuencia, a su rendimiento en ventas.
Puede paliar esta situación de dos maneras. En primer lugar, establezca límites para su equipo. Defina un horario laboral claro e indique a los representantes que no programen llamadas de ventas ni reuniones internas fuera de ese horario. Además, especifique cuándo deben revisar los mensajes internos y cuándo pueden desconectarse.
Lori Richardson , fundadora de la empresa de formación en ventas Score More Sales, aconseja a los responsables abordar esta cuestión directamente preguntando a sus representantes por su bienestar durante las reuniones individuales semanales. “Me gusta hacer preguntas abiertas sobre la semana anterior”, afirma. “Preguntas como ‘¿Cómo te fue?’ o ‘¿Cómo lo viviste?’ son un buen primer paso. Después, hay que escuchar”.
Cuando el representante haya terminado de compartir su reflexión, Richardson sugiere reformular los puntos principales para asegurarse de que ambos comparten el mismo enfoque. Si es necesario, pida aclaraciones para comprender bien qué está afectando a su estado de ánimo. Además, insiste en que no hay que juzgar. El nivel de confianza necesario para abrirse en estas situaciones solo puede existir si no se emiten juicios precipitados.
Para que el coaching ejecutivo de ventas funcione, los responsables de ventas deben ganarse la confianza de sus representantes. Esto permite que cada persona sea abierta sobre sus dificultades de rendimiento. La mejor manera de empezar es compartiendo historias personales y profesionales.
Estas anécdotas deben ser auténticas y reflejar tanto los errores y las debilidades como los éxitos. Hay dos objetivos: ofrecer a los representantes historias con las que puedan identificarse, para que sepan que no son los únicos que atraviesan dificultades, y mostrarles que existen formas de afrontar y superar los retos.
Por ejemplo, un responsable con experiencia podría compartir los detalles de su primera llamada de ventas fallida a modo de advertencia, destacando la falta de preparación, una actitud agresiva y la ausencia de empatía durante la conversación. A continuación, explicaría los pasos que dio para corregir esos errores, como ensayar llamadas e investigar con antelación el perfil, el negocio, el cargo y los puntos débiles del candidato.
Hubo un tiempo en que los representantes de ventas aprendían acompañando a compañeros con más experiencia. Aunque esta práctica sigue existiendo, resulta poco eficiente y, a menudo, inviable para los equipos de ventas virtuales.
Para ofrecer a los representantes de ventas la orientación y el coaching de ventas B2B que necesitan para mejorar sus llamadas, implemente una herramienta intuitiva de grabación y análisis de conversaciones como Conversation Insights (ECI). Podrá analizar las conversaciones de las llamadas de ventas, hacer seguimiento de palabras clave para identificar tendencias de mercado y compartir llamadas exitosas para ayudar a formar a los representantes actuales y acelerar la incorporación de los nuevos. Recopile ejemplos de "prácticas recomendadas! y de "qué no hacer" para que los representantes tengan claro dónde están los límites.
Durante las reuniones de análisis posteriores a las llamadas, las evaluaciones de competencias o el asesoramiento rutinario en las reuniones individuales, es fundamental que el representante realice una autoevaluación. Como responsable de ventas, es posible que solo vea al representante uno o dos días al mes. Dada esta falta de contacto, el objetivo es animar al representante a evaluar su propio rendimiento y a establecer objetivos de superación personal basados en estas observaciones.
Hay dos componentes importantes en este proceso. En primer lugar, evite lanzarse directamente a ofrecer comentarios durante sus interacciones. Relájese y dé un paso atrás. Deje que el representante de ventas se autoevalúe.
En segundo lugar, esté preparado para orientar a sus representantes con preguntas abiertas que les ayuden a guiar su autoevaluación. Considere preguntas como:
Los representantes que son capaces de evaluar sus puntos fuertes y las áreas de mejora desarrollan una mayor conciencia de sí mismos. La autoconciencia es la puerta a la confianza en uno mismo, lo que puede contribuir a lograr unas ventas más constantes.
Ver una mejora inmediata es estupendo, pero lo que realmente importa son los resultados a largo plazo. En mi experiencia, los representantes que participan en un programa de formación integral suelen obtener mejores resultados que los que no lo hacen. Esto está en línea con la autoevaluación. Un coaching ejecutivo de ventas eficaz no establece las áreas de enfoque para sus comerciales, sino que deja que sean ellos mismos quienes lo hagan.
Durante sus reuniones individuales, identifique si hay algún área clave en la que cada representante quiera trabajar y siga su propuesta (con los ajustes necesarios para garantizar que sus objetivos estén alineados con los de la empresa). Esto genera un mayor deseo de mejorar, ya que es el propio representante quien asume el compromiso. Los responsables menos eficaces eligen los objetivos de mejora de sus representante y luego se preguntan por qué no logran que su implicación.
Por ejemplo, un representante que identifica la tendencia a hablar demasiado en las llamadas de ventas podría proponerse escuchar más. Para lograrlo, podría grabar sus llamadas y analizar la proporción entre escucha y habla. A partir de los resultados, podría establecer una métrica y un plazo concretos, como alcanzar una proporción escucha/habla de 60/40 en cuatro semanas.
Sin embargo, Richardson hace una advertencia. “Los representantes no tienen todas las respuestas. Cada vendedor tiene sus puntos fuertes y sus carencias”, afirma. “Un buen responsable sabe identificar esos puntos fuertes y esas carencias, y ayudar a los representante a cubrir las lagunas”.
Para que el coaching de ventas sea eficaz, trabaje con el representante a fin de mejorar una área a la vez en lugar de varias áreas simultáneamente. Con el primer enfoque, se consigue una concentración plena y un progreso medible. Con el segundo, se termina con comerciales frustrados y bloqueados que no saben hacia dónde dirigirse.
He aquí un ejemplo: supongamos que uno de sus representantes tiene dificultades a la hora de iniciar las llamadas de ventas. Se deja llevar por los nervios y titubea al recitar las introducciones que ha ensayado. A lo largo de un año, anímele a practicar diferentes tipos de introducciones con otros representantes. Revise sus llamadas y ofrézcale comentarios. Pídale que evalúe periódicamente su nivel de comodidad a la hora de iniciar las llamadas durante las reuniones individuales. Con el tiempo, verá que su esfuerzo da sus frutos.
Las preguntas abiertas durante las reuniones individuales crean un entorno en el que el representante puede identificar métodos para alcanzar sus objetivos. Para que esto sea tangible, pídale que redacte un plan de acción que incorpore dichos métodos. Este plan debe describir los pasos alcanzables hacia el objetivo deseado con un calendario claramente definido. Asegúrese de cargarlo en su CRM como archivo adjunto o utilice una herramienta como Slack para crear un documento colaborativo que tanto el responsable como el representante puedan editar. Pida a los representantes que elaboren el plan tras las reuniones individuales de principios de trimestre y haga un seguimiento mensual para evaluar el progreso (más información en el siguiente paso).
Este es el aspecto que podría tener un plan de acción básico:
Objetivo principal: Realizar 10 llamadas de ventas durante la última semana del trimestre
Pasos:
El hecho de plasmar el plan por escrito tiene un doble valor. Por un lado, obliga al representante a reflexionar sobre su plan de acción. Por otro, clarifica su pensamiento y refuerza su compromiso con la acción.
Como escribió el empresario Louis Gerstner, Jr. en “¿Quién dice que los elefantes no pueden bailar? “, “la gente respeta lo que se supervisa”. Un responsable eficaz entiende que, una vez establecido el plan de acción, su papel como coach es hacer que el representante rinda cuentas por los compromisos adquiridos. Para apoyarle, el responsable debería plantear preguntas como estas en las reuniones individuales:
También puede revisar la actividad del comercial en su CRM. Esto resulta especialmente sencillo si dispone de una plataforma que combine el registro automático de actividades, una inspección ágil del proceso de ventas y listas de tareas con recordatorios. Si necesita hacer un seguimiento, no programe otra reunión. En su lugar, envíe una nota rápida al comercial por correo electrónico o a través de una herramienta de mensajería como Slack para ponerse al día.
Según un estudio de LinkedIn, siete de cada 10 personas afirman que el aprendizaje mejora su sentido de pertenencia a la organización. Cuando las empresas se esfuerzan por impulsar el crecimiento de sus empleados, todos salen ganando: la productividad aumenta y los empleados se implican más en su trabajo.
Los clubes de lectura, los seminarios, las sesiones de formación interna y los cursos son excelentes oportunidades de desarrollo. Si existe la posibilidad de reembolsar o financiar matrículas, comuníqueselo a sus representantes desde el principio para que conozcan todas las opciones disponibles.
Richardson añade los pódcasts a la lista. “Reúna a todos sus comerciales para hablar de un episodio de pódcast relacionado con las ventas”, señaló. “Tome notas, extraiga los puntos clave y las acciones a seguir, y comparta un resumen de la reunión con el grupo al día siguiente. Me encanta ese tipo de participación entre compañeros. Es mucho mejor que ver un aburrido vídeo de formación”.
Según mi experiencia, el fracaso puede ser una valiosa oportunidad de aprendizaje. Sin embargo, tal y como señala Richardson, muchos coaches rescatan a los representantes antes de que puedan aprender de sus errores: "En lugar de dejar que fracasen, intentan salvar la oportunidad", afirma. "Pero eso no se puede escalar y no fomenta la confianza en el representante".
En su lugar, conceda a los representantes la libertad de cometer errores y ofrézcales orientación para que crezcan a través de sus fracasos. Cree un espacio seguro en el que puedan compartir sus errores y lo aprendido con el resto del equipo; a continuación, anime a cada representante a arrojar esos errores a una hoguera metafórica para que puedan seguir adelante.
Al abrazar el fracaso como una oportunidad de aprendizaje, también se reduce la probabilidad de repetir los mismos errores. Anime a los representantes a documentar las circunstancias que llevaron a perder una oportunidad o una negociación. Revise las llamadas para identificar en qué momento se tuercen las conversaciones. Estudie los fracasos y es posible que los aprendizajes que surjan le sorprendan.
Y, con la misma importancia, haga espacio para celebrar los grandes éxitos. Esto consolida las buenas prácticas y ofrece refuerzo positivo, lo que motiva a los representantes a esforzarse más para alcanzar (o superar) la cuota.
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Cuando formo a representantes de ventas, no me centro en los resultados inmediatos, ya que aprender las habilidades necesarias lleva tiempo. En su lugar, me centro en desarrollar los fundamentos utilizando métodos como las técnicas de recuerdo activo y la repetición espaciada, con el fin de crear una memoria muscular a largo plazo. Con la práctica regular, su enfoque empezará a convertirse en algo innato: natural y auténtico.
En el deporte ocurre lo mismo. Una vez que se dominan los fundamentos, es mucho más fácil ajustar el estilo y desarrollar el propio. Nadie llega a los Juegos Olímpicos la primera vez que pisa una pista de tenis. Los medallistas de oro dedican innumerables horas a practicar y perfeccionar sus habilidades.
Existen varias formas de abordar el coaching de ventas para B2B. Por lo general, se combina una serie de métodos distintos. A continuación se muestran algunos ejemplos:
Modelos de portal de formación en línea: Se trata de vídeos instructivos y breves sobre todos los procesos de ventas que conviene conocer. Su eficacia radica en que son fáciles de asimilar, lo que permite a los representantes de ventas volver a consultarlos cuando necesiten un repaso rápido. Además, cada vez que se revisa un módulo, ofrece una perspectiva ligeramente distinta según en qué se esté trabajando en ese momento. Casi siempre se aprende algo nuevo que puede haberse pasado por alto la primera vez. Los temas incluyen cuestiones como: cómo realizar llamadas en frío y redactar correos electrónicos en frío, cómo llevar a cabo una llamada de descubrimiento y cómo avanzar un acuerdo hasta el cierre.
Frameworks: En Internet hay plantillas de frameworks de ventas habituales que se pueden descargar y personalizar según los objetivos. Por ejemplo, si se quiere trabajar en el manejo de objeciones, un framework puede ser un buen punto de partida. Ofrece un esquema del que aprender, que incluye cómo prepararse antes de hablar con el cliente potencial y qué hacer cuando surgen obstáculos. Existen patrones habituales en ventas, y los frameworks ayudan a identificarlos y a estar preparado para cualquier situación.
Revisión de materiales: Tras analizar el rendimiento de un representante, un coach de ventas puede definir estrategias para el éxito y ofrecer retroalimentación personalizada en función de sus retos específicos.
Observación y representación de roles: Un coach puede acompañar a un representante en sus llamadas de ventas, o escuchar grabaciones anteriores, y ofrecer comentarios expertos y estrategias de mejora. Asimismo, puede facilitar ejercicios de representación de roles para evaluar con qué eficacia aplica el representante una estrategia de ventas y señalar áreas de mejora.
Apoyo de seguimiento: Por último, un coach de ventas puede ofrecer apoyo de coaching adicional o continuado a través de Slack, llamadas telefónicas y correo electrónico, según el medio de comunicación preferido del representante.
Para saber si el coaching es eficaz, es necesario comparar las métricas de rendimiento de ventas antes y después. El seguimiento de métricas permite identificar qué ha mejorado y qué aspectos necesitan más atención.
Entre las métricas que se deben analizar se incluyen:
No espere resultados inmediatos. Tras implementar un plan de coaching, el período de evaluación inicial debería durar entre uno y dos meses. Eso da tiempo suficiente para recopilar comentarios y detectar cambios de comportamiento o de actitud en el equipo de ventas.
El efecto a largo plazo del coaching de ventas se hace evidente entre seis meses y un año después. Si el coaching es eficaz, debería ver más negociaciones cerradas, un crecimiento de los ingresos y una mejora del rendimiento en su equipo.
Un coach también puede evaluar el progreso del equipo y el individual, y proporcionar comentarios a los responsables de ventas. A través del seguimiento y la observación, los coaches tendrán una idea clara de en qué medida han mejorado (o no) las técnicas de venta de los representantes, y podrán ofrecer una evaluación detallada.
Alrededor del 75 % de los profesionales de ventas confían en la capacidad de su organización comercial para mejorar las competencias de sus representantes. Sin embargo, los responsables de ventas necesitan las herramientas y los recursos adecuados para formar a su equipo de manera eficaz. Además del coaching de ventas personalizado, recomiendo implementar algunas de las siguientes herramientas:
Los resultados del coaching no se obtienen de la noche a la mañana. Se requiere dedicación, ganas de mejorar, así como las herramientas adecuadas y el tiempo necesario para desarrollar buenos hábitos. Existen numerosos recursos disponibles para los responsables de ventas interesados en desarrollar sus habilidades de coaching. Sin embargo, cuando mis clientes me preguntan: "¿Qué puedo hacer para ayudar a mi equipo de ventas a desarrollar sus habilidades?", les respondo que, casi siempre, todo se reduce a los hábitos. La mayoría de los representantes tienen hábitos ineficaces. No obstante, pueden mejorarlos con coaching, disciplina, tiempo y una rutina específica orientada al éxito.
Descubra cómo Einstein Conversation Insights le ayuda en las llamadas de ventas con información sobre lo que dicen sus clientes.
El objetivo principal del coaching de ventas es ayudar a los profesionales de ventas a mejorar su rendimiento y desarrollar nuevas habilidades. Es un proceso continuo en el que los responsables ofrecen orientación y comentarios para ayudar a los representantes a alcanzar y superar sus objetivos de ventas.
La formación en ventas es un proceso formal que enseña una habilidad específica a un grupo de personas. El coaching de ventas es un proceso más personalizado, de carácter individual, que ayuda a aplicar las habilidades adquiridas a situaciones reales y a mejorar el rendimiento de cada persona.
Un coach de ventas eficaz es un buen oyente con sólidas habilidades de comunicación y una gran capacidad de empatía. Los coaches con éxito se preparan para cada conversación revisando datos y escuchando llamadas, trabajan para generar confianza en los representantes, comprenden sus perspectivas y ofrecen comentarios claros y orientados a la acción. Colaboran con los representantes para establecer objetivos y elaborar planes de mejora.
Las sesiones de coaching suelen abarcar una gran variedad de temas, como revisar la gestión de llamadas (o de una interacción concreta), el manejo de objeciones o la mejora de las técnicas de prospección. El coaching también puede incluir la preparación para un acuerdo clave o consejos prácticos sobre cómo el representante debería organizar su jornada, gestionar su tiempo o desarrollar la mentalidad adecuada para vender. El foco está siempre en el crecimiento y el desarrollo individual de cada profesional de ventas.
El coaching de ventas se centra en áreas clave como el cierre de ventas y la prospección para mejorar el rendimiento o desarrollar habilidades específicas. Implica establecer objetivos claros y proporcionar comentarios periódicos y constructivos. El proceso suele apoyarse en datos de ventas para identificar áreas de mejora y hacer un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo.
Los autores se han ayudado de la IA para redactar estas preguntas frecuentes.